医院档案管理中的档案信息化建设作用

祝希善

（新疆阿克苏地区乌什县人民医院，新疆 阿克苏 843407）

一、医院档案管理中档案信息化建设的意义

（一）提高了医院的工作质量和工作效率

经大量科研数据分析可知，医院的传统档案大部分都是以纸质的形式进行存档，因此在进行管理的过程中往往不仅需要消耗大量的人力、物力和精力，且管理效率也十分低下，这与当前快速化的产业发展节奏相悖，故此近年来随着城市化、工业化建设进程的不断加快和科学技术的不断发展，将计算机技术、网络通信技术充分应用到信息管理中，在一定程度上不仅极大地提高了档案管理和收集的效率，降低了人力、物力、精力的损耗，使得医院的分配更加合理，为医院工作质量和工作效率的提高打下了坚实基础，而与此同时在档案管理中应用信息化建设，管理人员可通过信息技术建立管理一体化平台，管理人员可与其它部门人员在网上进行互动交流，从而了解实时讯息，并以此为基础进行档案的收集、整理、归档、共享等工作，极大地提高的档案资料的利用率和利用价值，为医院的可持续发展也奠定了良好基础。

（二）提升了医院档案管理水平，使管理更加便捷

从目前来看，在医院档案信息管理中应用信息化建设，在一定程度上不仅能从根本上提高医院档案管理质量和管理效率，与此同时也为医院管理整体水平的提升打下了坚实基础，即从某方面来讲，在当前电子信息技术不断发展和广泛应用的时代背景下，医院可利用先进的计算机图像处理技术建立影像信息系统，在为患者提供优质医疗服务的基础上，还可实现医院部门信息工序概念股，实时了解患者的相关信息，进而为医疗决策的制定打下坚实基础，而另一方面医院经营管理人员还可利用相关软件，将信息进行录入保存，在后期的调取和利用过程中，需求者可借助相关软件来满足自身需求，从而减轻工作人员的疲劳，减少管理人员的工作量，使管理工作变得高校、快捷。

二、医院档案管理中信息化建设策略的基本概述

（一）不断完善医院档案信息化管理系统

根据相关数据调查可知，在进行医院档案信息化管理建设中，为从根本上提高信息化建设水平，不断完善医院档案信息化管理系统，做好系统的维护和更新是避免档案信息丢失、损坏现象发生的重要基础和根本前提，换言之就是在当前电子信息技术不断发展和广泛应用的信息化时代背景下，在进行医院方案信息化管理系统建设过程中，一方面医院需定期对硬件设施进行检查，及时维修和更换有故障存在的设施，从而保障系统硬件安全，而另一方面加强对系统软件的及时更新和维护，也是目前医院从事档案信息化管理系统建设的重要作业，即通过加入一些较为先进的系统保护软件，以从根本上提高系统的运行安全。

（二）加大对信息化管理、建设人才的培训力度

管理人员作为档案信息管理的主体，人员自身专业素养和管理技能水平的高低，在一定程度上与医院档案信息化管理建设水平息息相关，而从目前来看在当下信息化时代背景下，医院档案管理工作人员除了具备医学、档案管理知识之外，也要具备一定的信息化理论知识和相关技能，从而为档案信息化建设的进一步发展打下坚实基础，即在日常生活中，医院管理人员需加大对档案管理工作人员的培训力度，在不断提高他们档案管理能力的基础上提升他们的专业技能和综合素质，而另一方面医院也需不断地完善考核机制和奖惩机制，而后借助上述相关机制对管理人员的知识、能力、素质等进行考核，再通过“以强扶弱”的形式，进一步加快档案信息化建设进程。

（三）加大对档案信息化建设的宣传和资金投入

近年来，随着电子信息技术的不断发展和广泛应用，医院建设数量的不断增多、建设规模的不断扩大，其需求也在不断地发生变化，而在这种外部市场环境下，医院的部分领导和档案信息管理工作人员对于档案管理工作的认知仍存在一定局限性，认为其只是一项基础作用，从而极大地降低了它对医院的价值，故此为从根本上改变这一问题，一方面医院在日常的工作中，需加大档案信息化建设的宣传力度，以此来增强医院所有人员对档案信息化建设的正确认识，从而为档案信息化建设水平的提高打下坚实基础，而另一方面医院在进行档案信息化建设时，还应该加大对档案信息化建设的资金投入，以此为医院可持续发展目标的实现创造良好条件。

三、结语

综上所述，近年来随着社会主义市场经济建设进程的不断加快，医院规模在不断扩大的同时，档案的内容也愈加繁琐，故此为从根本上改变传统纸质档案管理的弊端，加快档案管理的信息化建设成为现阶段医院的主要发展趋势，从某方面来讲，医院档案管理的信息化建设可有效的减少档案整理的时间，降低工作人员的工作量，同时也为医生工作效率的提高，打下了坚实基础。