信息技术对传统会计的冲击
2018-11-24中国石油管道局工程有限公司设计分公司北华航天工业学院会计系河北廊坊065000
(中国石油管道局工程有限公司设计分公司 北华航天工业学院会计系 河北廊坊065000)
2 018年7月,在中国会计学会第十七届会计信息化学术年会上,上海国家会计学院副院长刘勤教授发布了“2018,影响中国会计从业人员的十大信息技术”评选结果,影响会计从业人员的十大信息技术按顺序分别是:财务云、电子发票、移动支付、电子档案、在线审计、数据挖掘、数字签名、财务专家系统、移动互联网、身份认证,以期帮助会计人员了解和掌握信息技术的基本概念与应用场景,引领会计行业的变革与发展,引领会计人的职业发展。那么在“互联网+”、人工智能、大数据等信息技术时代,传统会计是否会面临消亡的危机?信息技术将对传统会计及会计信息化带来怎样的冲击,会计从业人员要如何应对,这将是本文重点要探讨的问题。
一、大数据等信息技术对传统会计的冲击
会计从产生到现在一直处于不断发展变化之中,但无论怎样变化和进步,会计都是记账、算账、报账的传统流程与模式。可是,现代信息技术的发展,特别是大数据、云计算、“互联网+”及人工智能的发展使会计从集中核算发展到财务共享,再到财务众包,对企业财务作业模式进行了流程再造,这个巨大的变化正在冲击着会计行业的思维。
(一)冲击会计人员的传统理念
首先,“四大”会计师事务所目前已经相继推出了“财务机器人”,其作用是代替人工在用户界面完成高重复、标准化、规则明确、大量的基础性日常财务操作,如会计核算、报表、出纳等传统会计业务,财务机器人将引领财务新变革。目前,机器人自动化领域已经包括了财务税务机器人、内审合规机器人、供应链机器人、人力资源机器人和信息技术机器人等。人工智能可以比人类更快、更高效地完成任务,会计信息化在未来将会被智能机器人所替代。
其次,财务众包的出现,颠覆了会计人头脑里固有的做账核算模式。所谓“财务众包”,就是将传统的会计业务与互联网结合,创建了“互联网+会计”的共享财务新模式,使得非财务专业的普通互联网用户也能从事专业的财务工作。这种形式是利用互联网技术搭建财务众包平台,该平台把传统的会计核算工作从企业财务部门中相对剥离出来,大量重复的基础性日常会计操作工作被标准化、规范化和流程化后进行拆分,并面向互联网用户进行任务招募,由互联网用户在途中、家里、公司或饭桌上随时抢单并处理完成会计工作获得收益。因此,财务众包、“互联网+”正在更新着会计行业的思维,财务众包模式在解放企业会计核算人员的同时,也给他们带来了“失业”的危机。因此,信息技术时代,会计人员应根据会计惯例、原则和技术的改变重塑自己。
(二)改变了会计人员的工作方式
未来我国的财务会计职业将会发生巨大的变化,首先,基础核算业务处理人数会大量减少,其次,传统会计流程将会被再造,会计人员结构会发生较大的变化,原因如下:
第一,企业信息技术的进一步应用,自动化程度的提高,不但改变了传统会计的业务流程,也逐渐改变了会计信息化的工作流程,会计信息化由原有的财务模块为主转变为财务业务难以分离,财务信息和业务信息逐渐整合,形成财务业务一体化流程。会计人员只要对从销售、采购、应收、应付等业务模块传递过来的会计凭证进行审核即可,不需要在财务模块中先录入再审核,这在一定程度上改变了会计人员、会计机构的工作方式。
第二,“互联网+”等信息技术的发展颠覆了传统会计的作业模式,突破了传统会计核算工作的地域、业态和时间限制,会计人员可以跨时空、跨地域处理全球的业务,实现了数据处理的高度标准化,财务机器人减轻了大量重复性的人工数据核算工作,导致会计的功能正在发生转变。
此外,电子发票、移动支付、区块链、电子会计档案、无纸化报销技术等的出现,也将大大减少财务人员的需求数量,会计人员的传统手工工作方式必将随之改变。
(三)大数据等信息技术助推会计职能的转变
核算和监督是会计的两大基本职能,目前企业中的传统会计人员的工作岗位都是根据会计核算的基础流程工作进行划分的,会计人员主要是对经济业务事项进行记录、计量、确认和报告,将工作集中在单据的审核、记账、报告、归档等方面。基于会计管理活动论的观点,会计作为价值管理活动的整体,会计人员应该在社会化生产中参与管理、参与决策。但是目前在我国,会计的管理职能一直没能发挥出应有的作用。大数据、云计算等技术为会计预测、经营决策等提供了数据支撑,使得会计的预测、决策职能逐渐转变成主要职能,颠覆了会计核算与管理职能的主次关系。这就要求会计人员紧跟时代的步伐,适应新形势下会计工作环境的变化,转变观念、转变职能,积极应对。
