高校档案管理服务校园文化建设的相关思考

温静

【摘要】校园文化是学校教育的重要构成内容，是实现育人目标的重要支撑。而高校档案管理属于社会公共服务体系的一个重要环节，在校园文化建设中占据着极其重要的地位，已经成为校园文化建设中重要的教育资源之一。通过高校档案管理的服务，可以有效促进校园文化建设，为校园文化建设注入了强大的生命力。本文主要针对高校档案管理服务校园文化建设展开深入研究，并提出几点切实可行的对策，以供相关人士借鉴。

【关键词】高校档案管理；服务；校园文化建设；具体对策

目前，信息技术的不断推进与进步，迎来了档案管理现代化的崭新局面，可以更好地为校园文化建设提供服务，创建良好的校园文化氛围。高校档案管理与校园文化建设之间的关系是紧密联系、密不可分的，将二者有机结合在一起，给予了校园文化建设强大的资源扶持，进一步丰富校园文化建设的精神内涵，具有实质性的指导意义。要想促进高等教育工作的健康发展，就必须要做好高校档案管理工作，更好地服务于校园文化建设，进而为高校档案管理提供更为广阔的发展空间。

一、高校档案管理服务校园文化建设的相关论述

（一）高校档案管理与校园文化建设关系分析。高校档案管理与校园文化建设，既有共同点、也有不同点。其中，在共同点上，两者之间均包含着相同的教育目标和教育对象，旨在全面提升学生的综合素养，促进学生的全面发展与进步。其区别就在于高校档案通过静态形式服务于校园文化建设，而校园文化建设具有较强的动态性特征，运用档案资料于各种类型的课堂活动，促进学生的全面发展。高校档案管理与校园文化建设是相辅相成、协调促进的关系：其一，两者育人功能比较强，通过知识的不断学习，开展多种多样的校园文化活动，在真情实感的带动下，实现情感的共鸣。其二，高校档案是高校文化活动的衍生物，属于学校一项不可或缺的智力成果。开展多种形式的高校文化活动，为高校档案提供了丰富、多样的文化资源，提供了双重性的指导意义，丰富了高校校园文化建设的文化底蕴和内涵。

（二）高校档案管理在校园文化建设中的作用。1.为校园文化建设提高了有效素材。高校档案是学校发展历程的真实再现，高校档案中有着大量的文化历史记载和优秀师生的实物档案，是校园文化建设中不可或缺的部分之一，进而为校园文化建设提供了价值性较高的素材。2.高校档案的研究成果有效指导了校园学术文化。教育和科研在高校档案中的地位不可估量，教学档案是实现教育教学目标的重要体现，可以有效提升教育教学质量。科研档案记载了师生在科研活动中取得的成果，具有良好的借鉴性作用，一定程度促进了科研人员进行科学研究。同时，在校园学术文化活动中，创建良好的校园学术氛围，重点得益于档案中的参考成果，充分调动了學生在科学研究领域中的参与热情，为后续科学研究的进行奠定了坚实的基础。

二、案例分析

1.北京大学档案馆，有效对“爱国、民主”等校园精神进行了推广与宣传，广泛应用多媒体技术和3D技术，构建了WEB的虚拟数字化档案馆。网站的设置非常丰富，设置了“名人档案”“校园文化特色”“学校发展历程”“优秀科研成果”等，并设置了宣传、检索查询、交流互动等网页功能，可以使教师和学生充分了解到北京大学优秀的光荣历史和特色学风。用户可以在该网站上进行查阅和浏览，便利性比较强，操作起来方便、快捷。同时，为了避免一些不法分子乘虚而入，设置了一定的权限，有效维护了该网站资源的安全性，传承了校园的精神文化。

2.广东省某大学的档案馆，保存了将近4万余卷的两个档案卷宗，不同类型的档案约有20多种。2015年该学校积极举办档案管理清查工作，对相关档案进行了适度保留与处理，充分借助了现代档案管理方法，构建了数据库。同时，自主研发出了相应的档案管理和信息发布软件，按照特定程序来进行编录归档，学校师生可以通过展览陈列和网络共享方式来了解学校优秀的历史发展进程。定期举办多种类型的史料征集活动，比如“粤之记忆”“档案与校园文化并进”等，有效促进了该学校的校园文化建设。

三、高校档案管理服务校园文化建设中存在的不足

（一）档案管理工作的服务方式比较片面。现阶段，一些高校在开展档案管理工作中，服务方式仍然以传统的人工服务为主，没有对计算机信息查询服务方式进行广泛应用。还有一些高校没有利用计算机技术来进行档案管理工作，而档案管理人员的服务能力比较有限，档案信息量非常庞大，档案管理人员只能为信息需求者确定出较为笼统的查询范围，需求者需要自行查找。而且一些档案信息输入到电脑以后，信息的输入量也不是无限的，只能简单地进行信息输入、目录编制等，很难满足信息需求者的实际需求。

（二）缺少较为完善的档案管理制度。高校在进行档案管理过程中，必须要制定完善的管理制度，为档案管理工作的有序进行提供强有力的制度保障，有利于实现档案管理目标。然而在实际管理工作进行时，一些高校的档案管理制度有待提升，仍然存在着一定的薄弱点和空白点，没有明确规定档案管理各项工作流程的具体要求，对档案管理环境也没有提出具体可行的规定，一定程度上使学校档案管理制度呈现出明显的“流水化”趋势。一些高校管理者缺少对档案管理工作的高度重视，没有从自身学校的整体实际情况出发，很难严格规范工作人员的工作行为，难以将档案资料的保护工作落到实处。

