新媒体环境与档案工作

李英

摘 要：新媒体是传统媒体在网络环境下的拓展，新媒体的发展必将对档案工作产生重大影响，本文通过研究新媒体环境下的档案工作各个环节的新变化，探索新媒体环境与档案工作的关系，以主动适应新媒体对档案工作的新要求。

关键词：档案；媒体；新媒体；档案管理

飞速发展的互联网，催生了各种形式的新媒体，微信、微博等各类新媒体提供了高速快捷的信息分享模式。新媒体技术在社会中的地位也变得越来越重要，带动了档案信息管理方式的变化。

一、新媒体的概念

新媒体至今没有统一的感念。联合国教科文组织对新媒体下的定义：“以数字技术为基础，以网络为载体进行信息传播的媒介。”

简单说，新媒体是一种环境。新媒体涵盖了所有数字化的媒体形式。包括所有数字化的传统媒体、网络媒体、移动端媒体、数字电视、数字报刊杂志等。严格地讲，新媒体应该称为数字化新媒体。

二、新媒体给档案工作带来的变化

随着互联网技术的飞速发展，各档案机构越来越重视档案的开发利用，以网络和移动载体为传播途径的新媒体技术的飞速发展，改变了信息传播格局，对档案信息开发利用也提出了新的要求。以利用者的需求为导向，挖掘、开发出适合新媒体环境下利用的档案信息，满足社会和公众的档案信息需求已成为档案工作的重要任务，档案工作的诸多变化也都基于这一现实。

1.新媒体给档案利用带来的变化。一是，网络媒体技术已经普及，各级各类档案馆都已广泛地展开了档案信息化建设，并且取得了丰硕的成果，比如档案网站的建立，对档案利用方式的转变起到重要作用，档案利用的网络化已成为发展趋势。二是，移动客户端的应用也渐入佳境。为了更加便捷、快速地查询利用档案，提升利用者的利用感受，从早期的档案手机短信查询到档案网站的手机版，再到档案微信公众服务平台的建立，档案利用与新媒体的融合已成为一种趋势。

2.新媒体技术对档案受众的影响。新媒体创新了信息传播的方式，受众规模呈几何级扩张。档案信息的推送便捷迅速，这种便捷化反过来又激发了档案的潜在利用需求，使档案利用的主体更加多元化，目的更加多样化，数量迅速增长。在新媒体环境下，档案利用正在从官方为主的小众化行为变化为大众化的行为。

3.新媒体技术拓展了信息供需双方的互动。使新媒体环境下的档案利用突破时空限制，实现了档案信息传播的即时性、互动性。新媒体改变了档案利用者的利用角色，它改变了传统利用方式单向性的特点，利用者不再被动地接受信息，而是主动参与到档案信息传播过程中，并可对利用的内容进行评论和反馈。同时通过网络技术新媒体可以主动抓取并分析档案使用者的利用习惯、方向和内容，从而进一步改进个性化的推送服务，使档案机构能够最大限度实现与利用者的互动。

三、新媒体技术对档案宣传工作的影响

传统档案管理工作中，档案的宣传推介方式主要是档案管理部门所创办的内部刊物、全总指南等资料。影响范围非常有限，资料介绍对内容揭示深度不够。档案应用新媒体技术开展网络宣传，通过新媒体不断扩大档案宣传的影响范围，向更多受众宣档案，从而提升了档案的社会影响力，同时也提升了新媒体的社会价值。

四、新媒体对档案保护的影响

新媒体属性决定了运行于其环境的档案信息的数字属性，数字信息的使用是無损的，因此新媒体环境下基本可以实现“原件基本不用、库房基本不动”，对于档案原件来讲，这是保护的最佳状态，可以极大的延长其寿命，特别是那些及其珍贵的历史档案，每次对原件的使用都将严重影响其寿命，这种损失是无法弥补的。新媒体环境下的数字化利用基本上避免了原件的使用，是保护档案的极佳措施，同时也使当时保护经费得以大幅度节约，这对很难获得充足经费的档案机构、部门来说，意义尤为重要。

五、新媒体对档案工作的要求

新媒体技术更具便捷性、互动性、及时性等特点，在信息传播方面体现出独特的优势，作为档案信息管理人员，要及时地更新与掌握新知识，紧跟时代步伐，主动学习与新媒体有关的知识，了解新媒体的传播特性、传播手段和发展方向，并将其融入档案管理工作中，不断充实和丰富档案管理工作内容。

1.保障档案信息的安全。档案信息管理要充分做到安全可靠，安全保障工作是管理过程中的重中之重，首先要建立起完善的安全保障制度，运用计算机技术、妥善使用防病毒软件、制定安全防护策略，防止黑客对档案信息进行攻击。对于一些重要文件信息要进行双重加密处理，配置加密计算机，加强身份权限的审核，安排专业人员管理，充分确保档案信息管理的安全性。

2.提高档案信息的管理水平。新媒体技术在一定程度上可以拓宽档案信息管理的空间，通过计算机技术的有效处理，可以规范档案信息的管理环节，提高管理的实效性，为社会提供更加优质的服务。档案信息管理包含着非常复杂的结构，在管理方面具有一定的特殊性，所以在运用新媒体技术时要准确地掌握档案信息管理的具体内容与情况，加强管理，推进档案信息管理工作的高效开展，确保新媒体技术的实际应用价值得到最大化发挥。

3.拓展档案收集范围。新媒体在工作中的广泛应用，一些重要的谈话、文章会通过新媒体首先发布，凡是对本单位今后的工作活动有查考价值的内容都应该收集、整理并归档，因此新媒体的产生必将影响到档案的收集范围。

4.新媒体技术支持下的档案宣传工作新思路。一是，拓展档案部门自建宣传平台的影响力。目前我国档案网站已经相当普及，但移动媒体宣传平台较少，档案部门需要及时建设自有新媒体的建设和宣传，以关注度较高、喜闻乐见的信息为主，吸引关注，以兼具学术性、视觉冲击力和趣味性的内容增加吸引力、增强粘滞性，并逐步完善新媒体平台的社会影响力。二是，与新媒体平台合作。档案部门可以与富有影响力的新媒体平台合作，定期推送、置顶优秀的档案宣传内容，并利用此类新媒体企业在互联网中的布局和影响力，对相关内容进行多渠道发布，提升宣传覆盖面。

综上所述，新媒体的迅速普及，在给人们的生活带来了巨大变化的同时，势必产生大量有价值的、对工作有参考价值的数字化文献信息，随着新媒体与档案工作结合的日趋紧密，其对档案工作带来的影响也日益深刻，积极探索新媒体与档案工作的关系，主动适应新媒体环境下档案工作的新要求，有效地收集整理、保存和利用新媒体产生的、有价值的信息资源是摆在档案工作者面前的一个崭新课题。

参考文献：

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