高职英语写作大赛中书信类写作错误分析

吴 莉

2010年以来，全国高职高专英语写作大赛已成功举办了八届。最近的一次参赛院校多达800余所。该项赛事已经成为高职外语界最有影响力和关注度的赛事之一。

一.英语应用文书信类写作在比赛中的重要地位

应用文在比赛中占40%的分值，同时书信类占应用文的大部分体裁。大赛第一部分是应用文写作，包括便条，备忘录，会议记录，邀请函及回函，通知，简短私人和业务信函，简短传真和电子邮件，简短广告，简短产品与厂家介绍，简短产品使用说明等，要求不少于200词，分值占试题的40%。其中上述体裁中，便条、传真、邀请函及回函、简短私人和业务信函、电子邮件都可归于书信类。

应用文书信类在应用文中具有重要的地位。书信包括有便条、传真、感谢信、祝贺信、道歉信、请求信、邀请信、求职信、辞职信、推荐信、建议信和投诉信等。

二.应用文书信类写作的常见错误

对于初赛作文，笔者一般从人称时态定调、词汇句型难易程度、衔接和逻辑联系、字数、书信格式、内容要点、语法词汇错误等七个方面来逐项评分，各项相加即得初试总分。结果发现初试英语应用文书信类写作的常见错误和不足有以下几个方面：

（一）有限的句型和词汇

学生常用的大多有两三种句型，词汇属中级词汇以下。大多数学生整篇文章的句型显得没有起伏，同时语言缺乏生动性和新意。加之大多数学生没有达到英语四级的词汇量，因此在写作过程中难免出现简单句加频繁使用初高中大纲词汇的现象。比如初试参赛 例 文 1：My name is Wang Li. I’m 22. I was in Wuhan Technical College. I major in English. I made great progress at school, and I learned typing and shorthand.I在这个求职信中，大多是主谓宾和主系表，同时句子之间很松散，建议此例增加主谓宾补、问句、主谓宾宾或各种从句，或者增加一些加强逻辑联系的词。

（二）人称时态定调不准

一封书信在动笔之前，首先要确定以第几人称写，并且以什么时态写。接近三分之一的学生会犯此类的错误，要么就把人称写错，第一人称写成第二人称或是第三人称。要么时态不一致，第一段是过去时，写着写着，第二段、第三段写成了现在时或是将来时。

（三）学生语法底子薄弱

在写作过程中，他们由于语法知识学得不扎实，所以出现较多的语法错误。并且很多错误是很低级的语法错误。书信写作中还出现一些“中式英语”。如这封投诉信中，有的学生想表达“三天后，这台洗衣机坏了，虽然一按按钮灯是亮的”，结果用的是 After three days,I found the washing machine break, although push button on the light on.这样的中国式英语的表达。

（四）文章的结构和衔接不清

没分段或分段错误。书信类一般分为三段,第一段提出目的,第二段段落详情,第三段礼貌收尾。

不具备相应的连词。篇章结构应有连词。为保证逻辑清晰，应该有表示逻辑关系的连词，比如:therefore,though,when,while, with,as a matter of fact …之外，同时还应有观点一、观点 二、观点三这样的承上启下的连接词。比 如:to begin with, besides,lastly,first,second,third等等。

（五）书信语域、格式掌握不牢

语域方面，大多数的下级写给上级、给长辈和地位高的人如教授、还有公对公的信大都是正式信。一般正式信里不允许使用“hello”口头语, 使用“I’d like to …”之类的缩写词和 “Looking forward to your reply.”之类的省略主语的句子。

格式方面。开头称呼语一般用“Dear Mr.XXX,”，“ Dear Sir or Madam,”等等，落款一般用“Yours sincerely,”。

综上所述，本文首先通过分析得出高职学生英语应用文书信类在英语写作大赛应用文中的重要地位，然后举例阐述了高职学生英语应用文书信写作中的常见错误和不足之处。