浅析基于财务共享服务中心的高职财会课程设计

吕磊

[摘 要]财务共享服务中心是近年来流行的一种会计报告业务的管理方法，它不需要在各分支机构和外部办事处设立专门的财务人员，其优势在于规模效应下的成本降低、财务管理水平的提高、效率的提高和企业核心竞争力的提高。本文主要分析了基于财务共享服务中心的高职财会课程设计及改进。

[关键词]高职院校；财务共享服务中心；财会课程

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.107

[中图分类号]F230-4；G712 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）18-0-02

1 财务共享服务中心的内涵及设立意义

财务共享服务中心（简称FSSC）是近年来流行的一种会计报告业务的管理方法，它将不同国家和地点的实体会计业务应用到FSSC（共享服务中心）中进行账务处理和报告。这种运作方式不同于传统的财务管理模式，有利于确保会计记录和报表的规范化和结构化，有利于财务人员进行企业统筹性的合理安排，因为不需要在各分支机构和外部办事处设立专门的财务人员。

具体而言，在财务共享服务中心模式下，对财务人员的要求不再像以前那样全面了。在施行财务共享服务中心之前，各地的分支机构都拥有自己的财务部门，在控制成本的前提下，每个财务人员都必须熟悉整个财务系统，所有的账户都必须独立完成。但在施行共享服务模式的财务中心，每个财务人员只需要完成整个账户处理中的一个或几个环节。财务人员不需要为一个分支做一整套账户，而只需要处理所有分支机构的相同账户，比如应收账款是全国各地和国外所有分支机构相同的业务内容，就像是一条工业流水线，即使是刚毕业的大学生，也能通过一系列系统化的入职培训，很快适应流水线上某一具体岗位员工的基本要求，在节约人力资源和人力成本的同时，保证了作业的准确性和可靠性，明确了每个人的责任，并有助于员工的绩效考核。

财务共享服务模式将许多基本财务功能都汇集到FSSC进行操作。由于这些基础业务被共享中心所操作，原有的财务人员从人力资源使用角度得到释放，财务人员从大量重复的基础业务中解放出来，转变为业务财务和财务管理决策。原有的财务人员被划分为高端财务决策者、业务执行财务人员和FSSC财务运营人员3个层级。高端财务决策者负责宏观业务和方向把控，与企业财务的接口是对收集到的财务数据进行进一步挖掘和分析并做出准确的决策，与FSSC的接口是实现集成管理和支持服务，例如定义业务流程和系统开发决策。因此，这类财务人员不仅需要特定的业务知识，还需要综合的战略管理能力。企业财务人员必须对业务敏感，比如对产品或价值链有深入的了解。此外，这些人员还需要掌握财务会计、预算编制、绩效考核、营销管理、对外贸易、融资、风险管理和财务等方面的综合知识。FSSC财务操作人员只需要了解当地规定在某些领域完成工作（如报销业务等），其财务专业要求一般不高。一般来说，财务共享服务中心區别于传统财务操作模式，它在对人员要求方面存在两极分化的现象。除了业务操作能力的要求之外，财务共享服务模式对财务人员的沟通技巧和无纸化办公操作都提出了更高的要求。

2 FSSC财务业务人员的主要业务操作范围和流程

FSSC财务业务人员的主要业务操作范围和流程，可以总结归纳为以下几个主要部分。第一，负责办理本单位或部门各项销售收入确认及上缴业务，办理日常经费支出（包括人员支出和专项经费）的报销业务，上传报销电子单据，并进行原始单据的妥善归档保管，同时完成FSSC安排的各项报表工作。第二，负责领取、保管、使用好本单位的备用金。备用金只供本单位进行零星业务的开支，备用金不足时要及时报账以补足备用金，要对备用金实行严格的报备管理，应按照规范制度积极上报FSSC备用金收支情况，保障备用金的安全，不用时应及时上缴至银行账户，不得将备用金转存、挪用及私借。第三，负责在FSSC反馈的财务收支账务情况和税务情况，进行税务核实，依据税务核实数据，在本单位或部门驻地进行税务申报工作，并将税务申报情况及时上报至FSSC中心。第四，负责提供本单位或部门人员工资变化情况，协助FSSC进行人员工资包括绩效工资和加班工资的发放工作，按时登记各项收支流水账，使本单位和FSSC能随时掌握单位收支情况，有利于单位对下一阶段资金的收支进行合理计划。第五，向单位领导和有关经办人员宣传有关财务知识，向FSSC有效的反馈各项制度的执行情况和存在问题，使FSSC的各项制度和规定能够合理有效地得到执行。

