财务共享模式下企业管理面临的挑战及应对

摘 要：财务共享服务中心是一种以互联网技术、云计算技术、移动应用技术以及电子商务平台为基础建立的一種服务中心，其建设的主要目的就是帮助企业在内部建立一个企业管理工作需要的现代化管理模式。其诞生的目的是以企业管理工作的现实状况为基础的，主要以创造价值为核心目标，是企业自身管理工作模式的一种创新，特别是对其中的财务管理工作的转型升级，其对于企业管理工作的进一步发展有着积极的作用。有鉴于此，本文浅谈财务共享模式之下企业管理工作需要面临的挑战，并在此基础之上提出几点解决措施。

关键词：财务共享模式；企业管理工作；面临的挑战；解决措施

随着当前我国社会经济的飞速发展，我国民营企业的规模也随之不断扩大，再加上当前我国市场竞争性变得越来越强以及信息化建设工作进程的不断加快，传统财务核算模式已经开始渐渐跟不上时代发展的步伐，无法满足当前企业自身进一步发展的需求了。在这样的时代背景之下，财务共享模式应运而生，财务共享服务主要视同将一部分现有的财务职能集中到一个新的业务单元的合作战略。财务共享服务在流程充足的基础之上集成了会计基础工作、财务支撑工作以及内部控制工作，是一种集中了组织管理、流程管理、风险控制以及质量管理等多方面工作于一身的统一体。集团企业在推行财务共享服务并获得了积极成效的同时也面临了一些新的挑战。

一、财务共享模式对企业管理工作的影响

1.对财务管理模式进行了创新

随着信息化时代的到来，我国企业内部传统财务管理模式已经开始无法满足新时代背景之下企业进一步发展的需求，而财务共享管理模式则能够很好地做到这一点，通过应用财务共享管理模式有效促进了企业管理工作的效率和质量，为企业的进一步发展打下了坚实的基础。

2.加强了企业两基建设

企业通过应用财务共享管理模式能够帮助企业有效落实基础管理和基层项目的建设工作。在当前我国法人管项目不断推进的过程当中，企业通过应用财务共享服务模式可以通过采用网络手段来实现财务管理在法人层面的集中统一，在企业基层工程项目之中的资金、收入、成本、债券以及债务等多方面的数据信息都能够通过财务共享服务中心进行集中处理反映，有效提高了企业对项目的监督工作，达成法人管项目的战略目标。

3.有效提高了企业的资金利用率

通过应用财务共享模式，企业可以通过财务共享中心对企业项目之中的每一笔款项的支付工作进行严格管理，有效规范了预付款工作，防止出现超付款的情况。此外通过财务共享服务中心企业还能够实现对资金流出用途、目的以及依据进行实时监控管理，有效将传统分散经营模式之下企业资金集中管理之中的问题进行解决，大大提高了企业总部资金管控工作的水平。除此之外，通过财务共享中心企业项目必须要严格遵守企业审批统一的资金支付计划进行支付，统筹安排资金，有效提高了企业资金支付工作的计划性，帮助企业达到节约成本的目的，提高了企业对于内部资金的利用率。除此之外，企业项目银行账户之中基本上都开通了网银支付，网银制单由公司进行统一管理，经过财务共享服务中心审批之后的单子再由企业的本级资金及中心进行集中制单，之后再由项目工作人员进行复核，有效加强了对于资金支付金额、用途的监管工作，有效规避了金融风险。

4.提高了财务工作人员的综合素质

随着财务共享模式的应用，同时也对企业财务工作人员提出了新的要求标准，企业财务工作人员必须要对此进行不断学习新知识，增强自身服务意识，有效提高了企业财务工作人员的综合素质。

二、财务共享模式下企业管理面临的挑战

1.企业会计工作人员对业务的掌控力减弱

随着财务共享模式的不断应用，企业之中经济事项的发生会与会计核算处理工作之间出现脱节的情况。企业会计工作人员在核算固有的实践之后会对经济事项的特点进行实时反映，从而导致会计控制工作与企业经济业务执行工作出现脱节的风险。除此之外，由于财务共享模式之中工作的流程加长、分工辨析以及工作量加大等方面的内容，将会导致财务共享对企业流转过程之中的真实性风险、信息质量缺陷以及内控合规性进行相应辨别、处理以及控制工作的效率和质量大大下降，不利于企业的进一步发展。

2.交易处理工作过程性风险大大增加

在应用财务共享模式的过程当中，财务共享服务交易处理工作与企业传统核算模式相比较起来，不仅工作流程边长、耗费时间变多，该工作之中参与的多种岗位角色如数据收集工作、票据影像化工作、业务财务审核工作、数据稽核工作、编制凭证工作、集中支付工作、票据传递工作以及凭证归档增利工作之中的工作岗位大大增加，同时这也在一定程度上造成了企业岗位职责出现交叉的问题，最终导致企业流程管理责任无法进行明确，出现重复处理、违规支付、数据泄露等方面问题的几率随之大大增加，对企业的日常经营效率和质量造成了严重影响。

3.对业财协同工作提出了新的要求标准

随着财务共享模式的不断应用，高速集成的财务共享将会导致企业会计信息获取工作的方式出现根本变化，从原来的报账人进行信息填报转变成为财务共享平台自动协同业务系统信息、业务系统自动出发以及报账人自主填报等多种信息获取方式。此时企业需要将财务数据质量控制工作转移到业务部门和业务系统之中，这就对企业财务部门走入业务以及业财协同工作提出了更高的要求标准。

