浅谈图书资料的整理和利用

摘 要：图书是人类宝贵的资源，是人类用来纪录成就的主要工具，书中也有注入人类的情感，是传承经验的重要媒介，我们主要是从中获取知识，图书开展了人类文明，做出了巨大的贡献，古今中外以来，人们对图书的关怀总是十分特别及肯定。因此，合理的管理图书和相关资料就成为图书室建立的重要组成部分，通过对图书系统的整理，可以方便人们去查询资料。

关键词：图书资料；图书整理；图书利用

1 图书资料概述

图书一词最早出现于《 史记·萧相国世家》， 刘邦攻入咸阳时，“何独先入收秦丞相 御史律令图书藏之。 沛公为汉王，以何为丞相……汉王所以具知天下厄塞， 户口多少，强弱之处，民所疾苦者，以何具得秦图书也”。这里的“图书”指的是地图和文书 档案，它和我们今天所说的图书是有区别。如今我们所说的“图书”是广义的，泛指各种类型的读物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷轴，又包括当代出版的书刊、报纸，甚至包括声像资料、缩徽胶片（卷）及机读目录等新技术产品。

我们可以看到从竹木简牍到今天的各类图书，不管其载体的形式和内容如何变化，都可以看到它们之间都有着共同的特点：

（1）要有被传播的知识信息。（2）要有记录知识的文字、图像信号。（3）要有记载文字、图像信号的物质载体。（4）图书的生产技术和工艺也是产生图书的基本条件。

图书的分类：按学科划分为：社会科学和自然科学图书。按文种划分为：中文图书和外文图书。按用途划分为：普通图书和工具书。

2 图书整理的做法

1）如果图书资料管理不规范便会给人们带来极大的不便，因此，无论是什么机构，都要对图书进行单独的管理。图书管理主要是对图书的信息进行管理，主要对图书做一些记录、存储和更新，最终实现数据库管理。

2）通过科学的方法，对图书进行系统的整理，做好图书馆资料的标准化管理，维护其文化形象更好的为读者提供知识，这是图书馆的主要功能，图书管理员有着不可推卸的责任。图书馆的图书多不胜数，而且种类很齐全，但不同公司或学校或一些研究院，因其发展方向不同，对图书管理的侧重点也有所不同，但无论是什么机构，对其图书资料都很重视，并且不断实现图书馆的自动化系统管理的的规划。这个过程不是一簇而成的，是循序渐进的。为此，我们应当对图书进行系统的整理。具体工作如下：

（1）图书管理人员应当对图书资料进行重新登记、鉴定，删除一些过时的对其工作没有帮助的书籍。（2）针对企业、研究院之类的应当了解其工作需求，征求起专业人员的意见，有针对性的购进需要的图书资料，丰富图书资料。（3）根据图书馆所属机构的特点对其图书、资料进行科学分类。（4）编出图书资料检索目录，并植入电子计算机检索，更好的实现图书的利用。

3 图书资料的开发利用

一般完成对所有图书资料的系统规范整理后，便不去看它了，“变知识宝库为知识喷泉”便是我们要考虑的问题了。如何利用图书资源更好的为人类提供利用服务工作，便成为了图书资料管理人员的新课题。

1）建立健全的“图书资料管理规定”、“图书资料借阅利用规定”、“图书资料保管制度”、“图书资料岗位责任制度”以及“利用效果登记”等等，让图书馆有制度，有章程，也可以扩大利用领域，在其他方面有所创新。

（1）总目录检索表要进行设置，图书资料经过系统的整理后，按其类别在图书馆的书架上，读者可以根据其自身需要，自行寻找需要的书籍。（2）因为图书资料已经按其类别、代号、书名输入计算机中去了，这样会方便读者寻找，只需将所寻找的书籍输入计算机中，就能显示书籍所在位置，可以立刻提供利用。（3）电话咨询也是一个很好的服务，一些人员工作比较繁忙，没有什么时间来图书馆，在电话中咨询完毕后，找到所需要的书后，我们有上门服务项目，就输送书到家，为其服务。（4）张贴海报：将一些有特色的、有代表性的书籍信息张贴到图书馆门前，将其特点对顾客介绍，使读者和圖书结合起来，大大的提高图书资料的利用率。

