浅谈如何做好新形势下的档案工作

卢延波

【摘要】新时期做好档案工作对于促使档案管理工作形成科学的管理体系起着重要的作用，在面对当前档案工作发展趋势的基础上，能够针对趋势分析提出相关的改进策略具有十分必要的现实意义。

【关键词】新形势；档案工作；趋势分析；改进策略

一、新形势下档案管理工作的趋势分析

档案工作作为当前时代和社会发展过程中重要的基础性工作，其整体的工作形式和管理模式随着时代社会的创新发展而呈现出相应的改革发展。尤其是当前信息技术在档案工作中的运用，极大地改变了传统的档案管理工作形式和管理模式，大量的电子文件的产生促使档案管理工作人员将原先的注重档案的纸质化保存和利用转化为信息共享速度快、工作效率高的电子档案工作形式。

（一）人力资源结构的优化。新形势下档案工作在创新的过程中，面临着内外部人员优化结构的挑战。从外部来讲，社会总体的人员素质在不断提高，生产生活各个方面的人员构成素质结构在不断优化，档案工作本身作为一项对人员素质考量较多的工作，且作为众多生产管理部门必然存在的工作部分，其必须积极适应新形势的档案工作，针对人力资源结构进行优化管理。而从内部来讲，档案工作的目标是在储存的基础上更为高效地利用，那么面对管理部门内部各项机制运作效率的提高，档案工作形式需要创新改进，尤其强化对现代化信息技术的使用，提高工作的效率。那么，从这一方面而言，人员结构的优化是必需的。

（二）档案资源建设速度加快。新形势下生产生活各项建设速度在不断加快，效率成为现代化社会系统建设必然要追求的目标。而且档案工作作为生产生活中的重要组成部分，其不但是事实的记录、整理、存储和利用，而且工作模式的构建也是对部门管理效率评判的重要标准。尤其是当前档案资源建设速度不断加快，要求档案工作形式要彻底地对传统的工作形式进行创新改进，从工作模式、工作机制的创新上促进档案管理效率的提高。此外，新形势下需要进行保存的档案数量在急剧上升，所以需要工作人员提高档案资源建设的速度，满足现实化的需求。

（三）档案服务机制的创新。新形势下，档案工作的创新改进需要改变传统的档案工作中注重档案存储、忽视档案利用的模式，当前档案工作形式的改进要突出档案的利用，发挥档案存在的价值，那么这就需要档案管理人员构建便利化的档案工作服务机制。以此能够通过设定档案利用权限，突出运用信息化技术平台，设定管理内部档案利用的方式，实现档案资源的共享，提高档案管理的效率。

二、强化档案工作的策略分析

（一）建设高素质的人员队伍。新形势下，面对档案工作人员结构优化的趋势，各档案管理部门要积极地提高档案工作人员的专业素养和综合素质，建设一支稳定的档案工作人员队伍。新形势下，档案工作本身作为一项业务性质比较强的工作，在人员专业素养和综合素养提高的过程中，不但要突出人員专业工作业务知识和业务技能的熟练掌握，更要突出工作人员对现代化信息技术，如计算机、互联网以及各种档案工作信息技术的操作和运用。

（二）完善管理体制。新形势下，档案工作的改进创新必须坚持不懈地推进管理体制的完善，这是满足档案工作的高效率和资源建设速度快的要求。基于这一方面而言，首先提升顶层管理人员对档案工作体制创新的重要性认识，为具体的落实工作提供强有力的资金、人力和技术支撑。其次，能够从完善档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度，切实促进每个制度构建中的细化工作，做好各个制度管理人员责任的落实，以此能够保证档案工作规范化地开展。

（三）强化信息化建设与应用。新形势下档案工作的信息化建设是非常必要且紧迫的。在实际进行信息化建设与应用的过程中，一方面，强化档案工作信息化建设硬件设备的投入引进和应用，如扫描仪等快捷化设备的应用；另一方面则是强化信息化软件程序的创建和应用，结合档案工作的现实需求，选择可行性和可操作性高的软件技术，如，建立电子档案数据库、建设多媒体档案库、强化电子档案资源的建设和应用。此外，则是能够通过信息化建设促使电子档案服务功能的构建，通过网页设计、公共平台推送以及在线平台等方面提高档案的服务效率。

（四）加强安全管理体系建设。首先，强化档案基础安全设置的建设，突破现今存在的档案办公场所数量配置不合理的缺点，建设安保系数高、专业化的档案办公和档案保存场所，积极将现代化装备技术运用到档案安全系统的构建中。其次，促使档案网络与信息安全水平的提高。注重信息化技术下电子档案的使用容易出现泄露的问题，这就需要档案管理人员能够强化对电子档案的保存和利用，严格档案内部查看加密技术和权限管理，最大限度地保证档案的安全保密及应用。

三、小结

综上所述，新形势下档案工作面对人员结构优化、服务机制创新以及资源建设速度快的趋势，能够从建设高素质的人员管理队伍、完善管理体制、强化信息化技术的应用以及做好档案的安全管理等方面构建现代化的档案工作体系，满足时代和社会发展对档案工作的需求。

【参考文献】

[1]傅荣校.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的理论思考[J].档案学研究，2015（1）：30-35.

[2]张笑颖.关于做好新形势下档案工作的思考[J].才智，2014（27）.