关于企业固定资产管理的优化策略探究

摘 要：企业固定资产管理存在较大难度，主要由于资产具有较多品种以及比较多的型号与规格，固定资产是企业资产中的核心部分，为了实现企业的良好发展，必须重视企业固定资产管理。本文具体从多个方面提出优化企业固定资产管理的策略。

关键词：企业；固定资产管理；优化策略

当前企业规模有了很大的扩展，企业的运营管理中，固定资产发挥的作用越来越大。企业具有资产密集型特点，固定资产所占比例很大，其特点包括使用周期长、价值高、种类多、数量大等，因此存在较高的管理难度。当前企业的固定资产管理中显现出较多的问题，必须及时发现这些问题并进行改善，才能保证企业固定资产管理的质量。这样我国企业才可以找到适合自己发展的道路，保证固定资产管理的科学性和合理性，实现企业的健康、可持续发展。

一、企业做好固定资产管理的意义

企业固定资产的折旧计提会在较大程度上影响成本费用。企业在使用固定资产期间，其价值必须通过折旧方式慢慢向产品成本中转移，因为固定资产需要使用较长时间，所以固定资产折旧年限也基本上会存在于整个使用年限中，同时各个会计期间有较大的折旧额，其成为了成本费用中的一个部分。所以，是否能够正确选择固定资产折旧方法，固定资产的净值以及成本费用的水平都会受到很大的影响。

企业固定资产具有较高价值，属于企业主体资产中的一部分，在资金中占有比较大的比重。相较于流动资产，想要取得固定资产，必须付出更多，固定资产价值在企业的总资产中占据非常大的比重，作为一个重要部分组成了企业总资产。所以，固定资产会在很大程度上影响企业财务管理，如果固定资产账务处理出现问题，或者固定资产计价出现错误，都会影响企业财务管理信息。

二、优化企业固定资产管理的策略

1.制订并完善资产管理制度

当前企业固定资产管理中存在的最大问题为管理缺乏条理性，其原因主要是由于缺乏有效的制度进行管理。因此，企业有必要按照经济发展的新形势，与企业内部具体情况相结合考虑，完成企业固定资产管理制度的建立，具体包括申报制度、奖罚制度、程序和权限审批、使用保管制度、财产保管岗位责任制、定期清查制度等，这样才能够使企业固定资产的完整性以及安全性有所保障，促进固定资产使用效益得到进一步提升，保证国有资产的增殖以及保值。同时制订的制度必须保证可操作性，确保管理工作有章可循，确保管理的规范性。

2.做好企业固定资产的出库以及入库管理

企业购入固定资产后，转交财务部门进行审核，按照最开始的凭证填好资产入库通知单，资产供应以及使用部门根据发票以及通知单，与财务部门一起完成验收入库，同时，填写好固定资产领用单，根据设备铭牌，填写好固定资产的各类信息，包括名称、容量、规格型号、电压、厂家、电流、出厂编号及日期等，需要使用资产时必须通过资产领用单在资产供应部门领取，退还时要经过财务部门盖章认可，财务部门根据发票、审价单以及回执联进行入账处理。固定资产在转让、盘赢、盘亏和报废时的程序与购入程序完全相反。

3.研究企业固定资产新建投资以及技改投资的可行性

如果企业建设的项目工程比较重要，必须建立一支专门管理小组，选派企业内各个部门的专业人员作为小组成员，对项目的招标以及论证进行商讨决定，确保整个过程的公平公正，保证招标的良性竞争，节约企业投资成本，保证工程建设质量，促进工程建设经济效益的最大化。

4.重视控制企业固定资产建造成本

将在建工程管理好时做好企业固定资产管理的前提以及重要基础，工程成本不仅是固定资产管理的最初成本，同时也是沉没成本的一种，要想管理好固定资产，必须保证对工程成本进行有效控制，形成一个良好的开始，财务监控应该贯彻到工程建设中的各个环节，具体包括资产转增、工程竣工决算编制、核算以及控制成本、申请以及拨付资金、预算资本性支出、工程立项等，保证工程管理的规范性，对工程造价进行有效控制。公司必须每年对年度预算进行编制，真正依据公司年度预算实施资本性支出项目，借助预算对资本性项目的成本进行控制，确保合理控制成本，切实完善好预算以外的项目的各类审批手续。

“1+4”预算是当前部分企业编制的方法，具体是预测近五个年度的全部业务，涵盖所有资本性支出方面，结束预算编制后上报公司董事会进行审批，经批准后公司按照这个编制进行预算分解，使支出具体到每个月，这样能够对资本性支出费用的各项支出情况进行有效管理及控制。

5.促进固定资产零星采购流程以及购置预算的不断完善

在公司年度预算中，有一部分内容为固定资产菱形购置预算，公司中的各个部门必须依据企业固定资产管理办法以及相关的业务流程进行预算编制，在预算中纳入零星购置总额。通常企业的物资部应该负责零星购置固定资产，最大程度减少采购成本，使企业采购业务更加规范。结束购置固定资产后，必须选派专门人员完成资产验收工作，不符合相关标准的不予入库保存，不能给予使用。同时应该根据合同要求赔款，这样才能使电力企业固定资产零星购置的质量得以保证。

6.选择高水平软件对固定资产进行正确计提折旧

企业的资金来源中，很大部分是资产折旧所得，同时资产折旧也是组成成本费用的一个部分。借助折旧提取将企业固定资产的投资收回，保证再生产固定资产具备稳定来源，增加企业积累的自有资金。做到这些，选择高水平的固定资产管理软件非常重要，能够有效提高企业固定资产管理质量，完成企业固定资产不同方面的管理以及控制。在管理软件中输入固定资产的相关信息，管理软件能够对信息进行整合，从而根据需求的不同生成相应的资产管理报表，确保管理人员对各类信息的掌握，保证管理人员能够随时查询到所需的全部信息。

EMIS财务管理软件是固定资产管理软件中使用较多的一种，资产管理时中间模块之一，在软件中录入每个月新增的资产信息，软件能够依照这些信息完成自动排序以及分类，还能够对资产的折旧计提时间、月折旧额等进行自动计算。另外，软件可以生成资产增加以及计提折旧的凭证，有助于企业处理日常业务。软件能够完成资产的报废处理工作，同时对累计折旧以及损益进行自动计算以及转结。如果管理人员需要，软件还能够生成各年到期资产明细、已报废资产信息等各类报表，使管理者能够了解各类详细信息。另外，软件还能够进行查询，包括查询资产的类别、编号以及金额等。

三、结束语

通过以上分析可以知道，企业运营情况在很大程度上依赖企业固定资产的管理水平，企业固定资产的管理水平是企业运营能力的体现，必须深入分析固定资产的有效管理方法，及时发现固定资产管理中存在的问题，积极探讨有效的改善方法，实现企业固定资产管理的流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化、工作标准化，不断强化基础工作，促进企业固定资产管理水平的不断提升。

参考文献：

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作者简介：孙豪翔（1987.07- ），男，浙江兰溪，固定资产管理和工程管理