(四)抑制会计造假,提高会计信息质量
随着大数据技术的不断开发和运用,企业财务数据的获取对企业主观披露的依赖正在逐步降低,企业采购、销售、纳税、投融资等活动均可通过一些非保密的网络记录、相关企业和部门信息渠道进行大数据采集,用以判别财务信息的真实性,预见财务披露结果。企业主管部门、证监会、税务局等监管机构及其他财务信息使用者将能便利地取得更为真实和详尽的企业财务数据,惯用的财务造假手段将无处遁形。因此,大数据、云计算等信息技术将会抑制会计造假,提高企业的会计信息质量。
(五)冲击传统的会计人员培养模式
现代信息技术的发展推动了互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业的结合,实质上是互联网、云计算、大数据等与企业会计相结合的过程,这个结合给传统会计及会计信息化带来的巨大冲击使得传统的会计培养模式及培养方案已不能适应变化的需求。目前人才培养方案缺少大数据应用、电子发票、云计算、数据挖掘、区域链等方面的现代信息技术课程,亟待调整,以应对会计行业的巨变。
二、应对措施
(一)紧跟信息技术的发展,更新传统会计观念
信息技术已经渗透到了会计理论、应用及教学中,会计人员转型是必然趋势。现代信息技术打破了原来人们固有的工作思维方式,同时也在变革人们基于这种工作方式建立的组织架构体系。把财务前移于业务,成为业财一体融合的会计人员,或者转型成为未来企业急需的管理型会计人员,是未来的发展趋势。所以,紧跟信息技术发展的潮流,尽早更新传统会计理念是明智之举,也是生存之道。
(二)转变会计职能,不做假账
2018年4月,为加强会计诚信建设,健全会计人员守信联合激励和失信联合惩戒机制,财政部印发了《关于加强会计人员诚信建设的指导意见》。会计信用制度实施后,会计将面临巨大的职业风险,将进一步抑制会计造假行为发生,大数据技术将保证信用制度的推进。企业应该诚信经营,主动加强会计监督职能,不越红线,不逾矩,提供高质量的会计信息;扭转财务工作的重心,转向价值管理,加速信息化建设,实施财务转型,把更多的时间放在企业的发展战略、建议上,指引企业发展。
(三)构建互联网+会计,引领会计转型
在全球人工智能时代来临之际,各企业应与时俱进,积极构建互联网+会计,如引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,帮助提升财务工作效率与质量,降低人力时间成本。顺应时代发展,构建大数据平台,充分收集、分析、利用大数据并对数据进行整合,进行财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面风险管理、绩效管理等,提升会计数据的决策能力,有效地防范和化解企业的风险。实现财务共享,解放核算型会计,培养管理型会计,促使会计人员从价值守护者向价值创造者转换,从支撑业务向引导业务转变,发挥会计的管理职能。
(四)变革会计专业人才的培养模式与方案
大数据时代,缺乏既精通会计知识,又熟悉和精通大数据等相关知识的会计人才,会计专业人才培养将面临巨大的变革。
1.重新思考会计专业人才的培养方案。高校需要顺应现代信息技术发展的大趋势,重新进行会计专业人才培养的顶层设计,完善现有的会计培养体系,把信息技术、利用互联网进行数据信息的收集和处理、云计算等方面的知识引入会计课程,把计算机原理、数据库技术、网络技术等作为会计专业人才培养的必修课程,在全面推进会计信息化的背景下,培养既懂会计又会管理又擅长现代信息技术的复合型人才。
2.对现有会计从业人员进行“更新改造”和“财务转型”。现有会计人员中大部分属于核算型会计,知识结构单一,缺乏一定的计算机基础,亟待进行“更新改造”,转为企业更为需要的业财融合的复合型核算会计和管理会计。针对工作岗位和流程需要,通过继续教育等培训方式分期分批掌握相关的现代信息技能知识与工具,为转岗做准备。培训内容主要是:大数据技术与会计交叉学科的学习;利用大数据平台收集、加工会计数据的能力;在收集数据基础上构建会计模型进行数据分析的能力;在扎实的会计业务水平和熟练的大数据等信息技术基础上,有效提升会计人员的管理能力,重新回到企业急需的价值岗位之中。