论城建档案管理工作中的问题及对策

薛光

【摘要】城建档案管理与城市的建设和规划工作息息相关，能为城市发展提供重要的推动作用。本文从当前城建档案管理问题入手，着重探讨了档案管理工作的优化对策，以此更好地推动城建档案管理工作的长效发展。

【关键词】城市建设；城建档案；信息化；优化途径

一、城建档案管理现状问题

城建档案管理实际上是指城市在规划、建设和管理过程当中所形成的档案资料，包括文字、图纸、表格、音像等多种载体形式，对于国家和社会而言，都具有极其重要的保存价值和应用价值。随着城市发展进程的飞速推进，城建档案管理活动与当前的经济效益和社会效益密切相关，具有极高的科学研究含量，因此加强城建档案管理的实效性具有极为重要的积极意义。

就当前城建档案管理现状而言，存在发展不平衡的问题，首先在档案管理理念层面存在一定的误区，许多部门及人员认为档案管理工作仅为档案资料的收集和管理，对于其应用价值并没有深刻的认识，认为这项工作对于城市建设而言无法带来直接的经济效益。在这样的思想指导下，会直接导致对于档案管理工作的资金投入和人员配备存在一定的欠缺，工作开展无法得到有效的配合，而这正是影响档案管理工作长效发展的关键所在。其次在城建档案管理技术运用层面，对于数字化档案管理的技术应用缺乏相应的重视。计算机管理系统及档案编码管理技术并未在全国范围内实现大范围的普及和推广，这对于城建档案管理的高效管理也是极为不利的。第三，城市之间的档案管理发展现状存在一定的不平衡。针对部分重点城市而言，其档案管理发展体系较为完善，资金投入较为充足，目前已建设了相应的档案馆等机构且具备明显的管理特色，但对于部分中小型城市而言还并未设立完善的档案馆。为了更好地推动我国城建档案管理事业的长效发展，这需要立足于当前的现状，从问题中探索优化的策略和创新的方向，进而推动档案管理事业的长远发展。

二、城建档案管理工作的优化对策

（一）加强档案管理理念的更新和优化。城建档案涵盖了在城市建设发展进程当中所涉及的一系列资料信息，这对于当前及未来城市发展而言能起到极为重要的决策支持和信息挖掘的作用，因此加强城建档案管理至关重要。但对于当前管理现状而言，依然对此项工作存在片面化的认识，以至于城建档案管理建设浮于表面。为了改善这一现状问题，这需要从根本层面上加强档案管理理念的更新和优化，将城建档案管理工作纳入城市发展建设规划工作体系的考核目标之中，在各级政府管理机构层面设置严格的监督环节和执行程序，借鉴国内外优秀档案管理工作的开展案例和通用标准，对城建档案工作的各个环节和流程进行规范，对档案收集对象的类型、层次和结构进行明确界定，统一相关的分类以及技术运用标准，保障各级城建档案管理工作的高效进行。另外在更新先进管理理念的基础之上，还需要相关职能部门加大经济投入和软硬件支持，完善档案管理工作的环境，同时建设各城市之间的个性化城建档案管理品牌特色，真正激发城建档案管理工作的内在活力。

（二）重视城建档案的信息化建设。在当前新时代背景下，随着信息科学技术的飞速更新，这对于城建档案管理工作而言也带来了创新发展的有效契机。相较于传统城建档案管理工作注重于纸质档案及实体档案等方面而言，未来档案管理工作将更加注重信息化建设的发展，这不仅仅是实体档案的电子化和网络化的过程，还需要将信息化工作理念纳入档案管理工作全过程当中。在当前办公自动化的背景之下，各级城建部门，在工作开展过程当中产生了大量的电子文件，例如部分工程图纸等资料以数字化的形式进行运用。随着社会发展信息化趋势的日益增强，这对于城建档案管理工作发展也提出了更高的要求，需要进一步发挥城建档案的资料统计和决策依据等功能作用，甚至在某种程度上还会实现档案资料的共享。为了实现这一管理目标，首先需要建立完善的城建档案信息管理系统平台，运用适宜的管理技术，统一相关的业务规范和技术标准，建立全面的城建档案信息目录，在此基础上运用优化算法，增强档案管理电子文件的深度挖掘作用。另外还需要注意的是城建档案信息化工作的网络安全问题，在日常管理过程当中需要不断地加强对数据库安全管理的重视程度，以避免不必要的外部攻击所造成的工作损耗。

（三）配备高素质的专业化档案管理人才队伍。在城建档案管理工作的长效发展进程当中，如果说制度是基本的保障，人才队伍则是重要的推动力量。为了更好地增强城建档案管理工作的实效性，需要配备高素质的专业化人才队伍。首先需要进一步提高人才准入机制，在人才招募的过程当中对于其专业背景和工作经验进行严格的考察，以保障人员队伍的专业性。其次在机构内部需要完善人才培训相关机制，做好入职培训工作，另外还需要定期开展知识讲座和技术交流等活动，引导员工建立终身学习意识，不断更新自身的知识结构及知识储备，能够更好地适应信息化时代的创新发展。另外还需要完善相应的人才激励机制，对于优秀人才进行精神和物质上的鼓励，打通职业发展成长通路，以更好地在单位内部发挥榜样力量，从而构建一支极具向心力的高素质档案管理专业人才队伍。

三、结束语

在当前信息化时代背景下，我国城建档案管理建设工作性质和模式也发生了一定的变化，这主要体现在档案管理对象、档案管理工作方法以及档案管理平台等方面。为了更好地推动我国城建档案管理建设的飞速发展，这需要从管理理念、管理方法以及人才隊伍等方面等多方位进行重点开发，以更好地实现创新发展。