设备仪器档案管理工作的开展及相关问题研究论述

王卉芹

【摘要】随着社会经济的不断发展，各行各业都在突飞猛进。科学技术就是生产力，先进的设备仪器是生产和经营的关键，而设备仪器的管理是设备有效运用，发挥其最大作用的前提保障，檔案管理是设备仪器管理的重要内容，因此，探究设备仪器档案管理工作的相关问题是十分必要的。

【关键词】设备仪器；档案管理；相关问题；探讨

档案管理是设备仪器管理的基础和核心，它对严格设备仪器的使用程序、保证设备仪器的使用安全、设备及时维修和更新、节约资金、提高经济效益等有重要的现实意义。因此，根据实际情况，分析设备仪器档案管理中存在的问题，采取有效措施，运用现代化的档案管理技术，提高设备仪器档案管理水平，促进本单位的生存和发展是值得探讨的问题。

一、存在的问题

（一）设备仪器的档案管理不规范。在单位中，大家都是把主要精力、注意力放在一线工作中，只重视设备仪器的使用和所带来的效益，忽视了对设备仪器的管理，特别是档案管理，有些部门设备仪器的随机文件和相关资料既没有设备仪器使用部门的指定人员保管，也没有及时归档，制约了设备仪器档案的完整性和及时性；缺乏必要的设备档案管理制度，在实际管理工作中没有统一的标准，设备档案部门和设备仪器使用部门缺乏明确的分工，职责不分明，奖惩制度不完善，使设备仪器的管理工作长期处于懈怠的状态。

（二）管理人员专业培训不充分。单位由于重视不够，设备档案管理人员多是兼职的，对设备仪器档案管缺乏专业的管理能力，平时又要忙于其他工作，对档案管理业务不够熟练，没有更多的时间和精力去学习和探讨有关设备仪器的管理，影响工作效果。设备档案管理牵涉人员及部门较大，一些工作不能及时交接，致使一些有价值的设备资料不能及时归档，维护管理的情况得不到及时反映，设备档案管理无法发挥其应有的作用。

二、有效策略

（一）规范管理制度。建立健全各种设备仪器档案管理制度，加强管理。严格管理人员的岗位责任制，明确相关人员的职责范围，资产或设备管理部门切实做好设备档案的立卷归档工作，完善设备仪器的检定制度，对设备的维修、报废等要有登记或记录，标明时间和具体情况，并建立档案，确保设备仪器管理的完整和统一。建立完整的设备仪器技术档案，严格按照合同要求及技术文件的规定，逐项进行技术检测，并填写相关的检测验收报告，同时把设备的安装说明、维修使用说明书、图纸、线路图、操作规程、保养等原始文件资料及时归档。如果在技术验收时发现问题，要及时进行沟通和妥善处理，确保设备仪器的安全使用。

（二）加强管理人员的队伍建设。把认真负责、具有一定专业能力的人员配备到设备仪器档案管理岗位，促进设备仪器档案管理人员的队伍建设。自上而下高度重视，充分认识设备仪器档案管理工作的重要意义，设备仪器档案管理工作由专职人员负责，避免流动频繁给工作带来的诸多不便。鼓励工作人员不断学习，并多为他们提供培训和参观学习的机会，提高工作人员的专业素质和业务能力，实行奖励激励机制，对于工作努力、贡献突出的设备档案管理人员，给予鼓励和奖励，充分调动设备仪器档案管理人员的工作积极性，提高设备仪器档案管理工作的效率。

（三）更新管理方式。在科技发展迅速的今天，以往的设备仪器管理方式已经无法适应时代发展的需求，这就需要更新管理模式，运用现代的管理手段，可以把具有共同特点、有相互关联的设备资料放在一个案卷中，统一管理，这样能够更好地体现出几种设备间的区别和相互间的联系，更有利于设备的合理使用和故障的排查等。目前，信息化管理已走进各行各业，把资产管理系统和设备档案管理相融合，设备的动态信息，如调拨、报废等信息都是两者可以互通有无的部分，资产管理系统和设备仪器档案管理二者的有机结合，实现了设备仪器的资源信息共享。

三、结束语

设备仪器档案管理是一项艰辛而复杂的工作，任重而道远。设备仪器档案管理工作的状况如何直接关系到设备仪器的有效运用和所带来的经济效益，影响着一个单位或部门的生存和发展。本文通过分析设备仪器档案管理中存在的一些问题，采取规范管理制度、加强管理人员的队伍建设、更新管理方式等措施加强设备仪器的档案管理，提高设备仪器档案管理的质量和管理效果。让我们齐心合力，为使设备仪器的档案管理工作有更大的突破而不懈努力。

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