浅谈地方文献征集工作

盛艳飞

摘 要：阐述了公共图书馆地方文献征集的重要性，就公共图书馆地方文献的征集范围、征集途径与征集方法等内容进行了探讨。

关键词：公共图书馆；地方文献征集

地方文献是图书馆馆藏资源的重要组成部分，作为一个城市的特色地域文化，综合反映城市的历史人文、政治经济，民俗风情，同时具有重要的文献研究及参考价值。地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。文化部在2004年全国第三次公共图书馆评估标准中就提出了建设地方文献专藏体系的要求。以后每次评估定级中，对地方文献组织与建设都有所指标分配。

很多公共图书馆历来把收集、整理和开发利用地方文献列为重点业务工作。而要开发利用地方文献就必须重视地方文献的征集。首先应明确地方文献的征集范围、征集途径与方法。

一、地方文献的征集范围

地方文献有广义和狭义两种解释。杜定友先生认为，地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。国家图书馆、湖南等省市图书馆则认为，应以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，笔者认为，公共图书馆地方文献的收集范围可分为如下几部分：

1.有关本地区的地方志书、行业志、乡土志、村情志等，所有志书对本地区的社会发展和经济建设都具有重要的参考价值。

2.地方出版物。地方出版物是指某一地区印制、出版的所有资料，包括本地区过去和现在正式出版的书、报、刊，各机关、学术团体编印的内部书报刊等非正式出版物。

3.地方内部资料。包括本地区机关单位编印的各种宣传材料、简讯等；有关反映当地历史纪念地、名胜古迹的文字材料和图片、金石拓片、照片、画册等；有关村庄的村史资料及个人家族的宗谱、族谱资料等；機关、企事业单位、学术团体等的专题学术论文、会议报道、会议材料，以及科研报告、统计资料等；历代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究及其主要代表作等。

4.历代地方籍人士著作。地方人士包括原籍在当地的，也包括原籍虽不在当地但曾在该地任职、居住并有影响的人物，他们的著述往往反映了当地不同时期的政治、经济、军事、文化、历史等状况。

5. 地方音视频及电子图书等数字资源。

二、地方文献的征集途径

随着经济社会的不断发展，地方文献资源建设为图书馆开展查阅服务提供了丰富的信息源。为此，我们必须采取有效措施，全方位地开展地方文献的征集工作。

1.争取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文献呈缴本制度，确定呈缴的范围、方式，明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等地方出版物编辑出版单位，有向图书馆呈缴地方文献的义务，使其主动、及时呈缴各种地方文物。

2.利用“4.23世界读书日”，图书馆服务宣传周等各种宣传渠道，以及通过电视、广播、报纸、杂志大力宣传征集地方文献的意义作用，发布征集广告，让更多的人了解地方文献的价值，举办地方文献馆藏展览和开发利用地方文献成果展览，以扩大社会影响，争取各界支持。

3.地方文献有相当部分是非正式出版物，且散落在某些单位或私人手中。图书馆应有专人负责，深入调查研究，查找线索，主动去函或打电话征集，对于年代久远、特别珍贵的地方文献，可与收藏者协商购买。还可召开有关人士座谈会，取得其支持和帮助。对于文联、出版社、报社、杂志社、党史办、方志办、侨联、协会、文化馆等地方出版物的编辑出版单位，应主动上门征集地方文献资料，并建立长期联系。

4.经常翻阅各出版社征订书目的内容简介，广泛浏览图书报刊，善于从中发现地方文献及有关线索，对其中零散的地方文献资料，可通过抄录、复印、剪辑、翻拍等办法搜集保存。

5.离退休人员与民间资源

老干部和老职工是历史的见证人，他们自身就是最好的地方文献资料，他们的经历，他们的生活，都是很好的征集资料。地方文献采访人员要在第一时间联系到他们，获取他们手中积累与保存的文献。此外，在旧书店与旧书市场中， 也不乏一些有价值的地方文献。尤其是各种旧书市场， 有很多旧书书商专门从事旧书的买卖工作， 与他们建立长期的联系， 可使地方文献的征集工作事半功倍。

6. 此外，地方文献征集工作还应注意面向社会，不应局限于本地区，还应和邻近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流，互通有无，实现资源共享。

三、地方文献的征集方法

首先要收集各联盟图书馆地方文献征集方面的各种规章制度和实施方法及有关征集研究资料，从而确定本馆地方文献的征集方法草案，然后通过本馆成员间对草案进行研究证论， 拿出实际可行的征集方法。

3.1加强图书馆地方文献征集的宣传

要做好地方文献的征集工作， 必须加强向社会宣传的力度， 不断向人们普及图书馆知识， 增强人们对图书馆的认识和了解， 提高人们对图书馆的利用和依赖性， 使社会各阶层人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存， 是功在千秋的文化积累。这样， 收集地方文献的工作才会得到重视、支持和理解。

3.2用法规保障地方文献征集工作

地方文献是一个地区历史沿革、经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录， 对各地领导了解过去， 指导现在， 探索未来， 促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。图书馆应千方百计地争取领导重视， 通过政府的行政命令， 明确规定各部门向图书馆呈缴地方文献的责任和义务。这样图书馆收集地方文献就有了法规保证， 收集的成效就会十分明显。

3.3 建立地方文献征集的联系网络

发挥人力资源和社会关系网络在地方文献征集中的作用。地方文献的征集人员要和各文献单位联络感情，进行交流和走访，建立人际关系网络， 并应注意保持长期联系， 尤其注意在征集人员变动时， 做好交接工作。另外， 地方文献的征集人员应加强自身修养， 进入与地方文献有关的社交圈， 尽力完善人际关系网络。

3.4 采取多种形式加强地方文献的征集力度

对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人， 图书馆应代表广大读者对他们支持图书馆工作致谢， 并赠送设计精美的收藏证书， 以资纪念。充分利用网站、微信公众号等媒体对捐赠地方文献者进行宣传， 如我馆近年来在地方文献捐赠方面设计了独立的网页界面，通过宣传激发广大市民的积极性，取得了很好的效果。

当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后， 即可举办专题书展， 邀请当地领导和文学，史料研究等方面社会名流莅临指导， 扩大图书馆地方文献收藏工作的影响， 促进收集工作深入发展。这样做还可促进社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其他书刊。

总之，通过各种方法来扩大地方文献这一资源的社会影响， 引起全社会对地方文献的重视， 从而调动社会力量来加强地方文献的征集。