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浅谈传统图书馆管理在数字环境下的创新

2018-10-15卞艳娜

办公室业务·上半月 2018年1期
关键词:数字环境管理创新

卞艳娜

【摘要】随着科学技术的发展以及数字化时代的到来,图书馆管理也在不断向数字化的方向发展。传统图书馆管理模式在数字环境下存在着一些不可忽视的问题,为了适应现代化的数字环境,必须对图书馆的管理模式展开创新。

【关键词】数字环境;传统图书馆管理模式;管理创新

随着计算机技术、信息技术的不断发展,我们所处的时代逐渐成为一个信息资源共享的数字化时代,各行各业的管理均无法离开数字信息,图书馆更是如此。现代化数字图书馆的管理模式除了保留传统管理中的优点部分外,还针对具体的缺陷与问题进行了创新与改进,使得整体的管理工作愈发便捷、完善。

一、 传统图书馆管理模式中出现的问题

当前社会经济在持续发展中,最为显著的是网络技术、数字技术以及通信技术的发展,在信息技术发达的今天,我们的生活方式也发生了巨大的变化,这些变化也使得传统行业遭遇了前所未有的冲击与挑战,传统图书馆也是万千行业中的一类,为其管理带来了巨大的影响。数字图书馆的建设、出现以及发展是图书馆发展史中的一次重要变革,它是多层面且全方位的,此次变革不仅使传统图书馆的运作手段、模式得到了变化,而且在某种程度上改善了其整体的业务流程,开启了图书馆管理的新篇章。在数字化时代背景下,传统图书馆管理模式无法与当前时代的发展相适应,呈现出各式各样的问题,下面主要对相关的问题展开研究分析:

(一)欠缺完善的图书馆管理制度。无论哪项工作在实施之前必须以相应的规章制度作为具体保障,图书馆管理工作也同样如此,传统图书馆管理工作所制定的规章制度尽管可以对管理工作人员的部分行为进行约束,但还需要加以完善,在具体管理工作中,这类制度极有可能会由于一些人为因素而丧失原本的约束力,使得相关工作无据可依。不健全的管理制度会致使图书馆不能展开预期的信息资源共享以及开发工作。

(二)欠缺管理知识与专业技能并存的人才。就图书馆管理工作来看,它本身就具有一定的技术性与专业性,为此,对于所聘用管理工作人员也有相对严格的专业技能与管理知识要求。而就实际情况来看,大部分管理工作人员的专业技能与管理知识并不高,其创新意识相对欠缺,这使得图书馆管理的创新工作得不到有效的施展。少数具备專业技能的高学历管理人才也未发挥其主要的才能,未将其置于匹配的岗位工作中,这在无形中浪费了本就缺乏的人才资源。

二、 如何创新图书馆管理

(一)创建健全的管理制度。健全的管理制度是确保图书馆管理工作顺利开展的前提,在数字化环境下,图书馆有关部分需要针对其具体情况,与数字化环境特点相结合,从推动信息发展的视角着手,创新并完善图书馆的管理制度,为图书馆正常的管理工作制定有效的制度保障,这对于图书馆管理工作的实施具有良好的促进作用。唯有将传统制度的约束力打散,健全图书馆管理制度,并以新的管理理念作为基本指导,方能保证信息资源的共享、开发,推动图书馆管理工作的正常运行。

(二)对图书馆管理模式加以创新。在图书馆管理过程中,将其相关管理模式加以创新是必不可少的一个环节。传统图书馆管理工作中,其管理模式极易浪费人力资源与信息资源,同时,还因经费问题,图书馆的基础设施建设也并未得到提升,这些现实存在的问题均为图书馆管理工作的有效实施带来了较大的阻碍。因此,图书馆的有关工作人员必须对传统的管理模式加以创新,运用新的管理模式将成本支出降至最低,将节省下来的资金运用于基础设施的建设当中,由此创建一个具备优良服务环境与硬件设施环境的现代化图书馆。与此同时,在员工的职位与晋升问题上,还需要创建新的竞争机制,将传统不合理的晋升机制(以资历排辈)转变过来,并强化图书馆部门与部门之间的信息资源沟通,使各个部门间的职责分工变得更加明确,并保证馆藏信息资源共享,让资源管理朝着网络化以及规范化的方向发展。此外,图书馆还可创建数字化信息平台,对各项资源进行有效整合,使得资源配置得以优化,将馆藏资源的整体利用率提升上来,最终向读者提供更加便捷的服务。

(三)使图书馆管理工作人员的综合素养得到提升。随着图书馆数字化程度的持续加深,对图书馆工作人员的专业技能、信息处理能力以及知识结构等综合素养也提出了更高的要求,为此,在创建数字化图书馆的过程中需要强化图书馆工作人员的队伍建设,将图书馆工作人员的创新水平以及服务水平提升上来,具体可以从三个方面进行努力:首先,加大专业人才的引进力度,多引进一些具有较强研究能力以及信息处理能力的人才,这也是确保图书馆管理工作顺利开展的前提条件。其二,制定与图书馆相适应的培训机制与激励机制,开展关于发展理念、服务观念以及竞争观念的培训教育,组织已有的工作人员展开信息处理技能培训,提升工作人员的整体素质。其三,为管理人员提供新知识的学习机会,对于一些有潜力的工作人员给予提拔性的短期培训,并聘请知名专家展开讲座。

三、结束语

图书馆管理在数字化时代背景下要求管理层员对其管理模式加以改革创新,图书馆的数字化是时代发展的必然结果。因此,必须创建健全的管理制度,让具体的管理工作有据可依;在创新图书馆管理模式的过程中能够真正提升管理人员的专业技能与管理知识,使资源得到优化配置,最终促进图书馆管理工作的可持续发展。

【参考文献】

[1]田雅静.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新[J].科技展望,2015(2531):200.

[2]王艳红.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新[J].中国培训,2016(08):82.

[3]王翔.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新研究[J].求知导刊,2016(13):88.

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