生态移民档案管理中的问题与对策探析
2018-11-07何英
何英
摘 要:随着我国经济的不断发展,人们也逐渐重视起了对环境的保护。而生态移民就是其中的一种方式。生态移民主要指的就是原居住在不具备人类生存条件的地区的人口,搬离原来的居住地,在另外的地方定居并重建家园的人口迁移。本文,也将针对在生态移民档案的管理当中所存在的问题进行相关的阐述,并针对生态移民管理中所存在的这些问题给予相应的改善措施。
关键词:生态移民档案管理;问题与对策;探析
随着我国经济的不断发展,生态文明建设也逐渐开展起来,并得到了人们的广泛关注,而生态文明建设的工作内容主要就是,国家为了保护一些生态环境脆弱的地区,从而让人们进行移民搬迁,这也就是人们所说的生态移民。随着我国生态移民工作的不断开展与实施,生态移民档案管理也就成为了生态移民的重点工作,生态移民档案管理主要指的就是,在生态移民过程中,对保存下来的一些语言、文字、图像等进行有效的分类管理。但针对目前我国生态移民档案管理的工作来看,其中仍然存在着一些问题,而这些问题更是需要相关人员对其加以重视。本文,也将对生态移民档案管理中存在的问题进行阐述,并根据生态移民档案管理中存在的问题给出相应的处理措施。
1 在生态移民档案管理中常见的问题
对于生态移民档案管理工作而言,档案当中不但包括了人事档案,而且也包括了各种文书材料,总得来说生态移民档案主要是由人事档案与文书档案结合而成的。生态移民档案的特点主要可表现在其特殊性与综合性这两个方面。也正是因为生态移民档案存在一定的特殊性与综合性,所以档案管理的人员在进行档案管理分类时,就需要按照一定相应的规定进行,而不是根据个人喜好盲目进行分类,使生态移民档案管理看了杂乱无章。此外,在进行这些工作的时候,生态移民档案管理人员除了需要按照档案的特殊性以及综合性等进行管理之外,还需要参照一定的人事档案进行档案的分类管理。但根据目前我国生态移民档案管理的工作来看,其中仍然存在着许多的问题,其主要可表现在:在生态移民档案管理中管理人员过多导致资料无法集中、对生态移民人员的资料收集不够完整、在管理的过程当中缺乏科学合理的管理方式,这三个方面,本文也将针对这三个方面进行相关的阐述。
1)在生态移民档案管理中管理人员过多导致资料无法集中。对于生态移民而言,生态移民档案管理是一个需要相关部门配合、以及需要有一个主体负责部门或者人员的工作。担针对目前我国生态移民档案管理来看,由于基层档案管理人员的不足,生态移民档案资料也就只能让各个分管部门负责收集,这样也就使得档案资料成零散状态的同时,增加了资料汇集在一起的难度。
2)对生态移民人员的资料收集不够完整。在生态移民的档案收集过程当中,收集情况普遍都存在两个问题,一是在进行生态移民资料收集的时候,资料内容准备得不够充分,也就不能够收集到移民人员的具体资料。二是缺乏对收集资料的整理,使得在查询起来显得十分困难。例如:大部分的人员在进行移民信息收集的时候,都只收集了移民人员的年龄、性别、以及姓名等基础信息,而缺乏对其他信息如:移民的计生情况、以及遵纪守法等的收集。这些没有收集到的信息往往就是生态移民档案管理的重点,而档案资料缺乏对这些资料的收集也将导致在移民安置时,政府不能在移民档案中了解到更多具有价值的信息,这也将在一定的程度上增加生态移民档案管理工作的困难。
3)在管理的过程当中缺乏科学合理的管理方式。在生态移民档案管理的过程中,管理手段缺乏科学性主要看表现在两个方面。一是生态移民档案管理资源仍然存在分散的情况。由于生态移民档案收集部门众多,而每个部门所规定的目标,及要求都是不同的,在加上这些所收集来的资料信息没能汇集到各个专门的档案管理部门,也就呈现出了多管理的局面,而这种局面的出现也就在极大的程度上导致了生态移民档案资料的利用效率变低。二是对生态移民档案管理中,所使用的数字化管理程度、共享管理程度不高等现象。随着我国科技的不断发展,现代化媒体技术、以及信息技术随之等到了人们的广泛应用。而在生态移民档案管理中,虽然现代化信息技术、以及媒体技术已经改变了档案管理的方式方法,为现在生态环境管理提供了便利,但由于各个地区经济发展的情况不同,所以经济较差地区的生态移民档案管理的方式依旧采用的是纸质管理模式,而这一现象的出现,不但使得资料档案难以集中,而且也将导致档案资料利用的效率变低。
2 生态移民档案管理问题的对策
上文针对生态移民档案管理的问题进行了相关的阐述,针对上述所讲的问题可以从:加强管理者的责任感收集移民人员的全部资料、选取一个部门主要负责管理生态移民档案管理,其余部门做辅助让资料能够集中管理、采用先进的科技让生态移民档案得到更好的利用,这三个方面进行管理。
1)加强管理者的责任感收集移民人员的全部资料。对于生态移民来说,生态移民的资料收集是生态移民档案管理的重要部分,如果在档案管理的过程中,有一点失误的话,就将导致档案资料不完整。因此,想要对生态移民档案进行有效的管理,首先就需要建立责任体系,让各个部门的人员能够了解自己所负责的事物与收集地区的资料。
2)选取一个部门主要负责管理生态移民档案管理,其余部门做辅助让资料能够集中管理。对于生态移民档案来说,其中不仅包括了许多的人事资料,而且还包含了许多的文书档案。针对目前我国生态移民档案管理来看,基本上每个部门都存在有生态移民档案资料,这样也就使得移民本人或者是相关政府查询起来很困难,因此,就需要对其进行统一安排,将这些分散的档案资料集中到统一的部门进行管理,这样就可以有效防止资料的遗失等。
3)采用先进的科技让生态移民档案得到更好的利用。随着我国科技的不断发展,生态移民档案管理也逐渐趋向了信息化。为了更好的对生态移民档案进行管理,相关人员可以引进一些先进的科技,例如:在生态移民档案管理中,可以将纸质档案转换为电子文档,这样不但能让档案资料保持时间更长久,不易掉失,而且可以提高生态移民档案的使用率。
3 结束语
总而言之,随着我国经济不断发展,生态移民工程也在不断的推进当中,对于生态移民而言,其中最为重要的就是生态移民档案管理工作。然而,针对目前我国生态移民档案管理工作来看,我国生态移民档案管理中仍然存在着许多的问题,对于这些不好的问题,相关人员更是需要对其加以重视,并做好生态移民档案管理工作,从而提高生态移民档案管理的能力。
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