新形势下建设工程档案信息化管理初探

赵岩

摘 要：当前，建筑行业在快速发展，建设工程的规模不断扩大，因此建筑工程档案管理的难度在增大。借助信息技术，建设工程档案的管理方式发生了很大的变化，提升了管理质量和管理效率。

关键词：建设工程档案；档案管理；信息化管理

近年来，由于建筑行业的快速发展，给建设工程档案管理提出了更高的要求，建设工程档案管理需要面对新的挑战。建设工程档案采用传统的管理方法难以保证管理质量和管理效率。在计算机信息快速发展的背景下，建设工程档案管理发生了很大的变化。由于信息技术可以作用于工程管理的全过程，所以管理工作的整体效率得以提升。如何在工程档案管理中发挥信息技术的作用是相关人员需要解决的课题。

1 建设工程档案信息化管理

建设工程档案形成于工程建设中。由于国内基础建设的规范不断扩大，工程建设的数量也在持续增加，因此产生了许多工程档案。工程档案管理是工程管理的重要组成部分。随意工程管理标准的提升，档案管理的标准也在提高。工程档案记录着工程建设的相关内容，所以工程档案具有非常重要的作用，所以有必要不断完善工程档案文件的管理工作。原有的档案管理采用人工管理的方式，普遍存在着缺乏互通性、合理性、统一性、规范化等一系列问题，经常会出现各种障碍，无法完成有效的整合。受到技术的限制，在整合档案信息资源整合的过程，由于缺乏统一的标准，工程管理各个部门按照自己的方式自行选择，技术的形式多种多样，这种局面严重浪费了资源， 对档案信息资源的利用带来不利的影响。随着工程管理标准的提升，档案管理的标准也在提高。工程档案记录着工程建设的相关内容，所以工程档案具有非常重要的作用，所以有必要不断提升工程档案的管理标准。

由于网络的普及率在逐渐提高，工程档案管理要发挥网络的优势，充分发挥网络平台的作用，档案资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，档案信息的储存量会扩大， 档案信息的质量会提高，档案信息的结构也会发生变化，可以让档案信息资源发挥更大的作用。

2 当前建设工程档案管理中信息技术的应用现状

2.1 建设工程档案管理的信息化建设思想认识不足。

建设工程档案管理采用信息化的方式可以消除传统的建设工程档案管理中存在的缺陷，因此有必要在建设工程档案管理中推广信息技术，建设工程档案管理部门需要有这方面的意识。但是部分工程档案管理部门没有意识到档案管理信息化的优势，还在持有怀疑态度，在建设工程档案管理的管理中不注重信息化建设，影响到建设工程档案管理的发展，档案信息化发展受到了制约，建设工程档案管理信息化难以得到发展。

2.2 建设工程档案管理信息化建设存在资金投入不足的现状

部分地方的建设工程档案管理没有全面实现信息化，主要是由于信息技术的基础设施没有保证资金的投入，发展存在滞后现象。由于各地的经济发展水平存在差异，建设工程档案管理的信息化发展存在不平衡现象，部分地方的建设工程档案管理存在信息化投入不足的现状，建设工程档案管理的信息化受到了限约。部分建设工程档案管理机构虽然引进了先进的硬件设备，但是由于技术力量的制约，建设工程档案管理平台没有建立赶来，信息化建设受到影响。另外在档案信息化的实施中，软件平台的存在局限性，档案资源难以实现共享，造成了资源的浪费。

3 如何提升建设工程档案管理的信息化建设

3.1 建立档案信息管理应用平台

建设工程档案管理工作的重点是效率和质量，建设工程档案管理关系到建设工程管理的效果，所以建设工程档案管理的不能发生任何差错，所以保证建设工程档案管理的质量和效率是信息化建设的重点。为了实现档案的高效管理，要借助网络平台实现档案资源的信息共享，实现信息的快速传递，有利于实现建设工程档案管理工作的高效运转。所以建设工程档案的管理部门要结合建设工程档案管理的核心作用，发挥信息技术的推动作用，提升建设工程档案管理的质量。此外，要注意消除信息孤岛的不利局面，依托档案大数据平台，注重建设工程档案管理数据的开发。档案管理机构要不断完善档案数据，发挥信息大数据的作用。

3.2 要注重建设工程档案管理软件的开发

建设工程档案管理机构要注重建设工程档案管理软件的开发工作，组织技术力量结合建设工程档案管理的特点完成档案管理专业软件的开发工作，要实现档案管理的信息化。针对建设工程档案管理，要配置相关的信息化设备和软件，实现档案管理的信息化和网络化。当前， 网络的普及率在逐渐提高，工程档案管理要发挥网络的优势，充分发挥网络平台的作用，档案资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，档案信息的储存量会扩大， 档案信息的质量会提高，档案信息的结构也会发生变化，可以让档案信息资源发挥更大的作用。此外，要保证工程档案管理的信息化，要注重工程档案管理信息系统的研发，结合工程管理的特点，开发有关工程档案管理的应用平台。

3.3 要注重建设工程档案管理信息化人才的培养

档案管理部门要建立和档案信息化管理相关的培训制度，制定科学合理的培训计划，可以采取多种形式，比如定向培养、专题培训以及讲座等。要注重和同行的技术交流，注重学习先进档案管理方法，培养建设工程档案信息化管理的人才队伍。此外，档案管理机构要注重档案管理人员的管理，档案管理人员要具备计算机操作能力。档案管理机构要注重信息化建设技术人才的培养，建立技术过硬的建设工程档案管理技术服务团队，在研发建设工程档案管理应用软件的同时，保证档案网络的安全稳定运行。

3.4 加强信息的安全性

在建设工程档案管理的信息化管理中，要有安全意识。要保证档案的信息安全。信息安全是档案管理的重点，所以信息安全要注重消除漏洞。要针对档案管理系统的运行特点采用必要的防控措施，比如实施网络访问权限控制，信息审查，强化网站的系统维护，消除系统安全漏洞等。信息系统要采取主动的防护措施，防止档案信息内泄秘。信息安全还要有专业化的技术力量作为保证。由于信息技术在快速发展，技術的专业化程度高，所以为了保证系统的安全性，除了要加强自身防控能力，还要借助外部技术力量，通过专业化的信息安全管理，提升整体的安全防控能力。

3.5 档案管理和信息技术的融合

在建设工程档案管理的信息化实施中，要结合建设工程档案管理的关键环节，提升档管理的信息化水平。建设工程档案管理要构建大数据的平台，开发和利用和建设工程档案管理的相关数据。借助信息技术挖掘数据潜在的信息，将建设工程档案管理的功能充分体现出来。档案管理机构要掌握建设工程的施工情况，为施工管理提供依据，从而有利于提高档案管理的作用。

4 结束语

由于计算机信息技术的发展，建设工程档案管理实现了信息化，但是在信息化的发展中还依然存在多方面的问题，还需要不断完善建设工程档案管理的信息化建设，提高建设工程档案管理的服务水平。

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