浅谈新媒体视阈下档案宣传工作路径

刘虹

摘 要：随着我国网络技术的不断发展，以网络和手机为代表的新媒体也不断涌现，并给予档案宣传工作带来了一定的机遇跟挑战，这也就要求各档案管理机构能够积极应用新媒体技术，来对档案宣传的途径进行不断的扩展跟优化，从而获得良好的档案宣传效果。本文主要就新媒体视阈下开展档案宣传工作的路径进行了探究。

关键词：新媒体视阈；档案宣传；工作路径

随着信息技术的不断发展跟进步，促使新媒体行业得以兴起，并且具备有检索性强、传播速度快、编辑简单以及共享性强的应用优势，对于传统的档案的宣传跟服务工作也产生了一定的冲击，因此各档案机构还需要在档案宣传过程中积极应用到各种新媒体技术，来扩宽自身的宣传途径，提高档案宣传效果。

1 借助新媒体技术开展档案宣传工作的可行性分析

一般情况下将具备有新的内容形态，能够不断更新不同于以往传统媒体，新的媒体类型称之为新媒体。随着新媒体行业的不断发展，对于档案宣传工作也造成了一定的影响，也就要求各档案管理单位能够积极应用新媒体来對社会公众们进行各种档案资料的积极传播，来给予社会公众们提供更加优质的服务。近年来应用新媒体技术来进行档案宣传工作的开展时，虽然刚刚处于起步阶段，但是依旧获得了良好的宣传效果。在通过对媒体技术来进行档案宣传工作的开展过程中，还具备有以下几点应用优势。

1.1 进一步提高档案宣传效果

通过新媒体技术的应用能够促进社会公众对档案的认同度跟关注度得到进一步的提升，因为新媒体具备有传递信息的及时性、发布信息便捷性以及利用信息的便利性等诸多信息传播优势，还能够促使档案宣传工作效果得到更进一步的提升。通过新媒体独有的交互性特点，可以在对档案工作的相关思想信息进行传播的同时，了解到用户们对于档案以及档案行业的相关看法，从而了解到用户的档案信息诉求，在此基础上对自身的档案服务模式进行针对性的优化。此外通过新媒体技术的成功应用，可以以一种更为直观、简明易懂的模式将档案部门的档案编制成果、学术研究成果以及馆藏情况等内容提供给用户们。通过新媒体技术的应用，还能够帮助档案部门了解到社会公众们最为关注的几个问题，并且能够使得档案宣传效果以及档案行业内的社会影响力得到有效的提升，从而提升公众自身的社会档案意识。

1.2 新媒体应用扩大档案宣传范围

通过新媒体技术开展相应的档案宣传工作，能够促使档案宣传受众范围得到进一步的扩大，并能够丰富宣传内容跟形式，使得档案宣传渠道得以拓宽。在以往的档案宣传过程中受众们仅限于档案部门本身的行业动态，社会公众也就无法与宣传相关内容进行有效接触，也就造成了受众存在有一定的局限性。对于相关出版物的阅读上，只有跟与档案行业相关的档案工作者或者档案行业从业人员才会对档案行业的出版物或者报刊进行关注。普通人们也很少接触到这种类型的读物。通过新媒体自身的新颖宣传模式以及个性化的信息内容，在档案宣传工作的开展过程中还能够在结合了公众们不同时间、地理位置以及信息发布者等客观条件的限制下，只需要有网络连接也就能够进行相关档案信息的获取，这样就可以有效避免时区或者时间限制对于档案宣传工作所造成的影响，来促进档案宣传工作的范围得到进一步的提升。

1.3 丰富了档案宣传的形式

在传统的档案宣传工作中多是通过报刊、业务指导以及展览等方式来进行的，还存在有受众数量比较少以及不利于档案宣传工作有效开展等诸多问题。近年来随着我国新媒体的不断出现跟应用，使得档案宣传工作的影响范围小、宣传程度不深以及宣传形式过于单一的局面也得以有效的改变，这也就给予社会公众们能够快速获取档案信息的新渠道。通过档案网站、微信公众号以及微博号等多种模式，其还能够给予公众们进行档案信息的有效提供。因此说多媒体技术的应用，能够提供更多的个性化以及多样化的档案宣传模式，并且能够将档案信息通过文字、图像、声音以及视频等多种处理方式呈现给公众们，这也就打破了原本档案宣传工作的宣传过于单一的缺点，来让档案宣传对象涉及到社会中的各个领域里，来极大的增加社会公众们对于档案跟档案工作的认知程度。

2 在新媒体视阈下档案宣传工作所需要面临的挑战

档案的宣传工作一直以来都是群众们了解档案部门以及档案行业动态的重要窗口，也是档案管理部门与社会公众们进行沟通联系的主要渠道，在我国的档案事业中也发挥出不可替代的作用。随着新媒体时代的到来，对于档案宣传工作也就提出了更高的要求，具体体现在以下几个方面。

