浅谈报社新闻照片档案管理

林剑平

【摘要】随着科学技术的发展，“读图时代”已经来临，报纸上刊发的新闻照片数量急剧增多，照片不仅使报纸版面的美观程度有所提升，满足了人们的审美需求，更重要的是进一步吸引了受众的注意力，报纸的可读性大大增强，然而，新闻照片是形象的历史再现，属于不可再生的资源，因此，报社加强新闻照片档案管理势在必行，以便于更好地发挥出新闻照片的价值。

【关键词】报社；新闻照片；档案管理

报社新闻照片的档案管理，已经成为报社管理工作新课题的重要组成部分。新闻照片是新闻记者在进行新闻采访时拍摄的，并且具有一定保存价值的照片，是报社珍贵的资料，新闻照片在报纸中所占篇幅不断增加，能让读者更快地从中获取有用的信息，因此，加强新闻照片档案的管理非常迫切。

一、当前报社新闻照片档案管理的问题

（一）缺乏健全的管理制度。目前对新闻照片档案管理很多报社不够重视，使这项工作处于一种无序状态，责任分工不明确，不能做到有“法”可依、有“章”可循。

（二）整理欠及时，没有形成规范的工作。表现在记者和档案管理人员的工作没有协调一致，记者在拍摄完后并没有及时整理归档，只是等到档案管理人员催紧了，才上交，造成整理工作难以做到规范、及时。

（三）照片损失和漏归的现象屡禁不止。一是由于人员流动频繁，导致部分新闻照片流失，另一方面受计算机设备故障或系统原因，使照片的安全受到影响。

（四）利用率低。主要是由于报社没有专门的新闻照片检索系统，检索查阅不方便，影响了其开发利用的效率。

二、数码新闻照片档案管理的优势

（一）存档快。计算机管理的应用，减少了手工整理的繁琐程序，利用计算机可以随时将影像资料和文字等输入储存管理，还能够随时进行补充、调整、查询等，工作效率提高了。

（二）节省空间。计算机存储量大是纸质载体望尘莫及的，实现了多种形式、不同渠道的影像信息管理的集中、统一，节省了存贮空间。

（三）保存时间长。传统照片时间长了就会出现褪色、变黄等，严重者甚至会出现影像消失，而利用计算机就不会出现类似的问题，同时可以复制、备份，传输速度非常快。照片档案的现代化管理，将极大地丰富档案的利用形式，提高档案工作服务质量。

三、报社新闻照片档案管理的措施

（一）加强制度的建立。新闻照片档案管理工作对报社而言意义重大，能够使照片资源的再利用得到保证，进一步提高其应用价值，同时为报社有序开展后续工作提供便利。因此必须建立管理制度，保证档案管理工作的顺利实施，提高工作质量和工作效率。首先报社新闻照片档案管理工作的各个环节如收集、归类、保管、利用等，要制定详细的工作流程，明确工作职责，避免出了问题互相推诿，同时各个环节要合理协调，保证工作质量。其次，加大监督和约束力度，引起从事管理工作人员的重视，提升他们在工作中的态度，确保管理工作的有序开展。

（二）健全管理的方法。新闻照片的收集工作是档案管理的首要环节。一幅照片从生成到归档需要很多部门的通力合作，档案管理部门应该指定专门人员对照片的积累、整理、分类负责，及时将相机内的存儲卡进行卸载转存、整理、归类、编号，防止信息的溢出或丢失。归档时，新闻照片的档案采用只读光盘存储，不能使用其他设备。另外做好新闻照片档案读取设备的维护。触摸光盘为了不在上面留下痕迹，影响使用，要戴上无纺棉质手套，裸手处理时，远离光盘的反射面等等，同时存放环境必须清洁，远离磁场，注意环境温度，防止滋生霉菌。如果发现读取设备或软件过时了，要及时复制、迁移光盘里的信息，确保新闻照片的完整和安全。

（三）提高档案管理队伍的素质。一支高素质的档案管理队伍是档案管理质量的重要保障，报社必须加强档案管理队伍的建设，整体上提高工作人员的水平和能力，促进工作的顺利开展。比如可以引入专业人才，公平公正地择优录取，使其具有较高的工作能力和水平。其次，对现有的工作人员加强培训，首先要有良好的工作态度，同时进行专业能力的培养，有效保证档案管理工作的质量，使新闻照片档案管理能够实现自身价值和意义。

四、总结

报社新闻照片的档案管理工作，对于报社运行来说具有非常重要的作用，加强报社新闻照片档案管理工作，不仅能够为报社日常工作提供较高的参考价值，更能促进各项工作的顺利开展。在新闻照片档案管理的过程中，报社要积极采取合理可行的措施，保证信息的真实性、可靠性、客观性，确保新闻照片档案管理的实际作用，促进报纸媒体健康、持续地发展。

【参考文献】

[1]梁钰.数码照片档案的管理[J].机电兵船档案，2011.