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“陀螺式”职业院校优秀专业教学团队模型构建研究

2018-11-20王峥业魏玉梅

卫生职业教育 2018年22期
关键词:动态平衡生命体陀螺

王峥业,魏玉梅

(徐州医药高等职业学校,江苏 徐州 221116)

职业教育要求职业院校教师自身既要有一定的实践技能和经验,又要有一定的学术理论水平,具备“双师素质”。因此,职业院校教师不仅要不断更新专业理论知识,还要去企业与专业相关的岗位参加顶岗实践,提高专业技能。除以上工作和繁重的教学任务之外,职业院校教师为满足职称晋升和学校工作需要,还要开展教育教学与专业方面的课题研究、发表论文;参加各级各类技能大赛、教学竞赛、各类资格考证、继续教育和培训;分担专业建设、课程建设、实训基地建设等工作。这些繁重的工作任务,靠教师“单打独斗”和“埋头苦干”已很难完成,必须要寻找新的、更为科学的方式来提高工作质量和效益。当自己的时间、精力、能力无法完成现有的工作任务或无法解决遇到的困难时,寻求他人帮助,通过团队合作的形式开展工作无疑是最好的办法。

根据群体动力学理论、组织协作理论等团队管理理论和职业教育的性质,职业院校专业教学团队应当是以促进专业办学水平和教育质量的提高为共同目标,由团队带头人和其他在年龄、职称、业务能力等方面结构合理的专兼职教师组成,能通过能力互补和相互协作,在专业建设、课程建设、教学资源建设、教学模式改革等方面创造出优秀教学科研成果的正式群体[1]。一个优秀的职业院校专业教学团队,其组织结构及体制机制符合陀螺理论,结构模型可以建构为“陀螺型”。

1 什么是陀螺理论

陀螺具有定轴性、进动性等物理特征,可以作为描述物体动态平衡的典型模型。陀螺理论用于群体管理,可以作为解决群体与环境的关系、群体发展动态平衡问题的工具。

陀螺模型(见图1)由5个基本要素构成:组织生命体、机会威胁平面、机制结构环、快速应变能力轴和目标驱动力。5个要素互为条件、相互联系和作用,共同维持陀螺的动态平衡发展[2]。

1.1 组织生命体

群体是一个有生命的组织,具有目标驱动、自我意识、对外开放、学习能力和存活期限等一般生命体所具有的基本特征。陀螺保持动态平衡的先决条件是高速运转,群体也像陀螺,当它的活力减小时,运转速度就会下降,当下降到某个下限时就会倾倒。因此,要保持群体的动态平衡发展,就要不断地“鞭打”它,给予持久的驱动力,使它像陀螺一样处于高速运转状态。

图1 陀螺模型

1.2 机会威胁平面

机会威胁平面是指组织生命体所处的内外环境,对组织生命体的生存和发展起着关键作用。对一个群体来说,其面临的环境既可以给群体发展提供机遇,也可以威胁群体的发展;当环境变化后,由此带来的机会和威胁也会发生自我强化或相互转化。在社会环境中,机会和威胁总是在同一个平面上相伴相生,利用机会与面对威胁并存。组织生命体与机会威胁平面的接触点(着力点)一方面对组织生命体起到支撑作用,另一方面也会对组织生命体的运转产生阻力。

1.3 机制结构环

机制结构环是组织生命体的横截面。一个优秀的群体,需要对内外环境(机会威胁平面)及时做出正确判断,并根据判断结果不断调整自身机制和结构,从而使自身在短时间内有效抓住机会并避免或化解威胁。

1.4 快速应变能力轴

快速应变能力是一种即兴的、即时的反应能力,是将错综复杂的信息快速、有效地进行分析,并根据分析结果对自身进行快速调整和变革的综合能力。群体要想实现真正的动态平衡发展,必须通过不间断的整体学习和系统思考来提高快速应变能力,并且将其置于组织运转的轴心位置,贯穿于组织管理的方方面面。

1.5 目标驱动力

高速旋转的陀螺由于受到阻力作用,当失去外力的鞭打时就会降低旋转速度。同样的道理,高速运转对群体也会带来自满和不求进取,导致群体工作效率下降,改革创新能力减弱。优秀的群体管理者必须根据工作及群体发展的需要,适时制定新目标或修正原有目标,通过目标激励,给予组织生命体以足够的、持续的驱动力,实现动态平衡。

2 优秀专业教学团队模型构建

按照团队管理的相关理论和陀螺模型的5个基本构成要素,构建“陀螺式”职业院校优秀专业教学团队模型。构建过程及相关说明如下。

2.1 团队成员组成(组织生命体)

一个优秀专业教学团队的组成包括团队带头人和其他成员,整个团队成员在年龄、职称结构上应做到“老、中、青”“高、中、初”各层次结构合理,且处于中间层次的占比相对较大。另外,根据职业院校的人才培养目标和办学要求,在专业设置、人才培养方案制定、课程体系构建、课程资源建设、实训基地建设、实践教学等方面必须有企业参与,做到产教融合,使培养的学生更加符合行业企业人才需求。专业教学团队作为以上工作的直接参与者,其团队成员构成除学校教师外,还应聘请企业人员作为兼职教师,与学校教师一起参与专业建设和日常教科研工作。聘请的企业人员应具有一定的岗位实践经验,最好是本岗位的能工巧匠、技术能手,有能力承担专业建设的相关工作,此部分人员在整个团队结构中的定位处于中上层。同时,为进一步密切校企合作关系,团队最好聘请一位对本专业所属行业、工作岗位熟知,有一定的资源调配和决策权限的企业管理人员作为专业建设的专家或顾问。聘请的企业专家或顾问在整个专业教学团队中的定位与校内专业带头人相同,二者共同承担团队管理和专业建设的引领工作。

