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信息化环境下会计人员能力的提升

2018-11-25张玺

财税月刊 2018年8期
关键词:能力提升会计人员信息化

张玺

摘 要 当今经济的迅速发展,信息化的环境改变着对会计人员的能力要求。为使会计人员适应市场的需求,通过我国会计人员的现状,从而研究会计人员存在的问题,进而提出拓宽学校会计课程设置、加强会计继续教育、强化企业管理、促进会计信息化以及增强职业道德素质五个对策来为提升会计人员的能力提供帮助。

关键词 信息化;会计人员;能力提升

一、我国会计人员的现状

目前,我国从事会计工作的绝大多数会计人员的学历都是大专及本科,博士、硕士只占少数,会计人员整体学历偏低。大部分会计人员在工作过程中并不注重职称的提升,绝大多数只持有初级会计职称,仅有少部分持有中高级职称,CPA、ACCA等证书持有者更是凤毛麟角,会计人员整体职称偏低。2017年11月4日下午,十二届全国人大常委会第三十次会议正式将“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”的规定,改为“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。”这就意味着市场对于会计人员的能力需求有了变化。随着市场经济的发展,信息化步伐的加快,传统的会计模式已经难以适应市场的需求,德勤机器人的出现也给低层次的会计工作带来了冲击。因此,加快提升会计人员的各项能力任重而道远。

二、会计人员存在的问题

1.会计专业知识的缺乏

会计人员最初的会计专业知识基本都是在学校学习的,主要有会计、财经法规、财务、成本、审计、税法等,而像计算机、管理学、经济学、社会人文等其他知识就相对简单涉猎,这大大限制了学生毕业后的发展道路,也难以适应信息化的工作环境和多元化的市场环境。同时,学校教材的内容相对落后,远远跟不上政策的变化,当学生踏上工作岗位后就会发现学校所学的专业知识早已不适用,而对于实际的操作也有可能一头雾水,各流程的衔接一时之间也难以上手。这就要求会计人员在工作的过程中自学新知识,综合发展各方面能力,来胜任

会计工作,尤其是对新手会计人员更为重要。

2.自主发展意识的缺失

由于市场上招聘会计岗位的标准都比较低,相关会计证书也不作为招聘的硬性标准,所以现在从事会计工作的人员水平参差不齐。会计人员大都每天重复着相同的工作内容,安于现状,不去关注最新的政策变化与市场形式,像“营改增”政策、税率的变化、证券和基金行业等都漠不关心,即使是每年的会计继续教育也敷衍了事。这部分会计人员没有竞争意识,在舒适的轨道上亦步亦趋,缺乏对自身的职业定位,没有目标,没有方向。这种现象在低学历和老员工身上尤为明显。企业的客观环境也会导致会计人员出现以上的问题,领导的不重视、企业制度的不完善、工作氛围的不浓厚往往会影响会计人员的工作积极性和发展潜能。

3.会计信息化认识的不足

会计信息化其实是会计与信息技术的结合,不仅包括了会计核算、监督、预测、决策,还涵盖了会计信息管理与技术。会计人员可以通过网络、数据、系统等来与各部门紧密联系,成为企业的中心,汇总分析一个企业整体的运营过程,对各项数据进行处理并反馈给各部门,帮助各部门更好地了解企业情况,有效地推进企业管理者作出决策。但是,会计人员往往忽视会计信息化的重要性,认为能够操作电算化软件、及时地上网报税就完成了会计信息化的要求,不注重信息的整合管理,也缺乏与其他部门的沟通,无法获取更有效的信息。部分会计人员缺乏分析数据的能力,不会熟练运用EXCEL等办公软件进行数据的处理分析,相关的计算机专业知识也有所欠缺,更不了解XBRL的使用,这对于在信息化環境下的会计人员的发展着实是一大阻碍。

4.职业道德素质的欠缺

尽管国家三令五申会计人员要严格遵守会计法律法规,杜绝会计造假事件,但此类案件依旧层出不穷。像雅百特信息披露违法违规案件、南纺股份连续五年虚增利润案件、金亚科技IPO财务造假案件、上海物贸连续五年财务造假案件、键桥通讯连续四年业绩造假案件、尔康制药财务造假案件等财务造假早已泛滥,这对正常的市场造成了恶劣的影响。会计人员在工作过程中容易受到利益的诱惑、老板的威逼,这时候部分会计人员往往受不了金钱的蛊惑和权利的施压,尤其是做到一定高度,更加不愿意轻易地放弃已有的一切,而去选择同流合污,违反了道德底线和法律法规,不仅搅乱了市场的秩序,还为自己的职业生涯埋下了“地雷”。

