事业单位文书档案的开发利用对策探讨

李琼珍

摘 要：随着事业单位改革的推进，其日常管理工作事务逐渐增多，对于文书档案管理工作也提出了新的要求。面对逐渐增多的文书档案材料，过去的开发利用管理模式已经无法符合现代档案管理的需求，在新时期下，档案管理人员必须要尽快转变思想观念，采用科学的文书档案开发利用措施，借助于信息化技术来不断提升档案开发利用效率，为事业单位各项工作业务的持续开展提供重要的参考依据。本文结合笔者实际工作，对事业单位文书档案的开发利用对策进行了探讨。

关键词：事业单位；文书档案；开发利用

近年来现代信息技术的飞速发展和互联网的普及应用，事业单位文书档案管理工作也有了很大程度的革新。对文书档案管理进行充分开发利用是档案管理活动的最终目的，同时也是评价档案管理工作实效性的关键性标准。从当前的实际情况来看，事业单位文书档案管理依旧面临着很多新问题，怎样采取科学有效的对策来发挥出文书档案的利用价值，这是我们必须要深入思考的问题。

1 事业单位的文书档案的重要价值

事业单位在社会公共服务中具有非常关键的作用，比如医疗服务单位能够为确保广大群众身体健康和国民素质提升带来坚实保障，学校与政府单位为促进社会建设发展起到了重要作用。事业单位在自身建设发展过程中会产生很多不同的档案资源，这些档案材料往往都是在实践工作中或一线调研中形成的，它们准确客观地记录了事业单位各项工作的开展情况，表现出真实性、客观性以及全面性的特征[1]。另外，事业单位文书档案囊括了事业单位实践工作经验以及业务开展情况，对促进其他工作的有效开展具有非常好的借鉴作用。所以加强事业单位文书档案资源的开发利用，是事业单位持续健康发展的重要保障。

事业单位主要服务的是人民群众，这也让文书档案材料表现出社会化与大众化的特征，现阶段我国正处在社会发展的重要阶段，各种矛盾较为突出，因此事业单位必须根据实际情况来组织进行社会服务管理工作，这也需要对单位内部文书档案材料进行更加深入的开发，让其发挥出实际价值。

2 事业单位文书档案的开发利用对策

2.1 强化文书档案管理开发

在新时期下，要进一步促进事业单位文书档案管理水平的提升，必须要努力做好文书档案管理开发工作，借助于各种现代化档案管理工作方式，对各类文书档案材料进行高效管理开发，为文书档案的有效收集、整理、归档、保存带来保障。档案管理工作人员必须要充分认识到文书档案资源开发利用工作的重要性，能够主动树立服务意识与责任意识，确保自己所开展的各项工作都能够围绕文书档案管理开发来进行，从而为事业单位的业务开展和决策制定带来重要的信息依据。另外，还需要定期组织进行文书档案编研工作，对文书档案资源进行管理开发的过程中，详细科学的编写专题汇编材料，全面深入的开发文书档案资源，为文书档案使用者带来更加准确客观的信息，确保文书档案管理朝着更加规范化的方向发展。同时还应当进一步扩展文书档案利用范围，充分挖掘文书档案的科研价值与社会价值，深入挖掘文书档案利用潜力[2]。

2.2 促进档案利用效率提升

为进一步发挥出事业单位文书档案资源的利用价值，应当真正从转变服务方式以及加强管理效率两方面出发。一方面，档案管理工作人员应当主动和单位其他部门的负责人进行沟通交流，将过去那种被动式档案服务转变为主动服务，积极主动的为档案使用者提供服务，比如说文书档案查询、个性化档案服务等，同时在主动提供档案服务时需要做到热情、专业，确保文书档案资源能够发挥出自身最大价值；另一方面，对于文书档案的整理编制和信息化处理工作而言，应当主动应用各种计算机信息化手段，真正实现纸质档案向数字档案转化，提升其利用效率，如对原始文书档案材料的深入开发，选择科学的编研目录，保证目录的实用性与针对性。

