简述二维条码技术在不动产档案管理中的应用

邓金娜

摘 要：随着科学技术的飞速发展，不动产档案管理中所应用的技术越来越多，先进的技术能够对不动产档案管理起到很大作用。在应用的众多技术中，二维条码是其中比较常见的一种技术手段，与以前的一维条码技术相比，可以容纳更多的数据，但在使用的过程中需要注意一些问题。本文简要的讨论了一下二维码技术在不动产档案管理中的应用，希望能够对二维码技术在今后的发展起到一定的作用。

关键词：二维条码技术；不动产档案管理；应用

一、二维条码的简介

在实际的生活和工作中，二维码所提供的信息一般是同时由纵向和横向两个方位进行表达的，所以在保证信息的可靠性和准确性的同时，许多的信息量都可以通过比较小的面积进行表达。一维条码和二维条码有着较大的差别，特别是在不动产档案管理的应用当中体现的更加明显，二维条码技术以一维条码技术为基础，在表现的方向上做了很大的改进，将信息符号作为存储信息的主要形式，使信息能够更好的表达，是一次成功的改变。很多单位对于二维条码的应用效果十分满意，并给予了很高的评价，是一项成本低又十分便利的应用[1]。虽然在一维条码的基础上扩大了存储空间，但是相对来说还是较小，仅有1K左右。当所要存储的信息更多的时候，二维条码的尺寸也要相应增加，这样会增加识别识读器工作的难度，甚至无法正常讀取。所以目前二维条码只能存储少量的信息。

二、二维条码技术在不动产档案管理中的实现方式

二维条码技术应用在不动产档案管理中的时候，需要复制电子文件、纸张文件以及元数据，并且将他们一起封装。在分析的过程中，应当对所采用的处理技术严格要求，使其能够更加准确和完整，使用的方法最常见的是存储二维条码中的电子文件和元数据，经过处理之后成为纸张的文件档案、电子文件和元数据。利用扫描仪或者是相机将纸张档案经过扫描转换为二维条码，并且通过扫码进行还原工作，最后得到所需要的数据。很多单位和软件系统与不动产档案管理之间都有着密切的关联，所以在还没有将电子文件通过二维条码表现出来之前，需要将其设置为长时间存取的统一格式，元数据也需要遵循这个统一的标准，不可以有例外的情况发生，这样可以方便每个用户在不同的阶段使用不动产档案管理，避免了不必要的麻烦，提高了效率[2]。值得一提的是，二维条码在生成之后是无法进行变化的，而在文件进行流转的过程中，元数据是一直在变化和增多的，这就要求有关部门在得到流转的纸张电子文件的时候，为了保证最后得到的二维条码的准确性，不可以直接进行二维条码的转化，需要根据不同的元数据，将变化和增加了的元数据转化为二维条码，确认无误后打印在纸质文件上。

在二维条码技术应用于不动产档案管理之后，用扫码枪可以对档案进行数字化的管理，不仅舒适安全，还提高了信息录入的速度和准确率，为档案管理归档工作提供了很大的便利。使用扫码枪对档案上的条码进行扫码，就可以查询到完整的信息，更加的智能化和系统化，使二维条码在不动产档案管理更大的发挥作用。

三、不动产档案管理中二维条码的应用

我国的二维条码技术发展较早，至今已有很长的发展路程，随着二维条码技术的不断成熟，在我国的应用范围也更加广阔，在不动产档案管理的应用中也有了一席之地。二维条码技术本身因为其存储信息的便利性，加上比较灵活，在实际应用中的效果也较为明显。不过从二维条码近几年在不动产档案管理的应用过程中，也发现了大大小小的问题，解决这些问题可以更好的发挥二维条码技术的作用，下面对应用过程中出现的一些问题进行简要的分析：

