石化企业资产全生命周期管理应用探讨
2019-01-13范宇东
范宇东
(中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司财务处,黑龙江 大庆 163714)
一、大庆石化企业资产全生命周期管理应用简介
企业资产全生命周期管理在实施过程中,首先按总部层面和地区公司层面分别建立了相应的组织机构,在总部实施层面成立了项目指导委员会和项目经理部,在地区公司层面成立了项目实施小组,从集团公司业务战略、管理需求入手,借鉴国际石油公司最佳实践,分析ERP系统功能特点,由业务部门牵头设计管控及业务主线,由技术团队设计技术架构和功能平台,各部门之间全力配合、充分沟通,实施过程管理规范,管理系统在业务功能、系统性能和系统安全性等方面统筹安排、密切相关、形成全流程控制的有机整体,涵盖了资产全生命周期的各个阶段。
由于资产系统设计时规模庞大,涉及AM模块的业务繁杂,在实施过程中,系统建设人员全面考虑系统设计、实际应用、业务交叉等全要素影响,搭建资产管理大数据平台,构建了全方位资产管理控制体系,从资产购入、资产变更、资产租赁、资产报废处置等环节入手,形成了资产的全生命周期管控体系,实现了对资产管理的全方位监控,为资产业务的精细化管理及向生产前端延伸奠定了扎实的基础。大型炼化一体化企业资产全生命周期管理应用成功实施后,为炼化一体化企业的资产全生命周期管理提供了可借鉴的经验,目前,企业已经陆续实施,为资产业务的优化管理提供了信息支持手段。
二、大庆石化企业资产全生命周期管理应用主要措施和做法
(一)建立健全组织机构
企业资产全生命周期管理在实施过程中,在总部实施层面成立了项目指导委员会和项目经理部,在地区公司层面成立了项目实施小组,各相关专业分工负责,向下延伸到基层生产车间。
(二)系统实施总体规划
企业资产全生命周期管理的总体目标是全面提升原有系统的功能和架构,通过全过程管理,参与资产全生命周期的购建、运维和退出过程,增强企业资产配置和利用能力,真正发挥资产管理在物资采购、生产经营、资产处理报废过程中的积极作用,发挥资产管理的决策支持话语权,并通过整合不同系统信息,实现信息系统的集成共享和集中管控。
(三)系统具体实施过程
1.设计资产全生命周期管理主线
资产全生命周期主线采用集中设计,相关需求确认、方案设计、功能开发均在集团公司总部层次统一开展,不同公司的资产全生命周期管理主线均按照总体设计安排开展实施,对涉及到的流程和方案可根据实际业务需求进行选用。资产全生命周期管理通过统一身份认证登陆信息系统,通过JAVA做为自开发平台,以四个层级作为业务管理报表和统计查询的数据基础,与ERP系统、FIMS系统集成形成不同业务板块的技术架构,权限管理涵盖辅助模块、资产专项管理模块。
2.开展资产管理用户需求分析
由于采用集中设计,项目实施前期对大庆石化财务主线进行了调研,调研过程中有针对性的进行了资产业务的需求调研。大庆石化在实施过程中,针对总体设计流程和大庆石化个性化差异之处,对集团总体功能进行了微调,以满足大庆石化资产管理个性化需求。
3.资产全生命周期详细方案设计
(1)资产直接购置方案
企业购入的不需要安装的资产处理方式。
(2)固定资产计提折旧方案
固定资产计提折旧是在既定的折旧范围和折旧期间内,按照一定的折旧方法计提折旧额,在当前会计区间内,完成会计核算。
(3)无形资产摊销方案
按照企业会计准则中对无形资产管理的规定,当无形资产开始使用后,需要在使用寿命内,对其进行合理摊销。
(4)资产存续期间调整方案
a资产调拨
资产调拨业务一般由调出单位提出调拨申请,经同级或上级主管部门审批通过后,完成资产调整的过程;若涉及责任中心变化的,需要进行账务处理。
b资产变更
企业按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算和管理,依据《中国石油天然气集团公司固定资产目录》规范固定资产核算,统一固定资产标准、分类、折旧年限、残值率,提高固定资产的利用效率。
c资产减值
资产减值业务由大庆石化公司负责对所属资产减值情况进行判断,向总部提出计提资产减值准备的申请,经总部批复后,开展资产减值相关工作。
d后续支出管理
资产后续支出涉及到的业务主要来自更新改造项目和设备维修需要资本化的业务,以及更新改造和设备维修需要费用化的业务,有些业务不涉及业务集成,可直接通过财务处理资本化或费用化的业务。
(5)资产报废
资产报废管理业务由大庆石化基层单位发起申请,经相关部门审批及总经理办公会审议通过后,若不需上报总部,直接进行资产报废相关工作;若需上报总部,需将报废材料提报总部资产管理部门审核,并征求专业公司意见,请示总部领导审批,最后将审批结果以正式文件下发给大庆石化公司,同时产生相应的会计凭证信息。
结语
大庆石化公司作为特大型石油化工联合企业,将以党的十九大精神为指导,奋力践行习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持发展是第一要务,全面加强党的建设,全面深化企业改革,全面强化创新驱动,全面推进依法治企,以提高发展质量和效益为中心,保持战略定力,坚持稳中求进,实施“三大战略”,实现“四个新突破”,大力推进生产规模增长、业务结构调整、发展方式转变和创效能力提升,充分发挥政治文化优势,不断增强发展动力和员工凝聚力,全面建成中石油最具竞争力的炼化一体化企业。