2.3 加强档案管理队伍建设

文书档案管理人员队伍建设工作在很大程度上决定了档案资源开发利用效率。所以必须要尽快打造出一支专业化水平较高、职业道德素质较高且综合能力较强的档案管理队伍，推动文书档案开发利用工作朝着更加规范化和专业化的方向发展。在这一过程中，首先应当提升事业单位档案管理人员招聘门槛，让新入职的档案管理人员拥有更加专业化的技能和较高的职业道德水准，可以主动树立责任意识与服务意识；其次应当尽快构建较为系统化的档案管理人员培训机制，针对在岗工作人员实施定期教育培训，鼓励其积极参与各类培训教育活动，促进档案管理人员信息技术应用能力和档案管理专业能力的提升，保证文书档案资源的准确可靠；最后还必须要做好优秀人才的引入工作，为档案管理队伍加入更多新的血液。在文书档案管理队伍的建设过程中，事业单位必须要适当加大对人力物力财力的投入，同时积极协调好相关部门的关系，尽可能营造和谐良好的内部环境氛围，促进文书档案资源价值的最大化。

2.4 不断创新档案管理理念

文书档案资源的开发与利用工作也应当坚持与时俱进，确保其符合现代信息技术发展需求，档案管理人员应当尽快转变自身思想意识，创新工作方式，对文书档案资源实施动态化开发利用管理。另外，还需要更加准确的进行市场定位，借助于计算机信息技术慢慢替换过去的纸质管理操作，确保电子档案资源能够得以更加科学有效的管理。在依托现代信息技术开展文书档案资源开发利用工作的过程中，需要建立完整的数据信息库，合理设置相关权限，不但要确保文书档案资源的高效共享利用，同时也应当确保其安全性，同时还需要创新管理工作方式，确保文书档案开发利用的时效性，让档案资源能够符合保存、利用以及开发要求，让文书档案管理活动表现出现代化特征。最后可借助于科学的检索形式，有助于档案使用者更加便捷的寻找到所需要的文书档案材料，在对文书档案资源进行保存和利用时，必须要真正以事业单位各项业务活动为重心，确保文书档案开发利用的针对性与实效性[3]。

2.5 搭建档案信息管理平台

过去的纸质化档案管理模式已经不能够符合新时期的发展需要，因此档案管理工作人员应当主动借助于互联网+时代提供的便利，进一步发挥出计算机信息技术的优势，依靠移动互联设备，加强对软硬件系统的研发，从而促进事业单位文书档案管理工作效率的提升，真正把“死档案”转变为“活档案”，充分挖掘文书档案材料的价值，更好的为档案使用者服务，为事业单位各项业务活动的开展提供可靠的依据。档案管理工作人员必须要意识到，文书档案资源的开发利用工作属于档案管理活动中的重要组成部分，必须积极应用互联网+带来的机遇，加强人力物力财力的投入，营造现代化的档案管理环境，促进档案材料的整合。另外还应当借助于构建文书档案管理平台，打造更加系统化的档案资源管理体制，促进档案开发利用效率的提升，或者借助于手机APP等来第一时间更新与调整事业单位文书档案信息的动态情况，让使用者能够第一时间了解档案资源的相关情况。

3 结语

綜上所述，新时期下事业单位体制改革的逐渐推进和现代信息技术的普及应用，为事业单位文书档案开发利用工作带来了新的机遇。对于档案管理工作人员而言，必须要真正意识到文书档案开发利用工作的重要意义，采取科学合理的文书档案资源开发与利用策略，不断促进文书档案管理实效性的提升，从而让其为事业单位各项工作的开展做出积极贡献。

参考文献

[1]严红利.信息化背景下事业单位文书档案管理分析[J].办公室业务，2017（07）：105.

[2]焦英.事业单位文书档案管理创新[J].科技创新导报，2016，13（33）：166-167.

[3]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015（04）：66-68.