关于如何加强外资企业预算管理工作的探讨

2018-12-07魏丽先锋国际融资租赁有限公司

新商务周刊 2018年24期

文/魏丽，先锋国际融资租赁有限公司

1 外资企业的预算管理当中出现的问题

1.1 预算管理中风险管控力度不足

外资企业易受外部环境影响，因国际化的特征，会遭到国内供应商，潜在的新进入者，购买者，替代产品的其他企业，同业竞争者对市不同的冲击。二，外资企业易受内部环境影响，例如，有效的董事会、管理层诚信及道德价值观、员工胜任能力等。

外资企业是集团化管理，通常效仿境外的预算管理系统，因此外企预算管理工作比内资企业进行得早，同时有先进的理论系统。但是因地区差异及制度不同，不能很好的运用其理论。由于预算管理中风险控制力度过强，管理人员的风险管理意识高，在预算管理中，把目光放在国内市场风险与目前存在的问题上，使企业对于国内政策的法律法规的调动与对市场经济活动带来的风险管控能力过强，在预算管理中没有注意相应问题，以至对出现的问题没有应对措施。外资企业有独立的风险管理部门，但不足是太注重内部业务的管理与把风险严格并入预算管理，这样不但导致财务管理不到位，还加重企业负担。

1.2 预算实施中信息共享的建设不完善

财务共享服务中心是把企业财务的各种流程放到同平台来管理，包含企业付款与收款和购入的资产等业务。这样对企业信息的重新组合与共享、提升效率等方面，都带来显著效果。

由于外资企业总部基地在中国境内设立的数目逐年增多，信息共享服务作为一种新兴的财务管理模式，拥有成本低、便于管理的优点，已得到许多外资企业的关注并加以实施。但信息共享服务过于操作流程化，经手人员使用平台操作不足，电脑知识不具备，电子签名他人替代等缺点，极易造成信息反馈慢，重复操作与现实业务时效不符等情况。

1.3 预算指标考核能力低

目前，外资企业的预算考核模式只是在义务考核上，通常只对财务状况和经营成果重点的财务指标，对于企业经营过程、员工管理、市场能力和顾客服务方面表面的非财务指标关心不足。财务指标是滞后指标或结果指标，不能提示出经营问题的动因。财务指标一般按月度、季度或年度报告，不能实时或适时地提供绩效信息。不能及时地反映在实施预算过程中存在的问题，考核不严，导致预算管理流于形式。

与此同时，因为预算管理的考核制度不健全，导致企业经营缺乏约束或盲目经营。预算目标不合理，编制不科学，导致企业资源浪费或发展战略难以实现。预算缺乏刚性，执行不力，即使财务管理人员具有较高的管理能力，仅通过上年和以往年度做对比分析，也是不能预判出下年的情况。制定出管理制度，需预算管理人员根据公司整合战略作出合理性的评估。

2 解决外资企业预算管理过程中存在的问题的几个方法

2.1 提高预算管理中的风险管理水平

外资预算管理系统的建立是一个长久的全方面的工程，要按照企业的发展与环境的改变调整。因为外资企业面对的风险远大于内资企业，因此，企业应该根据发展战略和年度生产经营计划，综合考虑预算其内经济政策、市场环境等因素，按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序，编制全年预算。企业批准下达的预算应当保持稳定，不得随意调整，由于市场环境、国家政策或不可抗力等客观因素，导致预算执行发生重大差异确需调整预算的，应当履行严格的审批程序。

2.2 健全财务共享服务中心的建设

财务共享服务中心是企业财务管理中最新的管理模式，在于运用一种高效的方式来解决公司的财务问题。财务共享服务中心不是立刻就能建设出来，它要有财务目标作为基础，在严格的评价基础上不断的改进。在目标的推动力作用下，对业务流程以及管理人员的实行方案建设要有责任心，在工作中形成高效的实施方案，实现管理成本、提高效率以及重构资源的目标，展现财务服务共享价值。培训系统管理人员业务操作，及时跟踪。在进行应用财务共享服务中心时，外资企业应加强与各预算执行单位的沟通，综合运用财务信息监控预算执行情况，采用恰当方式及时向决策机构和各预算执行单位报告、反馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响，促进企业预算目标的实现。

2.3 提高预算管理当中的考核解析能力

财务指标的质量取决于财务报告的质量，而财务报告质量又受到会计准则和会计师技能、职业道德等因素的影响，这有助于提高财务指标的可比性，由于它是个静态的指标，不能完整展示过程与原因，也不能给未来指明方向。这就要求引进市场份额、服务质量与员工的管理等方面来填充非财务指标的需求，加强管理人员提高企业的业绩水平。

2.4 经费预算管理

经费的预算对于财务工作来说非常重要，有助于企业领导者科学分配，确保支出不超过原设定的数额。应当将年度预算细分为季度、月度预算，通过实施分期预算控制，实现年度预算目标。使预算制度流程灵敏化，同时也可依据销售额与活动的改变来调节制度。因为经费的预算管理是由全部门共同建设，这样有助于部门的经理快速高效管理，免去不必要支出。

倘若不编制预算或预算不健全，极易导致实际支出执行金额超出预算额，也可能发生资源的错误支配，而导致盈利减少，企业经营缺乏约束或盲目经营。