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新时期集团企业财务集中核算管理的优化之道

2018-09-10刘博

环球市场 2018年19期
关键词:新时期

刘博

摘要:互联网时代的到来,带动了大数据技术、信息传播技术的发展,为企业财务集中核算的管理模式变革提供了契机。与过去合并编制报表、单一核算的财务核算方式相比,新时期的企业财务集中核算管理能够快速、有效收集与分析相关数据,构建全面的财务信息化核算管理系统,起到优化企业资源配置,协调各部门职能与协作关系,提升经济收益,降低生产经营成本,避免各项费用的浪费或者超支,从而带动企业的可持续发展。下文中,笔者将结合个人从事企业财务集中核算管理的工作经验,分析当前国内企业在财务集中核算中容易遇到的问题,提出解决、应对的建议和方案。

关键词:财务集中核算管理;新时期;资金账目;大数据互联网

企业财务集中核算的目标是监督经营活动中的各项费用支出与进账、出账等往来记录,从而避免企业资源的浪费,起到缩减不必要开支、提升利润收益的积极作用,提高企业资金的利用率。在企业财务集中核算管理中,应注意对财务工作人员的教育培训与绩效评估考核,激发企业员工的工作主动性和热情,确保企业财务集中核算管理的精确与安全。

一、集团企业财务集中核算管理的综述

企业财务集中核算模式产生了变化与创新,与原有的财务核算模式相比,新模式应用具有明显优势,提升了企业财务核算的效率质量与准确性,但是也存在一些问题与需要改进的地方。例如,企业部分财务核算工作人员的管理意识不足,专业能力缺乏,职业素养不高等问题,严重影响了企业财务集中核算的质量。

企业财务集中核算管理中的问题还包括,财务核算管理机制的缺失,财务核算工作流程混乱与秩序不规范,失去了对企业资金的流向掌控,变相增加了企业财务管理的风险系数。部分企业对财务集中核算管理不够重视,缺少必要的监督措施,导致财务核算管理工作中存在巨大漏洞,产生了经济损失,不能够确保企业财务核算工作的完整、合法与真实。

企业的财务核算管理工作分配不合理,部分企业缺少从事财务集中核算管理的工作人員,造成财务核算的效率低、周期长。工作成员之间缺乏有效的沟通,部门之间缺少必要的协调配合,阻碍了企业财务集中核算工作的顺利开展。

二、当前国内集团企业财务集中核算管理的现状分析

(一)尚未建立全面的集团企业财务集中核算管理机制

只有建立完善、全面的企业财务集中核算管理机制,才能够确保信息数据得到科学的利用、准确的分析、有效的整合与及时采集备案,保证各项信息数据的安全性与准确性。但从企业的实践情况来看,一些企业尚未建立起全面的财务集中核算管理机制,或者其财务集中核算管理机制存在内容与功能的缺失,影响了财务核算管理的效果。

举例说明,财务核算工作中未涉及企业资源优化分配的内容,或者财务核算人员的工作意识不强,业务处理能力差,不能够确保企业财务集中核算的全面性和实时性;企业管理层和部门领导对财务集中核算管理没有引起重视,部门财务预算超支,影响了企业的利润收益。

(二)工作人员的职业能力需要进一步提升

在过去的企业财务核算管理工作中,财务核算人员的工作职责明确、工作内容相对简单;在新时期背景下,企业财务集中核算的工作内容复杂,数据信息庞大,财务核算人员需要承担多样化的工作业务,导致部分企业在人才管理中遇到难题。少数财务核算管理工作人员缺乏专业的理念认识,仍然采用原有的财务核算方法和陈旧思路,阻碍了工作效率的提升;一些工作人员仅仅看到眼前的、短期的经济利益,不能够长期、可持续发展角度,为企业安排财务核算工作,阻碍了企业长期规划的实现。企业缺少对信息化人才的培养和引进,现有财务核算工作人员无法胜任信息化的财务核算工作。

(三)没有建立起信息化的财务核算管理系统

在大数据的新时期背景下,企业需要购买和应用现代化的计算机处理硬件设备和安装信息软件系统,以建立信息化的财务核算管理系统,提升企业财务集中核算管理的质量效率。但从笔者的调查中发现,一些企业没有安装上述系统,同时对集中核算会计、财务总监、财务经理、报账员等职位分配不明、职责混乱,影响了企业财务集中核算管理的效果。

(四)缺少对集团企业财务集中核算管理的有力监督

根据当前部分企业的财务集中核算管理情况,少数企业缺少对财务核算的监督考核,或者监督管理机制中存在巨大漏洞,导致监督管理效果非常低,监督流于形式,无法起到实质性作用。企业应当保证财务核算监督工作的独立性,不得受到不合理的干涉。

