信息时代卫生院档案管理工作之思考

李洪涛

【摘要】档案信息化建设是当前各行业档案管理的主要趋势，基层卫生院也不例外。在信息技術快速发展的时代背景下，基层卫生院在档案信息化管理过程中取得了一定的成就，但也存在部分问题，制约了卫生院档案管理工作效果的提升，亟待改进。对此，本文探讨了基层卫生院档案信息化建设中存在的问题，并提出了相应的解决对策，以供参考。

【关键词】信息时代；卫生院；档案管理；信息化建设

信息技术的飞速发展给各行各业都带来了机遇，同时也带来了挑战。在基层卫生院档案管理工作中，档案人员积极引入信息化设备，在一定程度上提升了档案管理工作效率，促进了档案管理工作的科学化发展，为卫生院各项工作的开展提供了档案服务。但信息技术在档案管理工作中的应用还存在一定的问题，需要引起档案管理人员的重视，并想办法加以解决，以进一步促进医疗卫生事业的发展，推动卫生院医疗服务工作水平的提升。

一、卫生院档案信息化建设存在的问题

（一）档案管理的软硬件设施还有待完善。档案的信息化建设需要有一定的软硬件设施的支持，而当前的基层卫生院受资金条件限制，难以配备齐全先进的设施设备，致使档案信息化建设受到约束，难以高效开展。

（二）档案信息化建设重视程度有待提高。虽然当前基层卫生院纷纷引入信息化设备，开展档案信息化管理工作，但很多都是跟随行业发展大势而为，并不清楚本地卫生院档案信息化管理的重点及需求，因而没有针对性地进行档案的信息化管理，对于电子档案信息的更新也不及时，对于已录入计算机系统的档案也没有进行有效的安全管理，存在不少系统漏洞，很容易造成电子档案资料的损毁，需要相关人员引起重视，做好档案的信息化管理工作，保障档案信息的完整和安全。

（三）专业化档案管理人员不足。基层卫生院的档案管理人员多为其他科室抽调而来，或者仅是其他部门的档案兼职人员，缺乏专业的档案管理技能。特别是档案的信息化建设对于档案管理人员的信息化素养要求较高，而当前的档案管理人员普遍信息技术不强，很多技术问题不能独立解决，对计算机操作不熟练，且缺乏网络安全管理意识，极易造成档案管理的不规范，威胁档案信息的安全。

二、卫生院档案信息化建设的有效措施

（一）做好档案软硬件基础设施建设。基层卫生院要想做好档案的信息化管理工作，需要先做好档案软硬件基础设施建设，这是开展相关工作的必备条件。目前，很多基层卫生院仅配备了计算机来进行档案信息化管理，这是远远不够的。要想提升管理效能，还需购置多媒体影像采集与录入系统、存储设备、温湿度调控设备，以保障档案资料的有效存储。此外，还应选择与本卫生院档案管理工作相适应的管理软件，包括档案查询软件、计算机操作系统、信息安全软件、档案数据库软件等，以保障档案资料的安全存储。同时，信息技术更新换代非常快，这些软硬件设备也应及时更新或升级，以有效提升档案信息化管理水平。

（二）加快档案信息资源的信息化建设。基层卫生院的档案信息资源十分丰富，包括病历、病案、各种影像资料、费用收据、检查数据等等，对于这些庞杂的数据进行信息化管理，分门别类地加以保存，能为信息的检索、查询和利用提供极大的便利。对此，基层卫生院应加快档案信息化建设步伐，可通过相关管理制度的制定和落实来督促档案管理人员加快纸质档案的信息化录入，及时更新电子档案信息，合理保存、归档、整理电子档案，加快档案管理的信息化进程。此外，档案管理人员还应该积极加快档案资源的网络共享，加快局域网建设，使卫生院各科室人员能够通过局域网方便地检索、查询有关档案信息，提高档案资源的利用率。

（三）加强档案管理人员信息化培训。专业人员的缺乏一直是制约基层卫生院档案管理工作实效提升的因素，因此，卫生院领导应重视档案管理人员的培训，加强人才队伍建设。对此，基层卫生院可选派专职档案管理人员进行档案管理工作，并定期对其开展信息化培训，提高档案管理人员的信息技能和信息素养，使之能够胜任档案信息化管理工作，同时，也可选派学习能力强的档案管理人员去兄弟单位学习先进的档案信息化管理经验，或是邀请信息技术专业人员来卫生院指导工作，以进一步提升档案管理水平。

三、结语

总之，档案管理信息化建设是大势所趋，基层卫生院只有紧跟档案管理发展大潮，充分结合本院实际情况开展档案信息化管理工作，不断进行管理创新，构建一套行之有效的信息化管理体系，才能促进档案管理工作的进一步发展，最大化发挥其在基层医疗卫生事业中的优势作用。

【参考文献】

[1]陈敏.医院档案管理质量保障体系建设的思考[J].中国管理信息化，2017，20（5）：202-203.

[2]程妍，李晓涛.新时期医院档案信息化建设的思考与创新[J].内蒙古教育，2016（11）：66-67.