基于财务视角下的企业固定资产管理研究
2018-09-10胡恺琳
胡恺琳
摘 要:随着市场经济的不断发展,强化财务管理对企业的生存和发展都具有十分关键的作用。固定资产管理是企业财务管理的关键所在。如何实施对固定资产的全面有效管理将直接影响到企业的财务管理水平,进而决定着企业发展的成败。本文主要是基于财务视角,对企业固定资产管理的现状和存在的问题进行分析和研究,并在此基础上提出相应的对策建议,以期从财务的角度提升企业对固定资产的管理能力,进而促进企业的健康长期发展。
关键词:财务 固定资产管理 问题 对策建议
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)07(a)-114-02
在现代企业改革实践中,固定资产管理成为主要的标志之一,是当前各界研究的重要问题。企业的固定资产主要是有形资产,是指单位价值较高、使用超过1年且能够单独发挥作用的,主要是企业为了对外出租、生产、提供劳务以及管理经营而持有的资产。在一般性的企业中,固定资产所占的比重相当大,是企业实现持续经营和发展的关键载体,在企业发展的各个层面都发挥了巨大的作用。从财务的视角来看,企业固定资产管理的现状主要是规模不断增大、兼并融合发展加速、固定资产结构趋向合理性等。通过分析,其存在的主要问题是固定资产界定不清、配置不合理、管理体制不完善和管理方式落后等问题。所以必须要从财务的视角出发对其进行分析和研究,并提出针对性的解决措施,以全面提升我国企业的固定资产管理能力。
1 财务视角下企业固定资产管理的现状
1.1 企业固定资产规模变大
从改革开放以来,我国各类型企业都得到了长足的发展,各项资本也在不断的集聚。固定资产在企业生存和发展过程中起到了十分关键的作用,大量购置固定资产用于生产和发展是企业的必然性选择。随着市场经济的进一步发展,企业对固定资产的需求也不断增加,各类型固定资产也处于不断更新中,不同类型的企业对固定资产的需求是存在差异的。这也在一定程度上使得企业对固定资产管理的难度有所提升,成为企业财务管理的重要内容之一。
1.2 企业兼并融合发展加速
随着国家在鼓励兼并、规范破产以及减员增效等各项政策的不断实施,很多产能落后、创新乏力、设备陈旧以及规模较小的企业都在积极寻求发展转型,逐渐走向兼并融合的道路,已寻求新的发机遇。根据相关资料现实,截至到2014年底,我国企业在境外并购的总交易量就达到了2690起,涉及的总交易额为4200亿美元。兼并融合的发展使得企业的固定资产也将不断被整合,因此需要企业重点对其进行管理。这是在财务视角下企业实施固定资产管理的重要趋势,这将为企业的固定資产管理带来较大的难度和挑战。
1.3 固定资产结构趋向合理性
长期以来,我国企业的投资增长速度远远超出固定资产的投资增长速度,随着经济发展步入新常态,市场经济体制进一步完善,企业的发展更加趋向合理化,各类投资与固定资产投资增速之间的差距不断减小。企业在发展的过程中更加重视投资对象的整体质量,对其发展潜力、成长性考虑的较多,注重招大引强,强化对产业链上下游优势企业进行合作,并从多领域、多层次、全方位开展合作。所以,随着企业资产结构不断趋向合理性,其固定资产管理也将变得更加科学化,有助于实施全面的财务管理。
2 财务视角下企业固定资产管理存在的问题
2.1 固定资产界定不清
新会计准则对于固定资产的定义:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命在1个会计年度以上的有形资产。可见,新准则已经取消关于固定资产价值的价值标准,也就是说不同类别、不同规模的企业,可以根据企业实际情况制定具体的固定资产标准,这也使得很多企业无所适从,使得固定资产的界定更加模糊,给固定资产数据统计的准确性造成了较大的影响。
2.2 配置不合理
第一,企业购置固定资产缺乏有效的计划性和科学论证。随着市场竞争的不断加大,企业为了取得进一步的发展,没有合理预算自身的财务需求和固定资产的投资回报,不断增加购置固定资产,对新购置的资产缺乏科学有效的审批和监督,进而出现盲目性和随机性等问题。
第二,企业过于重视资产的购入而忽视管理,其账目与实际情况不符问题较为突出。很多企业在固定资产管理方面主要集中于购置和处置环节,对固定资产在购买和具体使用之间出现管理脱节现象,缺乏对固定资产使用期间内部调拨、改造等严格的审批以及验收,有的企业在固定资产实物管理环节没有建立实物和财务账匹配的固定资产管理台账,难以对实际情况进行有效的反映。
第三,隐藏的资产损失。很多企业难以根据国家的相关规定及时处置固定资产,使得固定资产出现不同程度的损失。一方面因为企业没有形成完整的固定资产管理体系,实物资产管理部门和财务部门管理脱节,固定资产报废处置不及时反馈财务部门,还有一些企业没有对拟处置的固定资产进行合理评估就对其进行出售;另一方面,国家对于固定资产处置的相关规定在程序上较为繁琐,资产评估管理体系不甚健全,这些都在一定程度上造成了企业固定资产及时处置的困难,进而造成资产闲置等情况的隐形损失。
2.3 管理体制不完善
管理体制不完善是企业固定资产管理存在的普遍性问题。
