新时期如何做好报社档案管理工作

王楠

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 报社档案管理对于我国来说非常重要，因为档案无论对于单位还是对于国家来说都是能够反映人民生活的情况，也能够反映当地的面貌，而报社档案管理更是国家档案管理的一个重要组成部分，所以在实际的管理中，有关工作人员应该给予足够的重视，加强报社档案的管理，必将会更好的推动报社自身的健康发展，本文将会针对新时期报社档案管理工作中存在的问题进行简单的分析，并对如何做好档案管理工作的具体策略进行阐述。

关键词 档案管理 报社 新时期 管理工作

现如今的社会是一个信息化的社会，在现代化的社会发展中，我国人民对于信息化网络已经有了新的认识和了解，而报社档案管理作为现代化社会发展中的主要内容，已经深受人们的关注。但是由于报社档案管理的信息量非常大，这必将会为报社档案管理带来很大的挑战，如何解决现如今报社档案管理中存在的问题，是人们所关注的内容。在信息化技术飞速发展的二十一世纪中，报社档案管理需要结合很多现代化的内容，只有运用科学有效的管理模式才会更好的推动报社档案管理的发展，为实现档案管理的高效性奠定坚实的基础。

一、新时期报社档案管理工作中存在的问题

（一）管理观念和方法落后

据有关数据统计显示，现如今我国报社档案管理存在着很多问题，其中较为明显的就是报社档案管理观念较为落后，随着市场竞争激烈程度不断加剧，对于报社档案管理工作已经有了更高的要求，但是实际上，档案管理工作却始终没有进步，仍然与传统的档案报社管理形式相同，这种陈旧的管理模式并不会跟上时代的步伐，不仅会影响档案的完整性，还会对档案的开发和利用带来很大的影响，由此可见，报社档案管理观念落后是新时期报社档案管理中的主要问题之一。

（二）信息化建设力度不够

信息化技术的开发和建设是报社档案管理中的主要内容，现如今我国有很多地区存在着信息化技术不完善的情况，一些报社也没有加强自身的信息化管理力度，在实际的档案管理中往往存在着较大的问题。网路技术和信息化技术没有得到有效的应用，这样不仅会对报社档案的开发造成一定的影响，还会导致报社档案管理工作不能够顺利的开展。二十一世纪是一个信息化的社会，在现代化的社会发展中，只有不断的加强信息建设，才会更好的提升报社档案管理的效率，为实现档案管理的长期发展给予更有力的保障。

（三）专业化档案管理人才缺失

档案管理工作与管理人才有着紧密的联系，从宏观的角度上来看，档案管理需要对工作人员有着严格的要求。有一些报社档案管理人员存在着身兼数职的情况，这不仅会影响着报社档案管理的工作效率，还会导致员工的工作积极性下降，可见报社档案管理人才缺失是现代化档案管理工作中存在着的主要问题。只有加强报社档案管理工作存在的问题，完善现代化的报社档案管理人员的自身素质，才会更好的推动档案管理的高效性。

二、做好报社档案管理工作的具体策略

（一）加强档案编研整理

加强报社档案编研整理工作是非常重要的，随着社会的不断发展，很多领导层面及部门科室对档案工作的高度重视，所以加强科学管理意识，有关工作人员也应该定期的对档案进行整理和规划，将一些宝贵的资料进行收集，一定要保证档案管理可以有章可循，不要盲目的对档案进行管理。不仅如此，在实际的档案管理中，还应该保证档案的全面性，通过建立多层次有效的档案管理体系，进而更好的推动档案管理工作的顺利开展。

（二）加快报社档案管理信息化建设

信息化的社会已经推动了市场的发展，在现代化的社会发展中，档案硬件设备管理是非常重要的，将网络信息技术与实际的报社档案管理进行结合，必将会为档案管理提供一个广阔的发展空间和发展平台，随着社会的进步和信息化社会的发展，加强档案管理已经成为了一项十分重要的内容，通过完善的檔案管理体系，不仅可以丰富档案管理服务的多样性，还可以更好的为社会带来经济利益。

（三）加强报社档案管理人才队伍的培养

加强报社档案管理人才队伍的培养是社会发展的必然趋势，从目前的情况来看，报社档案管理工作不仅仅需要完善的管理体系，还需要专业的工作人员，只有高素质、专业性较强的工作人员才能够更好的胜任档案管理这一工作，档案管理人员要应该具备与时俱进的创新式精神，在实际的工作中不断的彰显出自身的专业性，为提升档案管理工作的快速发展奠定坚实的基础。

三、结语

综上所述，笔者简单的论述了新时期报社档案管理工作等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，我国报社档案管理工作的开展已经深受人们的关注，要想更好的提升现代化报社档案管理工作，就应该不断的注重管理体系、人员自身素质以及信息化建设等内容，只有将这些与报社档案管理紧密的融合到一起，才会更好的提升档案管理的效率。

参考文献：

[1] 胡海波.新时期如何做好报社档案管理工作[J].管理与实践经纬，2013（09）.

[2] 王哲.新时期如何做好档案管理工作[J].吉林省四平社会精神病院，2014（06）.

[3] 王家.试论新时期报社档案管理工作[J].业界研讨，2014（03）.