我国小微企业会计核算规范性探析

孙 慧

一、规范我国小微企业会计核算的重要作用

小微企业是指小型微利企业的简称，是指企业规模比较小，企业从业人员很少，收入总额很小，利润微薄的小型企业。它是我国社会主义市场经济充分发展、国家繁荣富强、最具发展潜力和创新活力的社会基层经济组织，是上市公司、跨国公司的雏形。

（一）能够高效促进我国小微企业健康快速发展

会计核算规范化既是国家法律法规给企业规定的义务，也是企业准确提供会计信息帮助与支持企业管理层科学决策的关键。小微企业提升会计核算规范化程度，一方面非常有助于提高企业会计信息的透明度，保证会计信息质量，严格规范会计行为，保护投资者和社会公众的利益，另一方面也非常有利于促进企业建立科学严谨的内部控制制度，提高企业整体经营管理水平，促进企业的健康可持续发展。企业只有做到会计核算规范化才能提供及时可靠的会计信息，为企业管理当局的经济决策、经营管理提供有效支持依据，掌握自己的经济实力，做出科学合理的经济决策，从而有效促进和推动小微企业的健康发展并不断壮大。

（二）能够真实准确地反映企业的最终成果

会计规范化就是要求会计工作规范化，会计处理规范化，会计信息规范化和会计人员守法化。只有做到会计核算规范化，才能保证企业会计人员严格按国家法律法规的规定进行会计核算，处理会计业务；才能保证会计人员以客观真实的会计凭证为依据，如实进行会计计量，适时进行会计记录，及时报告会计信息，这样才能真实、可靠地反映企业的经营状况和经营业绩，从而为企业经营管理者、为决策者及政府各部门提供强有力的信息支持，既促进小微企业自身的发展，又促进国民经济和市场的经济的多样化、多维度发展。

（三）能够有效助力国家宏观经济调控

小微企业在我国国民经济中所占比重逐年上升，数量规模日趋庞大，在解决社会就业问题、国家税收、企业创新等方面起到不可小觑的作用，而小微企业会计核算规范化后提供的准确、真实的会计信息将是国家进行宏观经济调控，加大加深促进国民经济快速高质量发展的必不可缺部分。特别是在国家供给侧结构性调整，在全面拉动投资、消费、出口的“三驾马车”，实现中华民族伟大复兴的进程中，小微企业提供的各种信息，特别是会计信息起到了功不可没的作用。

二、我国小微企业会计规范化的主要体现

（一）会计凭证规范化

会计凭证规范化是指会计凭证取得、审核、装订、保管和使用等操作过程的规范化。通过会计凭证的规范化填报，确保取得的会计信息的真实性，有效规避违反会计法律法规的行为的发生，确保会计业务的真实、合法、完整。通过会计凭证的规范化审查，能够有效保证会计账簿的正确性和真实性，发挥会计监督的作用。通过会计凭证规范化装订、保证和利用，能够有效保证经济业务发生的原始依据的完整性、验证性、保密性和长期性。

（二）会计操作规范化

会计操作规范化是准确、及时、完整形成会计数据会计信息的最重要手段。俗话说不予规范不成方圆，所有数据的真实、准确、有效只能依靠规范的操作方可取得，才能避免虚假信息、粉饰信息的极大危害。并且也只有会计操作规范化才能确保形成的会计数据会计信息规范化、真实化，才能有效促进企业加强经营管理，提升经济效益。我国小微企业一定要建立健全并严格实施会计操作规范化工作，合理设置岗位，明确工作职责，统一操作流程，实现不相容职务分离，从原始凭证的取得、报销凭证的填写与审批、会计人员的审核、制单、稽核、记账、对账及会计报表填报、使用与保管等执行严格的规范程序，才能真实确保会计信息的及时、真实、准确、有效。

（三）会计人员专业化

规范化的会计信息只能来自于专业化的会计人员。会计人员专业化就是会计人员必须具备丰富的会计理论知识和丰富的会计实践经验，同时还须具备全面的法律法规知识，这样才能够制定和执行规范化的操作流程，才能切合实际提供专业化的会计信息。因为所有合法性、及时性、真实性的会计信息都必须依靠专业化的会计人员来完成。试想如果让一个根本不懂会计的人员来处理会计事务，提供会计信息，那他提供的会计信息能够用吗？

（四）会计信息及时化

企业开展生产经营活动最终的也是最直接的目的就是为了获取高额利润，而这些高额利润则是由专业化的会计人员通过业一系列复杂而严密的会计操作过程计算出来的。而企业管理层则通过会计及时提供的会计信息及时对企业生产经营过程进行调整和优化，以应对日趋复杂的社会经营环境。可见及时的会计信息对企业的生产经营管理、对企业的利润是多么的重要。