4.对于IT支撑系统依赖性提升

由于财务共享服务以及IT职称系统为基础建立的，是企业ERP系统之中的核心重点组成部分。因此IT系统运行的稳定性将会对企业财务共享平台的运行稳定性产生决定性的影响。比如在银行企业之中IT支撑系统出现接口不稳定的情况时，就会对银行支付业务造成严重影响，而业务系统之中一旦出现问题，那么将会对企业会计工作之中的会计信息造成严重影响，严重阻碍企业开展日常经营活动。

5.服务职称与财务管控工作出现冲突

随着财务共享模式的不断应用，由于该模式的主要目的就是加强企业交易处理工作的效率以及提升企业服务职称能力的水平，但是实现这一目标的代价就是企业对于自身管控工作效率和质量下降。比如说企业之中某一交易处理环节的工作人员在进行日常工作的过程当中，除了需要面对流程时效考核的压力，同时还要面临着企业制度规范造成的遵循压力，这就导致工作人员在工作繁忙的时间段内非常容易出现降低审核工作严格度的情况发生，给企业正常运营工作的效率和质量造成严重影响。

三、财务共享模式下企业管理面临的挑战的应对措施

1.建立一个完善的质量控制体系

企业通过在内部建立一个完善的质量控制体系可以有效提高自身作业的质量和效率。对此除了需要在财务共享模式之中对经办岗审核工作、稽核岗复核工作、主管经理日常抽检的垂直专业化稽和工作以及企业业务科室质量自查工作、月度会计报告和统计数据信息质询工作、全面质量检查平行一体化稽核工作进行加强之外，还需要推行业务首签责任制度、员工保障的信用管理等方面的措施，并在此基础之上采用会计检查工作、审计监督工作、工作通报工作、信息反馈工作以及持续优化等多方面交互式沟通管理措施来对企业的经济事项的真实性风险控制工作进行有效提升。借此有效提高企业的经济效益，促进企业实现进一步发展。

2.实行业财一体化

企业可以通过实行业财一体化来有效提高风向控制工作的效率。对此企业财务部门需要加强和业务部门的合作，借此共同进行业务流程的标准化、规范化以及信息化，以此为基础通过建立一个数据质量问询制度以及流程来实现对业务进行源头控制，有效解决其中存在的數据异常和勾稽关系等方面的问题。除此之外，企业还需要建立一个财务共享服务经理沟通机制，借此有助于企业定期开展与业务前端的沟通交流，帮助企业对财务共享实行的过程当中出现的种种问题、漏洞以及存在安全隐患的地方进行深入掌握，帮助企业有针对性的将之解决。同时能够将财务共享与业务前段之间的关系协调好，有效提高了企业财务共享流程的效率和质量，为企业的进一步发展打下坚实的基础。

3.加强系统的安全管理

企业通过对系统的安全管理工作进行加强可以有效提高自身日常运营工作的稳定性。对此首先企业需要对系统间数据检查核实机制以及各个系统之间的自平衡功能进行加强。通过在企业内部建立一个科学合理的系统安全管理机制，借此对企业系统开发、维护以及管理工作的职责进行明确和规范化，实现多层级的安全防护保障的目的。其次，企业需要在内部建立一个共享服务交易处理日清日结的工作制度，借此实现对企业内部运营关键数据的实时监控，帮助企业及时发现系统在运行过程当中出现的安全故障，有助于企业工作的效率和质量的提升。

4.对企业服务与管控二者之间的关系进行平衡

企业通过对服务与管控二者之间的关系进行平衡可以有效促进自身经营工作的进一步发展。对此企业在进行财务共享流程设计工作的过程当中除了需要注意对业务人员的操作流程进行合理简化之外，还需要有效保证财务共享能够将自身的监督管理功能完全发挥出来。除此之外，企业还需要对自身的作业模式进行相应的梳理，将其中存在的非标准因素进行剔除，从而在企业内部形成一个补退单事项处理、财务共享咨询热线以及系统自动汇报故障等例外事项处理机制。企业通过对正常事项和例外事项建立不同的时效考核指标，借此有效防止工作人员出现降低审核严格度的情况，有效保证其工作效率和工作质量，有效促进企业的进一步发展。

四、结束语

随着当前我国社会经济的飞速发展，我国市场竞争性也随之变得越来越激烈，在这样的时代背景之下，我国企业要想实现自身的进一步发展，实行财务共享模式就势在必行。但是在财务共享模式实施的过程当中，其在给企业带来了进一步发展的机遇的同时也给企业管理工作带来了新的困难，这些难点都对财务共享模式的作用完全发挥出来造成了严重阻碍，因此我国有识之士必须对其进行不断研究探索，找出解决措施，借此有效提高我国企业的市场竞争力，为企业的进一步发展打下坚实的基础。

参考文献：

胡靖.集团财务共享模式下风险管控的挑战及应对[J].财务与会计，2016（08）：56.

作者简介：姚新（1985.03- ），男，汉族，籍贯：福建罗源县，学历：本科，职称：会计师，研究方向：财务会计