3 基于财务共享服务中心的高职院校财会课程改进的思路

基于财务共享服务中心在我国不断得到推广，而且财务共享服务中心模式是未来财务管理模式的发展趋势，基于此，全国各类高校都应进行相应的财务人员培训，并进行财会课程设计和改进，具有重要的现实研究意义。笔者认为基于财务共享服务中心进行财会课程设计首先应当进行准确的受众人群定位，根据不同的受众人群特点，制订对应的课程设计方案。而FSCC将传统的财务人员整体划分为3种类型：高端财务决策人员、业务实施财务人员和FSSC财务业务人员，分别对应财务的决策、实施和执行3个阶梯性步骤，对应的业务知识和专业技能要求也是呈阶梯性排列，因此基于这3种类型人员进行课程设计，从课程数量、培训方向和知识深度都存在显著性的不同。

高职教育具有以下几个特点：以职业技能培训为主、以应用技术操作为重点、关注前沿性技术的最新发展、培养学生的独立操作能力、技术理论与实际操作相结合、以市场需求为导向调整教学内容和教育效果受地域差异的影响较大。高职教育是针对岗位施行技能型培训的，因为高职教育本身就是教授技能的体系。高等职业教育不同于普通高等教育，一般的专科和本科教育更加侧重于理论知识培养，以理论为主导，辅之以实践，而高职教育正好相反，它是以实践能力为培训基础，以理论知识培训为辅的。简单来说，高职教育更加注重实践操作能力，适合于岗前的培训。因此高职院校基于FSSC进行财会课程设计及改进，笔者建议应切入FSSC财务业务人员培训最为贴切和适合，这是基于FSSC人员业务和培训特点，也是满足高职财会教育特点的最佳选择。

4 基于财务共享服务中心的高职院校财会课程改进的具体方法

基于FSSC财务业务人员的主要业务操作范围和流程，笔者认为可以从以下几个方面进行培训课程设计和改进。

4.1 重视原始单据的审核培训

原始凭证的真实性、完整性和正确性，直接关系会计信息的质量，FSSC财务业务人员在受理本单位各项经费支出进行上报时，首先应根据单位内部会计财务制度和资金报销管理制度规定，对原始凭证进行初审，负责原始凭证的正确性和完整性。

FSSC财务业务人员受理的原始凭证必须具备相应的要素：凭证名称；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。对记载不准确、不完整的原始凭证，财务人员应要求其予以更正、补充。各单位报送的原始凭证各要素必须齐全，不得以虚假的、不合法的原始凭证进行套取现金。

FSSC财务业务人员应在上报电子单据前仔细审查各项报销凭据，并对凭据进行分类和汇总。应当注意的是，在提交电子单据时，财务人员应进行及时确认，确保能够在第一时间发现和处理问题。在日常工作中，财务人员应以逐案为基础记录现金日记账，并在月末对银行余额进行核对。

4.2 注重税务申报培训

税务申报工作是FSSC财务业务人员的一项重要的核心工作，是其他人员无法替代的，因此应侧重税务课程培训，如税务测算和申报实物的培训。合格的FSSC财务业务人员应具有一定的税务知识，能够和FSSC进行税务申报核对，同时应熟悉税务申报的具体操作过程和步骤，能够应对突发情况，应将税务相关课程改进分为理论知识和实物报税两个课程，并增加实物报税的实习课程。

4.3 注重无纸化办公操作培训

FSSC运行的一项重要技术支持就是无纸化办公操作，因此一名合格的FSSC财务人员应具有相关的专业知识和实践操作能力，应熟悉OA办公、电子凭证上传核对、电子发票开具、网上税收上传、网上税收申报、网银电子对账和电子表格制作等。因此高职院校在进行课程改进时，除了进行计算机操作培训外，还应增加各类财税电子软件和硬件操作处理培训。

4.4 改进外语培训方向

外语培训是我国高职院校教育的一块短板，高职院校不像本科院校要求学生必须通过外语等级考试（如英语四六级考试），但FSSC财务人员有相当部分人员要外派至国外办事处，外语知识储备是必备的工作和生活技能，因此基于FSSC财务人员进行财务课程改进必须加强外语培训，特别是英语培训，这是不可或缺的必备课程。但是FSSC财务人员外语培训应当与传统英语培训有所区分，应当侧重于两个方面：一是外语口语培训，这是交流和生活的必备基础技能；另一个是财务专业外语培训，这是业务处理必备技能培训。

主要参考文献

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