2.1 对档案工作者的职业素养提出了更高的要求

在新媒体技术下的档案宣传工作本质是档案工作跟信息技术两者的良性结合，还要求作为社会代言人的档案工作者们能够在掌握有基本档案宣传技能的基础上，来拥有一定创新能力以及学习能力，借此来满足新环境下的各种时代要求。随着新媒体的迅速发展，对于档案宣传工作也造成了比较大的冲击，原本的档案宣传工作模式以及方法也无法满足新形势下档案宣传工作的开展需求，这也就要求档案工作人员能够对自身的档案知识水平进行不断的丰富跟提升，还需要熟练应用现有的新媒体平台来进行相应的档案宣传工作，只有这样才能够进行档案信息资源的最大化开发，对于档案宣传渠道的扩宽也有着一定的积极意义。因此说在新媒体视阈下的档案宣传工作中，也就要求档案工作者们能够具备有更高层的职业素养以及良好的自我学习能力，这样才能够在档案宣传过程中进行各种多媒体技术以及多媒体途径的合理应用，来促进档案事业的进一步发展。

2.2 做好档案宣传工作的定位

在目前档案部门的发展过程中，还存在有宣传定位不够明确以及档案部门对档案宣传工作重视力度不足的问题，并会直接影响到整个档案管理工作的进一步发展。档案工作因为自身经验性以及政治性强的特点，因此一直强调的是档案保密思想，也就导致了部分机密文件从不示人，对于档案宣传工作的顺利推行也带来了比较大的局限性。在传统的档案宣传工作中，宣传对象多是局限于政府机关跟档案部门内容，宣传的内容也主要是档案部门的一些工作动态，也就难以很好的满足社会公众们的具体需求，对于档案宣传工作的进一步开展也造成了比较大的限制。在这一基础上，就要求档案部门能够充分明确自身宣传主体地位的基础上，将档案宣传工作作为一种常态化的工作。档案宣传工作中要求档案管理人员能够对宣传工作进行明确的组织跟安排，然后在借助于多种新媒体技术的基础上对现有的宣传内容跟形式进行不断的优化与丰富，这样才能够促使各档案部门间的合作进行不断加强，来对档案宣传工作进行更加丰富跟完整的材料进行提供。因此说各档案部门还需要进行档案宣传工作的不断定位，来对自身的工作效率进行优化与改善，给予档案宣传工作的顺利开展来奠定一个良好的基础。

2.3 加强档案宣传工作的针对性

在新时期的档案宣传工作中，要求其具备有更高的针对性，具体表现在特定受众群体以及特定宣传内容这两个方面。此外在档案宣传工作中，其对象为全体的社会公众，并需要通过各种新媒体技术来给予人们进行档案服务的提供。在进行档案宣传工作的开展过程中，档案部门需要就不同层次人群的主体需求进行充分的考虑，在此基础上进行档案宣传工作的针对性推行。因此各档案部门需要积极进行主题调研活动的开展，来对社会公众们的信息需求进行充分的了解，在此基础上进行热点问题跟档案信息资源的合理整合，来使得档案宣传内容能够充分满足人们的具体需求，借此来达到档案宣传工作的目的。

3 通过新媒体视阈来开展档案宣传工作的几点路径

通过新媒体的应用能够实现档案宣传方式的多样化，并能够进一步扩大档案宣传的范围，增强档案宣传的时效性。在新媒体基础下的档案宣传工作，还能够直接将原本的单向宣传转变为可以反馈的双向沟通，借助于信息技术的模式来实现档案部门和广大群众们的有效沟通。

3.1 传统媒体跟新媒体的良性结合

通过新媒体技术的应用，能够促使档案宣传工作的宣传效果得到更进一步的提升。但是在档案宣传过程中，如何进行庞大馆藏信息資源的充分开发，也就要求各档案管理人们能够充分重视这一问题。通过新媒体技术的应用，还能够将原本的档案宣传内容通过一种更为清晰直观的方式来呈现给社会公众们，来使得档案宣传工作的职能得到最大限度的发挥。在传统的思想观念影响下，有着很多数量的受众们还都习惯通过传统的方式来进行档案信息的获取，在进行档案宣传工作时，主要选取的档案展览、编研出版物以及业务指导等宣传模式，具体的宣传效果还会受到诸多一定程度的制约。因此在进行档案宣传过程中需要坚持传统媒体跟新媒体结合的模式才会使得宣传效果得以最大限度的发挥。通过两者之间的有效结合，能够使得社会公众们在最大程度上接受到各个档案行业的相关思想跟信息，并使得社会公众们的主体信息需求得到最大限度的满足。新旧媒体虽然在宣传形式上存在有比较大的差异性，但其宣传内容基本类似，这也就需要进行传统媒体跟新媒体两者的有机结合，借此来获取到良好的档案宣传效果。在进行档案管理过程中要求档案部门更加注重对馆藏信息资源的开发力度，在结合了人们实际信息需求的基础上进行档案内容的合理选择，这样也就能够帮助人们进行档案信息的快捷跟方便的获取，并能够对各种档案信息、档案政策法规以及档案行业动态等内容进行及时有效的获取，促使档案行业的社会影响力得到进一步的扩大。因此说在进行档案宣传工作中，也就需要进行传统媒体跟新媒体两者的有机融合，使得档案作用得以社会上的普遍认可。