三、亟待解决的我国小微企业会计核算规范性问题

（一）亟待解决的问题

1.会计档案归档不规范。我国大多数小微企业会计凭证装订后，未盖章或封粘、封粘处上没有会计人员印章，账簿装订封面不完整等。当会计文件被移交或查找时，是非常困难的。我国许多小微企业的会计档案存储不规范，有的公司甚至直接将会计文件以随机的方式存放，而不是交由会计人员保管。虽然小微企业规模较小，一些单位没有专职的档案管理人员，虽然有的小微企业有管理人员，但会计档案也从来没有按照程序来管理会计档案。会计档案的管理不科学，没有订单存储、查找不方便、贷款登记制度不完善等等。

2.会计账务处理不规范。我国小微企业没有严格按国家有关规定设置会计账簿，主要是因为它没有根据国家有关规定专门设立。业务量少的小微企业完全没有相应的会计账簿都是把全部的账目都记录在了同一个账簿上，而且记录的账簿不清楚、项目混乱，这样会计数据信息就没有了真实性和可靠性，不利于到小微企业的会计工作。

3.企业内部控制不规范。企业内部会计控制制度不完善，内部管理混乱。一些小微企业的只有一个会计人员，一人兼两职发票印章一人管。一些重要的部门和岗位缺乏严格的监督，内部控制薄弱，管理松懈。我国的许多小微企业还是习惯于传统的管理方法，他们还没有建立起自我规范和自我约束机制。内部会计控制制度尚未完善，导致企业内部控制失衡。

4.会计信息提供不及时。小微企业由于其规模小业务量小，并没有设置专门的会计机构，也没有配备专门专职的会计人员而绝大部分是聘任兼职会计，而兼职会计并不是每发生一笔业务就立即进行会计处理，而通常是在接近月末的某一天一次性处理完毕，同时由于企业内部管理原因，并不需要会计人员按月编制会计报表，从而导致小微企业会计业务处理非常不及时，会计信息就更不及时和全面了。

（二）原因分析

1.企业管理层不重视，会计成应付工具。企业管理层对会计工作的不重视，在选用会计人员是就会出现纰漏，会计人员在开展工作会计也就会存在疏忽。由于基于家族式管理理念，导致企业管理层认为企业就是自己私人的，自己是一清二楚的，自己想怎么做就怎么做，不需要会计来从中夹手夹脚，就认为规范的会计核算会阻碍自己开展工作，更认为规范的会计核算只是为了应付税务部门、工商部门和金融部门等，因此从思想上就根本不重视会计工作。由此导致了小微企业的出纳一定是老板的亲戚，而为了降低经营成本，会计绝大部分是外聘的兼职人员。会计的主要任务就是按时完成纳税申报和配合税务机关完成相关税务检查等，因此会计的参与预测、决策和经济管理的职能根本没有得到发挥，会计成了小微企业日常应付上级部门检查、管理的工具。

2.内部会计控制缺位，业务流程不规范。我国小微企业由于其经营范围、业务规范、经营理念等的影响，也由于习惯的家族集权的影响，导致企业管理层弱化了内部管理。同时由于从思想上并不重视会计信息对企业的重要性，因此就没有全面去建立健全企业内部控制制度，特别是企业内部会计控制制度。由于会计人员本身素质的问题和企业管理层思想上的不重视，导致小微企业人员岗位职责相互交叉但又缺乏科学的制约性，内部业务流程管理极为不规范，会计信息处理与提供较为随意和滞后。

3.会计人员素质不高，业务处理不规范。由于小微企业受家族式管理影响严重，往往小微企业会计工作人员通常都由管理者的直系亲属担任（特别是出纳）。而这些人员通常并不是专业的会计工作人员，大多都是半路出家或一知半解，所以在记账方面有近一半的小微企业仍处于原始的手工记账状态，他们记账的主要目的就是满足企业老板的需要，并没有真正站在社会公众的角度来考虑和处理会计事务，小微企业的会计人员总体素质并不高，由于导致他们并没有严格按照国家相关法规制度准确、及时进行规范的会计处理，另外一个月的业务大都集中在月末一次性进行，从而导致会计信息处理极为不规范，信息质量较差，对企业管理层进行重大经济决策难以提供有效的支撑。

4.会计资料整理滞后，会计基础不规范。原始凭证存在漏填、少填、填错等现象。例如：在对一些小额的票据的填写中往往容易忽略细节上的问题，经常漏填甚至是少填开票日期有的甚至不填，看似简单的问题对于我国的小微企业来说在这个小小的问题上存在很多问题，这不仅仅是会计基础不规范的问题它反映出来的是会计工作人员对待工作的态度和不负责任。

