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新时期寄宿制小学后勤管理的几点思考

2018-10-26石玉科

新课程·中旬 2018年7期
关键词:物资管理管理制度

石玉科

摘 要:新时期下,学校不仅为学生提供良好的学习环境,也为学生提供便利的住宿条件,解决了学生家庭离学校远的问题,但是也产生了许多后勤管理方面的问题。基于此,对我国寄宿制小学后勤管理工作提出思考,分析了小学后勤管理的作用,并提出了完善后勤管理制度、提高后勤人员素养和加强后勤财务和物资管理这三点做法,便于加强学校的后勤管理工作,为学校的管理人员提供参考。

关键词:寄宿制小学;管理制度;物资管理

在新形势下,寄宿制小学是目前适龄儿童逐步减少、集中办学模式大背景下的必由之路,在我国的小学中有大量的寄宿制学校,这些学校不仅提供教书育人的职能,而且还肩负着照顾小学生的住宿及日常生活等责任。妥善的后勤管理能使宿舍井然有序,毫无章法的管理则会导致事故频发。后勤部门的管理应当在一个较高的水平上,因此有必要提出相关建议,便于学校参考。

一、小学后勤管理的作用

后勤管理在一个学校的整体管理中占据很大比例,寄宿制小学的后勤管理是总体管理水平的重要体现,同时也关系到小学生的人身安全。后勤管理人员需要对学校宿舍的整体环境进行全面规划,在宿舍多一些盆栽的摆放会使小学生在课余时间怡然自得、放松身心。一个干净、清爽的宿舍环境,不但能帮助小学生从小养成干净卫生、爱护环境的好习惯,还能够提升他们的责任意识、团结意识等。在学校教育资源有限的前提下,后勤管理不仅需要维护宿舍资源的整齐有序摆放及后勤资金的来源与去向,还要提高资源的利用效率,使现有的资源不闲置、不浪费,使其充分发挥自身效益,利用这些资源为学生提供更加良好的住宿环境,为办好学校提供服务。

二、加强小学后勤管理的具体做法

(一)完善后勤管理制度

建立健全一个完善的规章管理制度,是寄宿制小学后勤管理工作的首要任务。在此提出以下两点看法:

1.工作绩效制度。颁布岗位责任制度和奖惩制度,使每一名后勤管理工作人员提高自身的服务水平,清楚地意识到自己的岗位职责,同时引入竞争机制,通过季度性或年度性考核,将管理人员的工作效率、服务意识与自身的绩效挂钩。在确保管理效率保持在较高水准的前提下,提高后勤管理人员的工作积极性与主动性。

2.制定具体的管理目标。制定出具体的可实行的目标后,后勤管理的工作方向会更加明朗,更能确保管理计划的顺利执行。后勤管理工作者需要站在整个学校的角度制订具体的工作计划,为学生提供生活上的便利,优化校园环境。在每一个新学期结束之后,应对学校后勤管理工作进行全面具体的总结,要及时、主动地发现问题,不可以产生历史遗留问题,以免造成宿舍安全隐患,对学生的人身安全造成危害[1]。

(二)提高管理人员素养

由于教育机构的不重视以及学校经济条件的制约,在选拔后勤管理工作人员时容易出现较大纰漏。若学校遇到宿舍后勤管理人员岗位待招聘的情况,常会优先选择在校职工的家属,或者临时任职的工作人员。但是招收的这些任職人员由于知识水平有限,没有后勤统筹管理及规划的能力,后勤管理工作做得差强人意,所以学校一定要坚持以学生为本的原则,巩固后勤管理工作团队,为每一个岗位招聘最合适、最优秀的人员。例如:A寄宿学校的电工方向工作人员不仅精通电力相关知识,而且还能将电力知识表述清楚,每个月为住宿的学生宣传电力科学、合理用电,提高学生们节约用电及自我保护的意识,保证学生的人身安全。

(三)加强后勤财务及物资管理

财务管理是寄宿制小学后勤管理工作中的一项重点工作,这项工作不仅要求采购人员通过正规合法的渠道完成采购,而且还需要财务人员做好出账与入库的账面处理,因此财务工作必须做到精细化,后勤采购人员在采购用品的时候,一定要做到:采购价格合理、采购材料安全,遵循相关采购规定,不得擅自做主[2]。财务人员不仅要从账务中拿出一部分资金提供采购人员采购,而且还要对此次采购进行规划,做好采购预算,对于采购的特殊计划,一定要上报给上级领导,经批准后方可执行。

后勤部门物资管理工作的重点就是物资利用的情况,绝对不能出现资源浪费的现象,对宿舍里物资的采购、使用、管理、维修以及后期的报废处理工作都要做到详细、具体,且每一次变动都要记录在案。后勤管理部门还要制定相应制度,制定每一个宿舍的物资使用表,登记宿舍里物资使用情况,对故意损坏者定责,加以批评教育,提高小学生的爱护公物意识,保障后勤工作顺利开展,有效推动工作执行进度。

综上所述,利用以上三点做法,能够有效地提升寄宿制小学后勤管理工作水平,经过上文分析可得,重视寄宿制小学的后勤管理工作,认识到这份工作的重要性,并且对目前的工作中存在的问题及不足加以及时修正,加强后勤管理制度建设及强大后勤管理队伍能使学校的后勤管理工作更加顺畅、更加规范化,才能为学生提供更加优质的学习、生活环境。因此,本文的相关建议应充分运用到后勤管理工作中。

参考文献:

[1]王斌.小学学校后勤综合管理现状及改善策略[J].新校园(中旬),2016(8):188.

[2]田龙春.如何优化住宿制小学后勤管理工作[J].新课程(下),2012(2):21.

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