某院中药配方颗粒处方调剂的差错与防范措施
2019-01-07黄美艳蔡秀江
黄美艳 周 葵 蔡秀江*
(1 普洱市人民医院药学部,云南 普洱 665000;2 普洱市中医医院药剂科,云南 普洱 665000)
中药配方颗粒是用符合炮制规范的传统中药饮片作为原料,采用现代科学技术,仿照传统中药汤剂煎煮的方式,将中药饮片经浸提、浓缩、干燥等工艺精制而成的单味中药产品。它保持了中药饮片的性味与功效,质量稳定可靠,应用于中医临床处方的调配,适应辨证施治、处方变化的需要,且有不需煎煮,服用方便、吸收快捷、剂量准确、安全清洁、携带便利等优点[1]。
普洱市中医医院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等中医医院,医院中药房是进行中药配方颗粒处方调剂和管理的主要场所,随着中药配方颗粒的推广,应用范围和使用量扩大,中药配方颗粒处方的调剂差错时有发生。医务工作者应高度重视中药调剂工作的质量,医师根据辨证论治开具中药配方颗粒处方,药房必须根据处方准确调剂,为了提高中药配方颗粒处方调剂质量,预防和避免差错,现将本院调剂过程常见差错进行分类与分析,总结发生原因,提出防范措施,以期为其他医院提供参考。
1 医院中药配方颗粒处方调剂的工作流程
使用中药配方颗粒智能调配系统进行配方颗粒处方的调配,工作流程为:收方→审方→处方下载→颗粒识别→配药→包装盒封口→处方信息打印→贴处方单、包装→复核→发药。
2 差错与防范措施
2.1 审方差错与防范措施:依据《中华人民共和国药典临床用药须知-中药饮片卷》、《处方管理办法》、《医院处方点评管理规范(试行)》、《中药处方格式及书写规范》等进行处方审核[2],查看处方用药是否与诊断相符、是否存在配伍禁忌、药物用法用量及给药途径是否适宜等。
在审方过程中,由于审方药师能力不足或粗心大意,造成审方差错。此环节常见差错有:①用药与诊断不符:诊断为咳嗽(风热犯肺证),选择药物“牛蒡子”来疏散风热,解毒利咽,医师误选为“牵牛子”来泻水通便。②配伍禁忌:是指某些药物合用会产生剧烈的不良反应或降低和破坏药效,因而应避免配合应用[3]。医师违反“十八反”和“十九畏”开具处方。③用法用量错误:处方中单味药开具剂量过小,如黄芪用量为2 g,难以达到有效治疗剂量。毒性中药剂量开具过大,如处方开具甘遂10 g,《药典》规定剂量0.5~1.5 g,甘遂有毒,用量过大可致毒性反应。④给药途径不适宜:开具用于外洗的处方,用法标注为口服;开具治疗胃痛的处方,用法标注为外用等。
防范措施:①加强处方审核,审方药师由实践经验丰富的主管中药师担任,熟悉处方的内容及含义,有认真负责的工作态度,发现问题处方,及时与处方医师沟通。②调配药师应加强中医药知识及法规的学习,调配过程中,再次核对处方,发现不合理的地方,及时与审方药师联系。③发药药师发药前应再次审核处方。
2.2 处方下载差错与防范措施。处方下载环节常见差错有:医院信息管理系统与中药配方颗粒智能调配系统对接,处方审核通过后,直接传入到智能调配系统,调配药师无需手工输入处方信息,可从系统中直接下载处方,下载过程中,有时会因患者重名,或者同一患者有两张以上处方,系统下载处方与纸质处方不同,发生差错。
防范措施:智能调配系统下载处方前,仔细核对纸质处方与系统处方中患者信息、药味、药量、付数等信息,无误后下载。
2.3 调配差错与防范措施。调配环节常见差错有:中药配方颗粒智能调配系统,在称重台,系统自动进行药瓶颗粒识别与称重,药瓶称重后,人工将药瓶放到调配台,按调配按钮后,药品自动进行调配。如智能调配系统有2个称重台,为提高调配效率,一般会依次先后称重2个药瓶,后称重的药先拿到调配台调配,造成系统识别错误。
防范措施:在调配处方时,思想集中,严肃认真。每称重/识别一个药瓶后,将其放至调配台,并按调配按钮。切勿同时称重/识别两个药瓶,以免系统识别错误,导致药品调配差错。
2.4 加药差错与防范措施。加药环节常见差错有:加药时,误将A配方颗粒加入到B药瓶中。防范措施:①调配药师根据智能调配系统颗粒余量提示,补充药品。加药过程中,需逐袋扫描,认真核对,将正确的颗粒逐袋加入对应的药瓶中。②库房领药后,如需存放于调剂室内临时储存柜时,核对每袋包装名称与储存格名称后存放。从临时储存柜取药时,需再次核对每袋包装名称与储存格名称是否一致。
2.5 包装差错与防范措施。包装环节常见差错有:包装袋为同一规格,同一颜色时,患者易将外用药、内服药混淆,导致用药错误。防范措施:定制两种颜色包装袋,颗粒装袋时,核对处方用法,分别用不同颜色袋子包装,以示区别,其中,外用药用红笔标注,并在发药时做好用药交代。
2.6 发药差错与防范措施。发药环节常见差错:①药师发药时,如遇同名同姓或同音不同字时,未认真核对患者姓名、性别、年龄、住址、联系方式等个人信息,可能导致药品发错。②同一患者具有2张或2张以上处方,发药时将内服药与外用药混淆,导致患者用药错误;如医师要求按时间先后顺序依次使用不同处方药品,而审方药师未进行标注,导致发药药师交代错误。防范措施:①发药药师应仔细核对患者个人信息,如有必要,可要求患者出示发票,核对发票单据号,或核对开方医师及病情诊断情况等,确认无误后方可发药。②患者有2张或2张以上处方时,如处方有不同用法(内服/外用)时,审方药师根据处方用法,分别用纸条标注。如均为同一用法时,确认使用顺序并用纸条注明,以便发药药师做好正确用药交代。
3 小 结
调配差错不仅影响药物治疗效果,还会对患者的用药安全性造成影响[4]。努力提高中药调配质量,严格控制中药配方颗粒处方调配差错,保障患者用药安全、有效,是中药房工作的永恒主题,也是开展“以患者为中心”的现代药学服务的基础和前提。中药配方颗粒处方调剂差错常见于审方、处方下载、调配、加药、包装、发药等环节,对不同环节差错进行分析,制定和实施防范措施,有效降低了各类差错的发生,从而提高了我院中药房的管理水平,提升了医院中医药的治疗水平,为今后的工作奠定了基础。同时,通过本文的报道,以期为其他医疗机构中药房工作提供借鉴与参考。