新形势下医院人事档案管理的相关思考

李丽燕?王亚楠

【摘要】在医院建设过程中，医院人事档案管理是十分重要的一个组成部分。医院人事档案管理工作高效、科学地开展，可以确保为医院以及上级领导层，源源不断地提供优秀人才的信息以及全面地考察用人依据，从而实现人才资源的合理分配与利用，避免人力资源的浪费。除此之外，医院人事档案管理水平的提高，可以有效提升档案整体的利用率，进而满足当前社会发展以及医院人事改革的具体需求。

【关键词】新形势；医院人事档案管理；现状；管理策略

一、人事档案管理的重要性

人事档案管理工作是医院管理工作中十分重要的一个环节，只有将这项工作落实到位，医院才能获取更多人才信息，发掘更多人才，进而确保人力资源得到最为充分、最为科学的利用。由此可见，医院人事档案管理是医院用人的重要依据之一，同时也是医院人才开发的重要资源，其位置是不可取代的。所以，加强医院人事档案管理工作，是十分有必要的，应成为医院建设的重点内容之一。

二、医院人事档案管理工作的现状

（一）医院人事档案存放管理不够严格。医院的人事档案，关系到医院内部的人事活动，具有一定的专业性、政治性以及机密性，同时还要确保其真实性以及可靠性，因此，人事档案资料在存放的时候，应该指派专人负责监管，且要对其进行单独存放。而当前，在大多数医院中，档案管理人员数量与档案资料数量完全不成正比，导致管理人员工作量大，工作效率低，不能对档案进行及时、有效的整理封存，且这一矛盾仍在不断扩大。除此之外，医院就档案存放这一环节并不重视，进而导致存放档案的地方空间十分有限，另外，伴随着医院的发展，人事档案资料数量也在日益增加，用房紧张等问题也日益突出。

（二）医院人事档案管理方式的落后。医院的人事制度在不断地发展与改革，医院内部人员也处于不断流动的状态，导致医院在选拔、录用人员的时候，没有充分斟酌，手续不断简化，就人事档案要求来说，也在不断地降低，甚至不进行合同的签订，便直接确定劳务关系。另外，当前许多医院的人事档案管理施行终身制，这就以意味着，之后的转档手续将会变得十分复杂，这也就直接导致了许多人在流动过程中，主动放弃档案，最终造成“人档分离”的问题，人员在这样的情况下，其档案资料无法得到及时的修改以及补充，档案的作用也消失殆尽。总而言之，当前档案管理的水平仍有待提高，管理机制也需要进一步完善。

（三）人事档案管理理念的缺乏。就目前来说，各医院就人事档案管理这一板块，仍没有开展相关的培训课程，这也就造成了人事档案管理者往往是“临危受命”，管理水平不高，缺乏一定的专业知识储备，就档案管理业务来说，仍十分陌生，面对数量庞大的档案资料则不知该如何下手。另外人事档案管理理念的缺乏，往往意味着管理者责任感不高，且管理手段过于落后，不够现代化，在具体的管理过程中，编辑以及检索工作都十分的繁琐，且操作起来也显得十分复杂，另外，资料也得不到全面的收集以及及时的保存。

三、提高医院人事档案管理的相关策略

（一）加强人事档案管理的基础设施建设。医院应该重视其内部的人事档案管理基础设施建设，领导层也应提高自身的档案管理意识。扩大档案存放空间，增设档案管理人员等，都属于基础设施建设的范畴。另外，还需要不断建立完善档案管理机制，从而确保人事档案价值发挥至最大，让更多优秀人才得以发现，医院的人才队伍建设也能得到进一步的保障。人事档案的管理人员，应该定期收集医院的表彰奖励、年终考核和患者满意度等调查表，不定期地收集成果奖励、培训和鉴定材料等，从而使得人事档案材料更加完善、全面。

（二）实现档案管理信息化。在管理人事档案工作中，应从信息资源的角度来进行管理。可以利用电子档案，让人事档案管理工作变得更加规范化、科学化。医院还需要及时引进先进的设备以及技术，采用计算机管理技术，提高档案管理的工作效率。另外，建立人事档案数据库管理系统也是十分有必要的，数据库的建立，可以让档案的储存以及檢索过程变得更加的快捷、简单，让资料数据能够得到及时更新补充，确保人事档案的实效性、准确性。当然，医院员工的档案意识还需要加强，只有意识的提高，人才资源才能得到更为合理、充分的使用，进而让医院的经济效益实现最大化。

（三）提高人事档案管理人员的专业水平。医院内部人事档案管理人员专业水平的高低，直接影响着人事档案管理工作开展的好坏。医院在人事档案管理人员的选择上，应确保其拥有高度的责任感、使命感以及敬业精神，管理人员应拥有较强的人事档案管理理念，并且还需要明白档案管理工作的重要性。同时，管理人员还应该紧跟社会发展的脚步，及时学习、掌握新技术，慢慢地实现档案资料的科学化管理，让人事档案资料的价值能发挥至最大，为医院源源不断地提供优秀人才的资料信息，避免人才资源的浪费。另外，医院还需要拟订档案管理人员的培训计划，从而提高档案管理人员的专业水平以及工作能力，从而满足医院发展的需求。

四、结束语

总而言之，医院应该重视其内部人力资源管理工作的开展，及时采取相应手段，提高档案管理的工作效率以及专业水平，确保人才资源能够得到有效利用。

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