3.2 加强各部门间的相互协作力度

档案部门在开展档案宣传工作时，需要对宣传主体的责任进行充分的履行，就自身跟相关部门之间的关系进行有效的协调。只有将档案宣传工作作为一种长期性跟持久性的工作来进行，才能够将档案宣传工作的职能得以最大限度的发挥，来让人们获得更加优质的档案信息资源。档案馆只有通过相互合作的模式，才能够让不同档案馆间的珍贵跟特色馆藏资源进行共享，并能够使得档案宣传工作提供更加丰富跟完善的档案资源，给予档案宣传工作的顺利开展提供良好的信息基础。除此之外，各档案管理部门还需要注重档案部门跟各政府部门在社会媒体之间的互助跟合作力度，在此基础上构成一个广泛的档案宣传网络。在该过程中也就要求档案部门能够就自身宣传主题的职责进行有效的履行，来积极主动地投入到档案宣传工作之中。为了达到这一目标，还要求各档案部门能够制定一套符合该单位的档案宣传方案，要求各部门间能够做到分工明确，促使档案宣传工作过的效率得到最大限度的提升。通过针对性的评估机制来激励自身不断进步，努力使得宣传内容的丰富性跟针对性得到更进一步的提升。通过加强宣传方式多样化的模式，就社会公众们感兴趣的档案信息来进行不断的开发。只有这样才能够促使人们的档案信息得以唤醒，来提升档案行业在社会上的影响力，促进档案事业得以蓬勃发展。因此说档案部门在档案宣传过程中，要求各档案部门跟政府部门之间的相互协作力度得以进一步的加强，在此基础上来获得良好的档案宣传效果。

3.3 坚持档案宣传工作的长久性

目前的档案宣传工作中还存在有比较多的问题，在具体的档案宣传过程中还会受到各种外界因素的影响，也就难以获得理想的宣传效果。造成这一问题出现的原因主要是人们没有将档案宣传工作摆放在一个正确的位置，在档案管理过程中也多是将管理重点放置在档案的收集跟保管工作中，对于档案宣传的重视力度不足。而档案宣传工作作为提升人们对于档案关注度以及认可程度的重要途径，也就要求档案管理人员能够在档案宣传过程中进行新媒体技术的积极应用，来促使档案宣传的范围、时效性以及多样化得以进一步的提升。通过新媒体技术的应用，还可以将原本的单向档案宣传模式转变为能够反馈的双向沟通模式，来促进档案宣传工作的宣传质量得到更进一步的提升。为了给予用户们提供更加优质的档案信息服务，也就需要将宣传工作作为档案部门的一项常规性工作，借此来保障档案宣传的持久性。在档案宣传过程中，需要在考虑到不同群众们需求的基础上，定期进行真实、可靠以及有效的档案信息的针对性发布。在结合了新媒体技术传播速度快、阅读量大以及传播范围广的特点，促使档案宣传的效果以及影响力得以进一步的提升。

3.4 在依据媒介条件跟受众群的基础上，进行新媒体宣传载体的合理选择

近年来随着我国新媒体技术的不但发展，其形式也日趋多样化，目前常用的新媒体形态主要包含有网络报纸、网站、博客、微信跟微博等多种模式，多种不同类型的多媒体在档案宣传工作方面也存在有一定的优势，在应用新媒体技术来进行档案宣传工作的开展过程中，在档案宣传过程中多是采用全盘皆用的宣传模式，也就难以获得良好的档案宣传效果。针对这一问题，首先要求档案机构在现有媒介条件的基础上，积极采用成熟的新媒体载体来进行宣传工作的积极开展。目前就档案机构对于新媒体的利用实践进行分析，有许多档案管理机构都已经进行了门户网站的构建，这也就是应用新媒体技术来进行档案宣传的第一步。在此基础上如何进行其他类型新媒体技术的应用也就需要各档案管理机构能够进行新媒体宣传载体的合理选择。目前比较受欢迎的新媒体包含有博客、微博以及微信等多种模式，但是不同的媒介条件在档案宣传过程中的应用效果依旧存在有一定的差异性，因此各档案管理机构也就需要在结合当前受众们对于各种新媒体媒介使用程度以及就新媒体宣传载体接受程度的基础上，来进行受众们最喜欢新媒体载体的确定，并在此基础上来进行档案宣传工作的积极开展。可以说只有在结合了现有媒介条件跟受众群的基础上，来进行新媒体宣传载体的合理选择，才能够在档案宣传过程中充分发挥出新媒体技术的效能，借此来获得良好的宣传效果。

4 结束语

随着我国新媒体技术的不断发展，对于现有的档案宣传工作也造成了比较大的影响跟冲击，在这一形式下，也就要求各档案机构能够在结合自身实际情况以及受众们具体需求的基础上，来进行适合自身媒介形式的合理选择，这样才能够促使新媒体技术在档案宣传工作中的效果得到最大限度的发挥，并通过丰富的内容形式、快捷的传播模式以及对话式的宣传模式来给予受众们更加优质的档案服务，来促进我国的档案管理行业得到更进一步的发展。

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