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浅谈推动多维精益管理体系变革及电力企业财务人员转型

2018-12-07

经营者 2018年24期
关键词:业务部门业财财务部门

刘 玲

一、引言

近些年来,财务圈流行“业财融合”这个概念。说的是在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。电力企业对财务管理的创新,推动多维精益管理体系变革,还需要加强业财融合的应用,财务人员不仅仅需要重视财务管理,更需要了解企业业务,通过提高财务管理能力,带动企业的进步与发展。

二、业财融合在财务管理中的作用

所谓业财融合,也就是将业务和财务融合起来,在企业实际情况基础上,制定出可行性分析报告,利用财务管理评估推动企业更长远的发展,让企业竞争力得到持续加强。业财融合能够让业务和财务工作互相补充,业务工作可以给财务工作提供数据信息,财务工作可以给业务工作提供保障,业财融合更加强了财务预测效果,让财务管理的作用更加明显。

业财融合主要包括财务分析、资源配置以及风险管控三个方面内容。在财务分析业务中,包括对业务信息和财务信息的整合、分析以及再利用,企业业务和财务部门能够利用信息系统展开密切的沟通,让信息得到最大化应用,财务管理工作得到顺利进行。[1]财务向业务前端延伸,打通会计与业务,会计与外部利益相关者的界限,实现信息的集成与实时控制,企业将业务作为基础,对财务活动展开深入的剖析,推动企业的发展。在资源配置上,业财融合需要财务除了要关注围绕业务链条中的不增值环节和节点,利用生成的信息数据及时反馈给各利益相关方面的管理层,用再造流程的思想,利用信息化与智能化消除业务流程中的不增值部分,降低总成本,提高管理效率,以创造竞争优势。在风险管控上,经济市场变幻莫测,企业必须要重视风险管控,重视业财融合,重视风险分析工作。对风险的管控需要业务和财务部门的共同作用,站在公司整体角度思考,企业内部协同,统一思想,围绕战略目标,将风险控制到最低,共同推动企业的发展。

三、电力企业财务人员转型策略

(一)转变工作思维

业财融合首先要求以职能为重心的运作模式向一流程为重心的运作模式进行转变。财务部门必须重新构建扁平化的组织结构,扩大管理幅度,减少管理失误,提高管理效率,增强组织的快速反应能力。要求财务部门必须加强协同协作,并向业务部门管理范畴延伸。财务人员必须要明确自己不仅仅是财务部门的一分子,更重要的是在业务工作中发挥作用。因此,财务人员在确保财务信息的真实性和完整性的同时,还应充分理解业务流程和战略目标,合理运用数据分析系统,将财务分析的结果运用在业务活动中,实现财务管理理念指导业务活动的实际目的,保证电力企业之中不同部门之间加强联系,能够为企业决策获取更加可靠的数据信息。

(二)拓展知识领域

电力企业必须要加强财务培训,利用财务培训帮助员工了解企业业务活动,在活动中主动展开财务管理,落实业财融合机制。管理层是业务上的精英,然而可能不精通财务工作。在这种情况下,会计人员所做出的账簿记录、财务报告等对于管理层决策的作用可能是微乎其微的。因此,人员要想实现业财融合,为管理层决策提供有价值的建议,其根本的途径是站在业务角度,考虑现实经营中的各种因素后,从财务数据中提取有利于分析这些因素的信息,然后对这些数据进行挖掘分析,利用分析结果为管理层提供有助于其决策的信息。这些信息如资源配置的合理性、各个责任中心的盈利水平。因此,财务人员应当提高数据挖掘和分析的能力。财务人员学习跨学科的知识,如法律、税务等,以更高效地与业务部门沟通对接。但是,财务人员仍是财务工作的主要执行者,在业财融合的趋势下,财务人员仍然需要利用自己的专业胜任能力来保证财务工作的效果,在这个基础上再去与业务部门对接。

(三)提高沟通能力

企业的战略有两个层面:公司层面和经营单元层面。公司层面的战略主要是描绘组织实现目标的总体行动方向;经营单元层面的战略则是实现各自经营宗旨、达到经营协同。财务部门与业务部门属于公司的经营单元,二者之间应充分沟通,避免信息不对称的情况,分享资源和核心竞争力,实现“经营协同”。业务人员多数不具备财会知识,这就使得业务部门与财务部门的“专业语言”不通,互相之间的沟通低效。为了实现两部门的协同,一方面,财务人员应利用企业提供的平台向业务部门介绍财务工作的价值所在,让业务人员认识到财务部门的重要性;另一方面,财务人员应通过企业内部“沟通”方面的培训,提高沟通能力,在挖掘分析对象并做出分析结果后,将这些分析结果转化为业务经营活动所需要的文档式的建议。

四、结语

本文先是对业财融合在财务管理中的作用进行了分析,其次提出了运用业财融合的策略,电力企业财务人员需要转变工作思维,拓展知识领域提高沟通能力。在电力企业中使用业财融合可以推动多维精益管理体系变革,管理人员可以真实的掌握企业实际情况,让企业能够更加适应社会发展进程,让市场需求得到满足,企业的长远发展目标才得以实现。

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