2）图书管理员要做好图书信息的收集整理和传递资料的工作，比如说国内外有新的文献如果更新，可以提高自身知识面，工作技能，完善图书馆资料，更新读者的知识结构，都会起到非常重要的作用。做好信息收集整理和传递，是图书馆的重要职能。图书管理人员应当深入了解图书资料，在订购期刊、书籍和有关其他文献时，对读者信息也要有所了解，看其需求爱好等，也可以像专家咨询意见，选择最适合的文献进行订阅。而且可以引进具有个性化的最新海外图书咨讯。专家学者，可以通过该系统提供的个人偏好功能，输入自己感兴趣的信息，便能获得相关书籍。对于自己感兴趣的图书，可以在网上阅读，这时便需要图书馆建立网上知识库，这样便会大大丰富图书馆网络上的信息容量。满足了当代读者的需求，读者可以通过登录图书馆网站，在家就可以看到所需要的数字化信息，浏览网站上的内容，并且这个不会限制时间，地点等，可以让读者随时随地的了解和下载自己需要的图书资料。

3）将信息检索知识对读者进行普及，培养其读者的意识。在大量的图书中找到有用的图书，需要读者有很强的侦查能力，而在掌握了一定的文献检索技巧后，这些都不成问题。而如何增强读者的检索技巧便是图书馆管理人员该思考的问题。为了增强读者的文献检索能力，一般图书都会定期推出活动，对图书馆的各项内容都会有所讲解，此外，为了提高读者的积极性，也会推出一些专题讲座等等。

4 如何提高图书资料的利用率

图书资料利用率受现代科学技术所影响，人类在进步，社会在发展，科技在更新，这使得图书资料越来越多，这就使读者又面临这一个问题，就是对图书资料的检索变得更加困难，这种变化是十分有趣的，它同时展现的同一事件的两种情况，但这是有解决方法的，可以有针对性的进行文献利用的教育。文献检索应运而生，这个词最早出现在外国，并且有很强的一套理论，针对学生进行教育，第一阶段，提高学生对图书的认识，为学生利用图书文献打好基础，第二阶段，主要是交给同学怎样对图书资料进行文献检索并合理利用。总体而说主要有一下几个方面：

1）合理开发图书资源。充分利用图书资料以便体现其价值，可以用资源共享的方式来实现其书籍的价值。还可以根据以有的图书来对其进行分类，有针对性的对此进行总结。

2）加强专题的开发。随着现代科技等我发展，图书资料也非常繁杂，为了让广大读者更好的利用图书，图书管理人员可以结合其图书的专业特点进行分类管理，可以通过多种方法对其图书进行分类整理，这样的信息价值就会比较高。

3）对外文资料进行开发。对外文资料进行整理是很有必要的，因为外文资料有其先进的思想，对外文进行整理，有助于读者理解外文资料所表达的意思。另外，外文的资料的利用率相对来说比较薄弱，因此，开发外文资料是非常有意义的。特别是他国的先进理念及其先进技术等。

5 结论

图书资料一般都是为读者服务的，它的搜集、整理与利用都是不为读者所知的，读者所看到的是最终呈现的结果，可这背后是图书管理人员默默地付出。从中不难看出，从事相关方面的图书管理人员具备专业知识是最基础的，还要具备一定的文化素养，只有这样图书馆的图书资料才能更好的背读者利用，资料管理才能有高质量，高水平的体现。

参考文献

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[2]曹际凤.浅谈图书资料的整理和利用[J].科技信息，2013.（3）32-39

[3]张雨绮，浅析如何更好的利用图书资料[J]；科技资讯，2017（8）98-99

作者简介

秦国富（1974--），男，汉，河南省焦作市武陟县，大专，岗位等级，技术二级，研究方向：图书资料。