小微企业云会计服务的实施路径探讨

陈玉峰 邹婷

【摘 要】随着互联网的普及和云计算技术的快速发展，企业的财务信息化进入了新的发展阶段，以云平台为依托的云会计服务因其成本低廉、方便高效的优势逐渐在各类企业中得到广泛应用。张良杰在“2015中国管理全球论坛暨金蝶用户大会”上指出，云计算是“互联网+”的支撑与服务交付方式，所有的企业应用都将走向云服务，ERP云服务将成为企业数字经济的DNA。而小微企业因信息不畅、缺乏相关专业人员等原因，在云会计的应用上始终落后于大中型企业。基于此，本文结合目前主流的云会计模式，从小微企业自身特点出发探讨小微企业利用云会计服务建立财务信息系统的有效实施路径，以期对小微企业云会计的应用提供参考。

【关键词】小微企业；云会计服务；实施路径

一、云会计简介

“云会计”这个概念由程平、何雪峰首次提出，为“构建于互联网上，向企业提供会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算的技术和理念构建会计信息化的基础设施和服务”。云会计是会计和云计算技术的结合，即云计算环境下的会计工作，是虚拟化的网络会计服务。云会计平台基于不同企业的具体需求而定制，并保持与企业会计系统的协调性，采用交互和便捷访问模式，打破了传统会计空间和时间的服务限制，企业可以通过互联网轻松在云平台实现各种服务。小微企业如果想发展壮大就需要加强财务信息化的建设，从而提高核心竞争力。

二、云会计的服务模式

云会计是基于云计算的基础而实现的，云计算目前有三种服务模式：

（一）IaaS（基础设施服务）

此种模式下，云基础设施由服务商提供，企业只需要通过互联网在基础设施上使用处理器、存储系统等来运行企业的操作系统和应用程序等软件。

（二）PaaS（平台服务）

此种模式下，将软件研发平台作为一种服务提供给软件开发商，软件开发商可以直接在云端编写应用程序托管到云平台上，不需要考虑硬件支持。

（三）SaaS（软件服务）

此种模式下，企业通过租用云服务商提供的网络版软件来进行财务活动而无需花费大量资金购买软件的使用权。不同云层之间相互联系又相对独立，可由一个或多个云服务商共同构成，向小微企业用户提供系统、多样化的服务。目前，大部分云服务商基于SaaS模型直接给用户提供软件服务。云会计软件的发展经历了公有云模式和公有云与私有云结合的混合云模式。公有云模式下，用户必须在网络环境下，通过浏览器进行访问和远程储存，如果关闭网络，云会计软件将无法使用。公有云和私有云结合的混合云模式下，用户既可以在网络环境下使用云会计软件，也可以在无网络连接时，通过桌面应用程序进行操作，云会计软件可以将数据安全存储于线下服务器，用户可以实现远程实时访问。金蝶友商网2007年上线后，推出了国内第一款在线财务软件“友商在线会计”，引领了互联网时代会计工作方式的变革。紧随其后，众多软件开发商纷纷推出了多样化的云会计服务。友商网侧重于为中小型企业提供基于云计算平台的在线会计服务，属于公有云会计服务。

三、小微企业云会计服务的现实需求

（一）小微企业对财务信息系统成本低廉、简洁高效的使用要求最大程度上催生了对云会计服务的市场需求。小微企业存在低成本建立高效完整的财务信息系统的要求，而传统的购买会计软件的方法，不仅购买和维护成本高昂，对员工素质也有很高的要求，故大多数小微企业仍采用手工帐处理方式，信息化成效不理想。云会计服务可以采用租赁的服务模式，小微企业可以根据自身的需求选择相关功能，按功能多少支付相应费用，这样小微企业不需要一次性投入大量资金就可构建完善的财务信息系统，且界面简单，操作灵活，随时随地都可进行操作，对操作环境没有特殊要求。

（二）小微企业对信息传递及时性的要求在另一方面催生了对云会计服务的需求。有些小微企业在不同地方开展业务，为最大限度减少资金占用，对进销存的实时管理是其迫切需求。而小微企业由于规模较少，不能像中大型企业一样建立自己的财务共享中心，因此选择云会计服务平台是比较理想的解决方案。小微企业可以选择“在线会计+在线购销存”应用模式，在云平台上实现财务业务一体化。随着我国大力推进“大众创业、万众创新”政策的出臺，大量小微企业如雨后春笋般涌现出来。创业初期的小微企业由于规模小，资金有限，一般不单独聘任相关会计人员，而是由代理记账公司帮助其完成会计处理、纳税申报等工作。通过云会计服务平台，小微企业与代理记账公司可以实时完成业务单据的传递，小微企业负责人也可以随时登陆查看本企业的账套以获得决策有用信息，同时税务或者其他监管部门也可以通过云会计服务平台开展稽查工作，大大提高了各方面的工作效率和便捷性。