（一）存取格式的合理选择

由于二维条码在生成之后是不可更改的，所以对存取格式的选择应当格外注意。在不动产档案管理中，存取格式并不是唯一的，需要在多种存取格式中选择。选择的时候必须将格式转化为长期存储的格式，如果存储格式不可以长期保存，那么极易造成文件的流失，这样会造成一系列的影响，甚至会产生无法承受的后果，所以在选择存取格式的时候应当十分的重视和认真。

（二）制定相关的标准

一般情况下，二维条码技术应用在电子档案管理当中，电子档案借助这项技术手段可以更加方便的进行存储工作，并且也可以实现档案管理的共享。二维条码技术的先进性和便利性为不动产档案管理提供了很大的帮助，但是这样如果不制定标准进行约束，会让档案管理工作变得十分混乱无序，影响正常的秩序，所以标准的制定尤为重要，杜绝想怎么样就怎么样的现象发生。由于不动产档案管理中的系统较多，并且这些系统需要进行转换，因此制定一些相关的标准可以更好的方便电子化的管理工作，提高速度和质量。二维条码如果离开了标准的约束，那么档案的共享机制就很难实现，档案管理工作也会变得更加困难，所以进行相关标准的约束是非常重要的。但是标准不是随便制定的，需要根据国家相关的规定，如果国家在一些方面已经制定了十分严格的标准，那就必须严格的按照标准执行。一般对标准的制定有通用标准和易用标准两大原则，这两大原则的制定都需要严格的遵守才可以制定出合理的标准。通用原则一般适合一些大范围的，易用原则相对来说较为简单。因为二维条码技术应用到电子档案的时候，目的是为了使其更加简单，如果二维码技术的使用会使电子档案更加复杂，那么起到的就是不好的作用。并且二维条码技术的容量比较小，所能存储的信息有限，所以在存储元数据的时候需要进行简单的处理工作，这样可以方便二维条码进行信息的存储。在制定标准的时候，一般情况下对数据元素的选择有两大特点，一个是基础性，另一个是通用性。

（三）完善管理系统

二维条码技术想要更好的在不动产档案管理中发挥出更大的作用，目前最需要解决的问题就是和现存的管理系统进行合理的融合，从而方便解决用户在使用过程中所碰到的麻烦。二维条码技术主要的核心是识读技术，所以使用的重点就是和当前应用系统的融合[3]。为了能够使其更好的完成融合工作，需要做好建立测试平台和文档一体化系统的设计工作。

管理系统的完善工作想要切实的做好，测试硬件和软件所需要的测试平台的建立至关重要，在平台建立和进行测试之后会将其放入市场当中。一般情况下测试平台的管理工作会由对应的档案管理部门进行统一的管理，在档案管理部门中有许多十分重要的文件，所以要尽最大可能的避免文件丢失等问题的出现，此类状况的发生所产生的后果是十分严重的。建立文档一体化系统的工作要认真的对待。随着技术的飞速发展和广泛的应用，条码技术除了在档案管理部门中使用较多，在其他的行业和领域中也有所应用，但是一维条码技术由于所能发挥的作用有限，已经无法满足各行各业发展的需要。二维条码的生成工作显得尤为重要，想要更好的实现，收文登记和正式文件文档生成两个方面的工作应当十分重视。做好这两个方面的工作，有利于二维条码技术和现在所存在的系统更完美的融合，提高工作的质量和速度。

四、总结

综上所述，二维条码技术在不动产档案管理中的应用为以后的工作给予了很大的帮助，在使工作环节不再复杂的同时还使工作效率进一步得到提高，所以在利用二维条码技术进行工作的时候需要对有可能出现的问题引起高度的重视，从而使二维条码技术发挥出最大作用。

参考文献

[1]李丹.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].赤子，2015（8）.221-221.

[2]赵培红.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].科学与财富，2015（14）：5.

[3]张春.条码技术在房地产档案管理中的应用及拓展探讨[J].法制与经济旬刊，2012（6）：101-102+104.