三、集团企业优化财务集中核算管理的策略分析

(一)完善集中核算管理体制,支持财务数据分析工作

制度的建立是集团企业实现财务集中核算的前提和保障,尤其是在大数据的背景下,集团企业更应该对于信息技术在引入与利用建立严格的管理制度,这样才能够确保财务信息的质量,并真正发挥数据分析的作用。在健全财务集中核算管理制度的过程中,集团企业首先要完善资金结算制度,对子企业的各项资产和资金进行全面的、系统的把控,并建立相关数据库,为集中核算奠定基础;其次要完善资金规划方案,根据子企业的业务情况实现资源的优化配置;最后要完善集团内部以及与其他企业之间的往来账目管理制度,协调内部财务管理工作,增强数据的完整性、客观性和有效性。

(二)制定优秀财务工作人才选拔与培训计划,逐渐提升工作人员专业技能

新经济时期下,企业财务集中核算工作要想提升水准与效率,需要依靠人才的专业能力与创新实践力量,以顺利开展企业的财务管理工作,营建积极愉快的工作氛围,为企业赢得市场竞争优势,创造更多的经济价值。只有依靠人才,企业财务集中核算管理才能提升一个层次,借助专业财务核算工作者的大数据应用技术、信息化财务管理与核算技术,改变传统的财务核算管理模式与机制,推进全面信息化财务集中核算管理机制的建立与实施,为企业制定经营方针、落实发展计划提供帮助。企业应当制定科学的人才发展与培养方案,不断培养、吸引优秀的人才为企业服务,帮助企业财务管理工作人员树立科学的财务核算管理理念,避免工作人员受到传统财务管理方法的影响,引导、带领财务人员自发学习和应用信息技术与大数据分析技术,为财务管理工作服务。企业管理层与部门负责人应结合实际情况,结合大数据的特征,提高会计人员的信息化水平;其次,在业务上进行提升,利用职业培训等方式改善会计人员的知识结构,提高其集中核算能力,进而逐渐改善集团企业的数据分析现状;最后,完善人才考核机制,根据大数据分析要求,提高对掌握会计学、管理学、统计学的复合型人才的重视。

(三)注重岗位分配设置,完善业务信息系统平台

集团企业在推进财务集中核算的过程中,首先要逐步建立起统一的财务企业或者资金管理中心,负责集中核算子企业资金统一调拨、收支,以实现对母公司、子公司财务资金的统筹管理,避免企业资产的流失;其次,要积极引入现代财务管理手段,建立Elms財务管理模块,并完善远程报账系统、凭证传输系统、会计档案管理系统,确保子公司与母公司之间的信息沟通,实现会计业务的整合;最后,优化集团内部岗位设置与职责划分,利用信息系统平台,集中核算中的各项工作进行梳理,以实现各司其职、相互牵制,进而提高大数据分析效果,强化集中核算水平。

(四)利用数据信息,完善财务集中核算监督机制

大数据的背景下,集团企业在财务集中核算管理中,应该充分利用信息系统,制定相应的监督措施,以不断完善监督机制,提高监督工作的可行性。在加强监督管理的过程中,集团企业一方面要制定监督内容和监督标准,要对财务集中核算部门的工作人员的职责权限进行划分,并对财务收支、各项凭证进行严格细致的检查与监督;另一方面还应该利用数据平台,对子公司的业务情况进行全面分析,并做好资产、费用、核算工作与业务之间的衔接,以体现信息化、数据化财务监督效果。

四、结束语

在新经济时期、在大数据时代背景下,企业要积极转变经营管理思路,在财务管理工作中注重创新,不断从实践中发现问题,总结经验,优化企业的财务集中管理职能,实现各项资源的科学配置,为企业制定发展规划、生产策略提供信息参考,确保企业资金得到合理、有效利用,保证企业财务预算得到严格执行,从而提高经济收益,降低生产管理成本,促进企业长期健康发展。针对企业财务集中核算管理中的不足,作为财务管理人员应当树立科学的管理意识,提升个人专业能力,增强业务能力,促进企业财务集中核算工作的顺利开展。

参考文献:

[1]栾梦茜.企业集团财务预算与会计核算衔接的相关问题研究[J].金融经济,2018(12).

[2]卢洪波.企业集团财务集中核算的改进措施研究[J].企业改革与管理,2018(03).

[3]王伦.关于集团企业财务集中后财务职能转型的探讨[J].时代金融,2018(03).

[4]陈军.浅谈集团企业财务会计核算的问题和改进措施[J].南方企业家,2018(01).

[5]宋智慧.浅析集团公司财务管理与会计核算分离的思考[J].会计师,2017(16).

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