5.会计参与管理乏力，会计信息质量不高。会计的基本职能是核算与监督，拓展职能是预测经济前景、参与经营决策和评价经营业绩。但在小微企业，会计真正发挥的且发挥并不充分的职能仅仅是核算职责，其他的监督职责、预测、决策、评价职能根本没有发挥出来。在小微企业开展的任何一项重大的经济决策中都是由家族成员确定的，根本不考虑企业的会计信息。并且由于小微企业不重视会计工作，导致会计成了应付工具，最终导致小微企业的会计根本就不能参加企业的经营管理，所提供的会计信息质量也非常差。

四、存在问题的解决对策与建议

（一）健全会计核算制度，强化核算规范意识

规范的会计核算制度是会计处理手续规范化、会计业务流程规范化、会计信息提供规范化的制度基础和保障，是会计工作得以顺利进行、会计职能得以全面发挥、会计信息质量得以保证的核心。不予规矩不成方圆，自古以来，规范健全的各项规章制度是社会安全稳定、和谐有序、文明进步的基石，会计工作更不例外。因此我国小微企业全体人员，特别是管理人员必须从思想上高度重视会计核算制度的重要作用，从行动上率先制定和带头垂范规范的会计核算制度，并要求企业全体成员必须严格遵守和执行会计核算制度，这样才能保证会计信息得以真实、准确、合法和及时地处理、提供和报告。为此，我国小微企业务必要结合本身的经营实际，从提高财务管理水平和能力着力，制定并严格执行《XXXX公司财务管理制度》、《XXXX公司内部控制制度》、《XXXX公司薪酬管理制度》、《XXXX公司会计规范核算制度》和《XXXX公司财务报销管理办法》等一系列完整、规范的内部管理规章制度，强化会计核算意识，提升会计业务处理能力，全面保证会计信息质量的准确、合法、及时提供。

（二）提升会计人员素质，规范会计业务处理

世界强国的竞争追根究底是优秀人才的竞争，企业也不例外。因此我国小微企业必须结合自身实际，展望发展前景，务必通过制定和实施一系列诸如留住、用好优秀会计人才的措施，通过引进优秀会计人才，留住优秀会计人员，用好优秀会计人才等措施全面提升会计人员整体素质和专业素质，为企业会计职能的全面发挥提供制度保障。我国小微企业还应当就现有的会计人员抓紧抓实素质教育与提升，重点从现代会计理论知识学习、国家法律法规知识学习、会计实务处理技巧培训、会计业务处理规范化培训等方面展开。只有全面提升了小微企业会计人员的综合素质和专业素质，才能制定并实行科学、规范、健全的会计核算制度，才能严格按照国家相关法规规定要求，严格按规范化的会计业务处理流程和要求开展会计业务处理，做强做实会计基础工作，这样才能提供真实、准确的会计信息，才能促进企业健康可持续发展，才能有效助力企业不断发展壮大。

（三）健全会计内控制度，严格执行各项规定

企业内部控制涉及企业生产经营的所有环节，延伸到企业生产经营的每一个角落，是保障企业一切生产经营活动按既定目标进行的所有控制政策、程序和措施，是保证会计信息质量的必要手段。我国小微企业虽然规模较小但不能因为规模小忽视内部控制的作用，相反，正是因为小微企业不够成熟才需要更完整的内部控制来加强企业的内部管理尤其是对会计工作人员的监督和管理。因此我国小微企业要想持续不断地发展壮大，就必须从规范内部控制，加强内部管理着手，建立健全规范的会计内部控制制度，严格岗位职责，规范业务处理，明确各项具体规定，从企业整体到每一个环节，从公司老板到每一个员工，都必须严格要求并严格执行公司各项内部控制制度，特别是内部会计控制制度，这样才能避免或消除各种人为风险，保证资金的安全完整，保证制度的严格执行，保证会计信息质量的真实、准确和高效。

（四）提升会计事务处理效率，加大会计人员培训

企业会计信息质量的好坏取决于会计人员的专业技能，也取决于企业的各项规章制度的严格遵守和执行。因此我国小微企业应当采取有效措施，一方面要制定相应的会计人员奖惩激励机制和健全完善的内部管理制度，充分挖掘会计人员工作积极性，全面激发会计人员工作创新性；另一方面要大力开展会计人员能力和技能培训。只有这样才能保证会计人员的工作效率，才能保证会计事务处理的及时、有效、准确，最后才能保证会计职责的全面发挥和提升。