2.2 团队环境(机会威胁平面)

按照陀螺理论,支撑陀螺旋转的平面为其机会威胁平面,该平面在支撑陀螺的同时,也给陀螺旋转带来一定阻力。在专业教学团队建设中,团队所处环境同样对团队的运作起着至关重要的作用。优越的环境会给团队发展提供良好的机遇和平台,不利的环境也会阻碍团队的建设和发展。每一次环境的变化,其本质都是一次机会和威胁的自我强化或相互转化:强化是环境本身带来的,而转化则是团队对新环境做出的判断、适应和改变。因此,面对新的环境,团队能否及时做出判断和抉择,对体制机制做出调整,以再适应或反向改变环境的形式以达成新的动态平衡,都是对团队管理的一次考验。

影响职业院校专业教学团队建设和发展的环境可以分为内部和外部两种,其中内部环境又包括团队内部环境和团队成员自身内在因素。三种环境虽然有内外之分,但是从生态学的角度来讲,仍是一个系统的、整体的、综合的、各因素相互作用的集合体,对团队整体和个体的成长发展起着至关重要的作用。从空间的角度出发,职业院校专业教学团队的外部环境有社会大环境、与学校建设和发展相关的各级单位环境(如教育部门、科研部门、行业主管部门等)、学校环境、学院和系部环境等;从体制机制的角度出发,包括社会福利和工资待遇、行业发展、职称评审以及学校各类规章制度等体制机制环境。

根据以上分类,职业院校专业教学团队的环境动态平衡,既要做到内部体制机制和成员归属、自我实现等需求的平衡,又要做好与外部环境的平衡,通过内外各因素的相互作用、相互制约、不断演变,最终达到整个系统的动态平衡。

2.3 团队机制(机制结构环)

陀螺模型的机制结构环相当于陀螺的横截面,是陀螺根据环境影响及时调整角度,保持动态平衡的关键。根据此模型,对专业教学团队的模型进行横切,形成保持教学团队高效运行的机制结构环,其主要作用是协调团队各个部分之间的关系以更好地发挥作用。机制从功能上划分,主要包括激励机制、制约机制、保障机制,具体体现形式为团队的体制建设和制度建设。团队管理者必须高度重视团队的内部机制建设工作,形成良好的机制结构,最大限度地实现机制对团队的平衡发展和高效运行的自我调整和推动作用,建成优秀专业教学团队。

专业教学团队的体制建设主要指团队的组织职能,团队各成员的职责权限和工作任务划分与调整;制度建设主要包括团队管理办法、日常行为规范、绩效考核及奖惩制度、重大事项决策制度、团队发展遇到的问题和危机处理办法等。需要特别强调的是,在体制、机制建设时要突出以人为本的原则,把握好服务与管理、引导与制约、激励与奖惩、合作与竞争之间的平衡关系,确保机制有效运行。

2.4 团队的快速应变能力(快速应变能力轴)

快速应变能力是一种本能的反应或者是快速思考后做出的反应,反应的结果或不利或有利。陀螺本身的结构决定了其能对机会威胁平面带来的不确定阻力和垂直于其旋转轴的“鞭打力”做出快速反应,从而建立新的平衡,保持高速旋转。对于团队来讲,增加快速应变能力并且使应变结果有效的最好办法是通过不间断的整体学习及系统思考来提高自身能力和素质结构,从而实现动态平衡发展。

陀螺的快速应变能力轴位于陀螺的中心,团队的快速应变能力提升也必须作为团队发展的中心工作,通过组织有挑战性的实践活动、团队培训学习、参加学术交流、扩大交往范围等方式,提升团队成员的能力和素质。

2.5 团队愿景和目标(目标驱动力)

愿景的概念在理论界有各种表述。一般来说,愿景是人们为之奋斗并希望达到的愿望和景象,可分为个人愿景和组织愿景。组织愿景即为共同愿景,是根据组织变革与发展及组织成员的渴望,由组织成员共同讨论制订并获得一致共识,愿意共同全力以赴的未来方向和成就渴望[3-4]。

目标是对活动预期结果的主观设想,是在头脑中形成的一种主观意识形态,也是活动的预期目的,为活动指明方向。目标具有维持组织各个方面关系,构成系统组织方向核心的作用。

目标和愿景是激励团队成员的力量源泉,具有指明方向、凝聚人心、激励发展等作用。陀螺的高速运转需要外力的“鞭打”来驱动,失去“鞭打”则会慢慢失去平衡以致倾倒,而专业教学团队是由教师群体组成的,无法通过一味的要求和制约来驱使,需要一种由内而起的力量来驱动,这种力量的源泉即为团队达成的共同愿景和目标。共同愿景和目标是团队的灵魂,没有共同愿景和目标,团队就没有未来,就不会有旺盛的生命力。团队管理者必须要不断提出新目标或修正既定目标,以求给予团队以持续的、足够的驱动力,实现动态平衡发展。

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