（三）小微企业对财务数据高安全性的要求也催生了对云会计服务的需求。传统财务数据一般存放至各种设备终端上，在互联网工作模式下，容易受到黑客攻击。而云会计服务将财务数据存放至服务器云端，由专业技术团队来进行运营和维护，具有比较强的可靠性和安全性。

（四）小微企业对提高工作效率和工作数据可靠性水平的要求进一步催生了对云会计服务的需求。传统的小微企业多采用手工记账，由于人员素质的限制，数据准确性和工作效率都存在制约。云会计利用远程服务打破空间和时间上的障碍，相关汇总数据计算都是由软件自动完成，工作效率和数据的准确性都有大幅度提高。

四、云会计服务的实施路径

（一）小微企业根据自身情况制定相关标准，合理选择云会计服务商

对小微企业来说，云会计服务商的选择十分重要，关系到企业能否达到节约成本，简洁高效地利用云会计为企业服务，进而影响其财务信息化系统的建立。小微企业选择云会计服务商的标准可以从服务商自身信誉、能力、产品质量以及产品特点出发，同时深入考虑云会计服务商在安全保障、数据标准化、服务合同终止后数据保障和技术支持等方面的服务。

（二）小微企业应根据自身情况和选择服务商的特点制定针对性的云会计服务方案

如果小微企业业务量不大且单一的情况下，采用公有云的租赁模式比较经济划算；如果企业经过一段时间的发展，业务量增加且复杂，对信息安全的要求提高，可以采用私有云模式或混合模式。小微企业应根据自身和所选供应商的情况确定所有的模块都交由供应商管理，还是只将繁琐重复性高的数据交其管理。在目前云会计相关产权法律不健全的情况下，企业应该有选择地使用会计模块，或在服务商提供的云会计服务可定制的情况下，根据自身需求自由组合相应模块的云会计服务平台。

（三）小微企业在使用云会计服务的时候，应提高信息安全意识，加强安全预防工作，明晰产权，保障数据安全

企业的核心价值主要体现在会计与经济信息上，云会计的数据存储在云端，由云会计服务提供商的专门技术团队维护其运行安全。会计信息化建设中的小微企业要完善自身的信息化操作机制，严格管理云会计使用访问控制权，提高安全防范级别，防止恶意软件和黑客的攻击。虽然云会计技术本身具有安全防范功能，但企业自身的会计数据信息并不完全掌握在企业自己手中，这会引起产权界定问题。因此小微企业在使用云会计服务的时候，要注重明晰会计数据的产权，保障数据的安全是其云会计服务实施路径中的重要步骤。

（四）小微企业应将云会计服务与ERP系统相融合，对企业的各个流程进行再造，提高业务处理效率

小微企业将云会计服务与ER P系统融合，可以实现业务财务一体化和管理会计与财务会计一体化，对小微企业业务流程进行重组再造，使机构设置更加精简、统一、高效。在应用流程中，会计人员记录业务，管理人员查阅财务数据，进行指标分析，控制管理各项指标并做出适合企业发展的会计决策。

（五）小微企业在运用云会计服务的时候，应推进虚拟化技术的应用

虚拟化技术有助于小微企业节约运行成本和人力资源成本，提高企业运行效率。在实际操作中，运用虚拟化技术能够快速恢复数据和备份，同时该技术有助于相关工作的部署得到简化，在虚拟化技术配置服务和功能更新过程中，能够大幅度降低管理时间和成本。

（山东商务职业学院，山东 烟台264670）

参考文献：

[1]蔡立新，王垒垒.云会计服务的现实需求、功能定位与实施路径[J].财会月刊，2016（19）.

[2]李迎春.国外云会计服务的经验分析及借鉴[J].财会月刊，2016（19）.

[3]张亚兰.不完全信息下云会计服务定价策略研究[J].会计之友，2016（4）.

[4]吴胜，苏琴.云会计实施、云产品选择及质量评价[J].财会月刊，2015（34）.

[5]程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友，2014（12）.

[6]蔡立新，崔也光.在线会计服务中的产权问题[J].会计研究，2011（12）.

项目：本文系山东商务职业学院科研項目“小微企业财务云平台应用模式及运营风险研究”的阶段性成果（项目编号：2016SWRW01） 。

作者简介：

陈玉峰（1977—），女，山东德州人，研究生，山东商务职业学院讲师，研究方向：财务会计。

邹婷（1984—），女，山东烟台人，研究生，山东商务职业学院讲师，研究方向：财务会计。