四、高校档案管理服务校园文化建设的具体对策

（一）丰富高校档案资源。高校档案在行政管理工作、人事档案以及科研研究等各项工作中均得到了良好的体现，有效丰富了档案馆的馆藏资料，发挥出了档案馆对于校园文化建设的积极作用。基于校园文化建设，以往传统的档案管理模式与现代优化档案管理工作出现了较大的差距。所以必须要充分结合档案质量和数量这两个方面，做好现有的档案资料的收集与整理工作。首先，高校档案管理部门要始终坚持“应收尽收”原则，将其应用在保存价值性较高的档案资料中，并不断完善和优化纸质、照片、录音等形式的档案资料。其次，要进一步强化档案的征集建设，高校档案管理部门可以通过知名校友日记和收集照片的形式，来丰富馆藏资源。

（二）对档案管理服务方式加以创新，深化检索。1.在高校档案管理工作中，要注入创新因素，档案管理人员要充分认识到档案管理对校园文化建设的重要性。对先进科学的服务形式加以广泛的应用，改变以往较为单一、片面的查找服务形式，广泛应用计算机技术和网络信息技术，构建现代化档案管理平台，做好档案资料共享与宣传教育等工作，确保档案管理与校园文化建设有机结合在一起。2.高校在档案管理工作中，要深化检索，实现档案资源开发利用的自动化、网络化目标，确保较高的开发利用效率。所以高校要制定完善的档案检索体系，在档案信息存储和检索中，要加强现代化技术手段的应用，进一步强化硬件配套设施建设。同时，在网络中积极构建档案资源信息库，向高校师生传递时效性较强的相关政策信息和文件精神，打破时间和地域的限制，提高传递效率。

（三）做好档案编研工作，强化学术档案。1.高校要想充分发挥出档案文化功能，必须要做好档案编研工作，对档案资源进行再度开发，推动高校档案管理积极“走出去”，更好地为高校师生而服务。高校档案具有高度的人文关怀，高校档案的文化教育功能，可以更好地塑造学生的道德修养，提高学生的团队协作精神。高校要利用档案进行二次文献和三次文献的加工和再造，可以通过撰写校园光荣事件、校园文化历史、师生荣誉录以及考研等事例，创建良好的档案管理文化环境，将档案文化功能充分发挥出来，开阔师生的眼界。2.一般来说，学术在高校档案中占据着较高的比重，要加强学术档案的应用，推动高校科研工作的开展。通过利用学术档案，师生可以对已经产生的学习成果有相应的了解，比如重大论文或者著作等。研究者通过对档案资源的有效利用，可以有效提升高校学术活动开展的清晰度与透明度，以防重复研究现象的发生，还要提供具备高价值的基础资料。

（四）开展校史展览，彰显校园文化魅力。在高校档案中，存在着较多实物、照片以及影像等资料，将高校发展历程真实再现出来。高校要定期开展校史展览，使全校师生能够了解高校发展过程中的光辉成绩。除此之外，通过校史展览的开展，培养学生的爱国、爱校等思想情操，提升学生的集体荣誉感和自豪感，为高校的发展贡献出自己的一份绵薄之力。例如：2016年，某一师范学院在“建校三十五周年庆”时，对学校三十五年的发展历程进行追溯，彰显出了學校发展的强大魅力，校庆氛围非常浓厚。并且构建了校史馆，通过特有的艺术表现形式，展示出了学院独特的风采。

（五）建立健全档案管理制度。档案管理对校园文化建设产生了极其深远的影响，已经成为校园文化建设普遍关注的焦点性话题。高校档案管理的服务水平对校园文化体系的构建起着决定性作用。高校要想将档案管理工作有效落实下去，必须要加强档案管理机制建设，从档案管理实际需求出发，构建全方位、多角度领域的监督评估体系，实现制度内容与档案管理的高效融合与对接，成为协调统一的有机整体。同时，在管理制度的构建中，学校要充分考虑档案日常管理制度、档案监督制度、档案评价制度等相关内容，并将档案管理工作注意事项纳入制度体系的构建中，使制度内容能够贯穿日常工作的全过程，进而做好高校档案管理工作。

（六）加大资金投入力度。要想全面提升高校档案管理工作的服务水平，推动校园文化建设，既要充分掌握理论性知识，也要做好相应的实践工作。高校要结合自身实际情况，加大资金投入力度，为高校档案管理工作硬件水平的提升给予一定的资金扶持。比如：加强档案库房建设、定期对档案室和计算机设备进行消毒等，最大限度地满足硬件条件，将理论化的服务思想通过实践表现出来，提高高校档案管理工作的服务水平。

（七）提高档案管理人员的综合素养。在信息时代的推动下，高校档案管理实现信息化和数字化是大势所趋。而高校档案管理人员是档案管理的关键所在，人员综合素养的高低对档案管理水平起着决定性作用。高校档案管理人员要积极转变以往传统的思想观念，树立高度的竞争观念，推动高校“教育育人”目标的实现，彰显自身的价值。

五、结束语

综上所述，高校档案管理服务校园文化建设势在必行，可以保证高校各种文化建设活动的开展，并进一步巩固高校档案部门的地位，提高校园文化建设的知名度和美誉度。因此，高校要提高对档案管理工作的重视程度，积极转变服务方式，加强信息化建设，通过各种途径来全面提升高校档案管理的服务质量，将校园文传承下去，增强高校师生的归属感，培养出大量的有用型人才，实现校园文化建设可持续发展的建设目标。

【参考文献】

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