第一,固定资产的会计核算不规范,很多企业目前还没有建立与财务资产账相关联的实物资产管理台账,一般都是在账面上对购置的固定资产进行记录,缺乏科学有效的管控机制。比如:一些企业在实施会计账目核算的过程中,捐赠类和无偿调入类的固定资产未纳入到企业的会计核算范围之内;一些改造新增的固定资产通过费用科目列支,未建立固定资产卡片。因此,在进行固定资产清查盘点时,会发现一些资产卡片以外的固定资产。
第二,固定资产管理制度仍存在真空管理以及重复管理等问题,难以有效把握实物与价值管理的平衡点,因此企业各部门之间难以进行有效的协调与合作。另外,管理流程和各部门职责不清晰,会使得企业的财务部门难以做好该项工作,比如对于固定资产的报废等没有进行严格的登记并及时将信息传递至财务部门进行账务处理,影响了企业正常的财务管理活动。
第三,没有建立对固定资产管理效率的考核机制。大多企业重视当期利润,固定资产管理制度体系较为简单,没有建立对各部门固定资产管理效率的考核体系,例如对固定资产使用效率的考核。这也是造成固定资产盲目购置、使用效率低下的重要原因。
2.4 管理方式落后
大多企业的管理者过于重视直接性的经济效益,忽视了固定资产管理所带来的经济价值,难以实现对固定资产的有效管理。同时,现阶段很多企业在财务管理方面还没有形成专业化的团队,职责不清,多为兼职管理人员,管理人员的整体专业水平不高。主要原因是:一方面,企业对固定资产管理重视不够,缺乏对内部财务管理人员的专业培训,对固定资产管理的各项方法等没有进行有效的指导,使现有财务管理人员难以实现对固定资产的有效管理;另一方面,大部分企业出于经济方面的考虑,不愿意在固定资产管理方面引进和开发先进的专业化管理信息系统,先进管理理念和信息化管理方法难以流入企业,进而在一定程度上限制了企业对固定资产管理水平的提升。
3 财务视角下企业固定资产管理的对策建议
3.1 合理界定固定资产
在财务视角下,企业要想实现对固定资产的有效管理,就必须要对固定资产进行合理的界定,要严格根据我国关于固定资产界定的要求,结合固定资产的具体价值、类别、用途等情况进行科学合理的界定,达到相关要求的资产必须列入到固定资产的管理范围之内。同时,也应根据科技的发展和企业的需要,对新增的固定资产进行合理的界定,一旦出现更换的情况要严格对其进行记录,避免更换固定资产无记录的情况。固定资产标准清晰、易于界定,能够在源头有效减少固定资产财务管理中可能出现的账实不符、管理混乱的问题。
3.2 合理配置固定资产
第一,合理购置固定资产。虽然市场竞争不断加剧,企业的生存和发展欲望不断提升,而固定资产又对企业的发展起到关键性的基础作用。但是,企业必须要科学合理的购置固定资产,根据其现实的需求和未来的发展需要对固定资产进行科学的购置,严格审批固定资产购置计划,避免盲目性的固定资产购置而导致的限制现象,不仅浪费了企业的财务资源还会带来管理方面的难度。因此,合理购置各类固定资产对企业的财务管理而言显得十分重要。
第二,强化对固定资产的管理,努力提高固定資产使用效率。企业不仅要重视固定资产的购置规划,还应重视固定资产使用期间的各项管理工作,将管理视为对固定资产进行购置的前提和基础,建立必要的固定资产管理考核体系,通过有效的管理手段提升各类固定资产的使用效率,也为实施进一步的财务管理奠定基础。
第三,严格控制和记录固定资产报废处置。随着企业对固定资产的不断使用,难免会出现固定资产损毁或由于科技进度失去原有使用价值需要报废的情况。企业必须要建立严格的审批和监督机制,及时记录并严格控制固定资产的报废处置,及时修正在固定资产方面的预算,将其控制在合理范围内,不断提升固定资产的管理能力。
3.3 完善固定资产管理体系
第一,企业要不断规范固定资产的会计核算,建立专门的固定资产账簿,对固定资产进行严格的记录,形成科学有效的管控机制,将各类符合要求的固定资产严格纳入到企业的会计核算范围之内,避免出现实物台账与财务资产明细账不符的情况;第二,要不断完善固定资产管理制度,从财务管理制度出发,根据企业固定资产的数量、实际使用情况等,强化各项管理措施,明确各部门管理职责,避免出现真空管理和重复管理,为实施进一步的财务管理奠定基础。
3.4 引进先进管理方式
随着企业规模的不断壮大,要提升企业固定资产管理水平,除了提高人员的综合素质,更重要的是要运用信息化的先进管理方式,这也是在财务管理视角下实现对固定资产管理的重要措施。一方面,企业要对现有的财务管理人员尤其是固定资产管理人员进行专业化的培训和教育,使其掌握固定资产在界定、购置、账务处理等方面的专业知识和技能,提升实践能力;另一方面,企业应合理引进和开发固定资产管理信息管理系统,将固定资产购置、使用、考核和处置等环节串联起来,通过专业化的管理人员和信息化的管理方式,有效提升企业固定资产管理水平。
4 结语
固定资产管理是当前企业关注的重要问题,基于财务层面强化固定资产管理,确保企业的总资产能够实现保值增值,能够充分激发企业的发展活力,提升其竞争优势。从本文的研究来看,在财务视角下,企业的固定资产管理还存在较多的问题,从一定程度限制了企业的生存和发展能力。因此本文认为,应该从合理界定固定资产、合理配置固定资产、完善固定资产管理体系和引进先进的管理方式等方面出发,全面强化企业的固定资产管理能力,在提升其财务管理能力的同时为企业的发展保驾护航。
参考文献
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