三、提升会计人员能力的对策

1.拓宽学校会计课程设置

学校会计专业课程设置应打破原有的体系,在以会计学科为基本的基础上加设计算机学科的相关知识,将会计与计算机相结合。在信息化环境下,单一的会计知识已经不能满足市场的需求,必须掌握一些信息技术方面的知识,这也提高了社会对教师的要求。会计教师应注重会计知识与计算机知识的融合,这样在传授过程中学生才能融会贯通,更好地得到专业指导。同时,会计是一门实践性较强的学科,实践课程也是必不可少的。实践操作在工作过程中尤为重要,但由于专业的限制,学校不可能安排学生去企业实践,模拟仿真做账就成了加强学生操作能力的必要课程。此外,企业管理、人力资源、社会人文和其他相关法律课程也可以加入到会计专业中来,满足学生多方面需求,提升会计人员的综合能力。

2.加强会计继续教育

随着会计从业资格证书的取消,会计继续教育的规定也发生了不小的变化。《会计专业技术人员继续教育规定》中要求凡是持有会计证或者从事会计工作的人员都需要参加继续教育。此规定更改以前,只需持有会计证的人员才需要继续教育,会计继续教育对象实现扩大。不仅如此,会计继续教育形式更为多样性,不仅仅是面授培训和网上学习,还可以发表论文、书籍或者参加资产评估师等其他相关继续教育来完成。继续教育的合格要求也不再是单一的考试合格制,范围更是加大,例如独立承担继续教育管理部门或行业组织(团体)的会计类研究课题,课题结项的,每项研究课题折算为90学分。这一规定在极大程度上完善了我国的继续教育体系。除此之外,政府要与企业合作,积极调动会计人员继续教育的积极性,使会计人员有自主的学习能力,同时关注市场对会计人员知识、技能的需求,及时调整、更新教学内容。

3.强化企业管理

一个企业的管理和氛围会影响会计人员的工作积极性和能力,好的管理者会站在员工的角度,为员工的发展和提升提供路径,从而实现双赢。企业可以不定期地请一些会计专家来企业内部进行理论与实践知识的传授,也可以让老会计给新会计传授经验,举行沙龙活动,相互之间交流探讨,形成良性的循环,帮助会计人员相互提高。会计部门是连接企业运作各个环节的中心,所有的盈亏都在会计人员手中核算、测评,企业要结合会计人员的特点,考虑会计人员的需求进行管理。财务机器人的出现给会计人员带来不小的冲击,企业要制定出合适的激励制度来激发会计人员的工作积极性,提高会计人员的实际工作能力。

4.促进会计信息化

信息化的发展、人工智能的产生,在给会计工作带来便利的同时也对会计人员提出了更高的要求。增值税发票管理、开票处理、往来结转和月末盘点、监管信息报送这些基础重复的工作占用了会计人员大量的工作时间,而德勤机器人几分钟就能搞定,未来会计人员的发展方向就要转型成为管理会计。这就要求会计人员必须成为综合型的会计人才。首先,会计人员要具备數据分析能力,机器是没有思考能力的,数据的分析解读只能由人脑完成,帮助企业正确作出经营决策。其次,会计人员要有良好的沟通能力,能够与企业各部门很好地进行沟通,了解市场部、采购部、人事部、企划部等部门的数据,并市场调研商业数据,整合后为企业决策提供数据支撑。再次,会计人员要有创新能力,会计人员已经不是账房先生,必须要有全局观,能够通过分析市场,了解行业,并掌握投资并购、IPO等实务技能,为企业提供创新的想法,提升企业竞争力。

5.增强职业道德素质

大量财务造假事件的发生,无不表现出企业监管不善、会计人员职业道德不佳的情况,要想增强会计人员职业道德素质,必须从监管体系和个人素质两方面来改进。一方面,由于会计工作的特性,会计信息必须真实可靠,会计人员对其具有保密义务,因此企业要遵循内部牵制制度,制定完善的监督机制,健全监督体系,定期对会计人员进行职业道德宣传;另一方面,会计人员自身要能抵制金钱的诱惑,贯彻执行会计法律法规,不能做违法乱纪的事,也不包庇他人进行财务造假。拥有较高职业道德素质的会计人员能够更加认真负责地投入到工作当中,为企业的财务安全和社会名誉带来一定的保障。

四、结语

在信息化环境下,我国会计人员缺乏会计专业知识,缺少自主发展意识,对会计信息化认识不足,职业道德素质有所欠缺,这样的情况远不能满足市场对会计人员的需求。《会计改革与发展“十三五”规划纲要》总目标中指出建立健全与社会主义市场经济相适应的会计体系,深入推进会计工作法治化、信息化、现代化,可以看出会计人员要适应信息化环境,会计人员能力的提升至关重要。因此学校、政府、企业以及会计人员自身必须共同为会计人员能力的提升作出努力。

参考文献:

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[6]赵梓宇.谈会计人员的素质与能力要求问题的研究[J].财税研究,2016(27):198-199.2018年吴中区社科联立项课题《人工智能下行政事业单位财会人员的管理研究——以吴中区开发区为例》(课题序号65)阶段性成果。

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