大数据时代的会计影响及对策
2018-09-10高晓辉
高晓辉
摘 要:随着信息技术的不断发展,数据的生成与传播数量、规模也不断扩大,而其在发展决策中的价值也逐渐凸显。大数据时代的到来推动着各行业、各领域都开始着手挖掘并运用数据,其中在财务会计领域,大数据的影响也不容忽视。规模庞大、类型多样的数据信息不仅转变了传统的财务会计管理理念,搭建了信息共享平台,更是对会计从业者的专业素质提出了新的要求。基于此,本文从大数据时代的特点出发,对会计影响及对策进行分析,为探索会计信息化提供了发展方向。
关键词:大数据时代 会计影响 问题 对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)02(a)-013-02
大数据目前已经成为当前社会发展中一个炙手可热的词汇。我们之所以将大数据看作一个时代的发展标志,是因为在目前的生产生活中,各种类型的数据已经逐渐渗透、构成并决定了个体或整体的发展行为,如企业会通过对某一季度的销售数量与消费者偏好的数据分析,确定营销策略。大数据作为当前社会发展中不可或缺的因素,其特点主要表现为:规模庞大,与传统的KB、MB、GB等数据单位相比,能称得上“大数据”的,其计量单位应该为PB、EB、ZB等;价值密度低,庞大的数据群自然稀释了单位数据的价值。因此,大数据的价值主要体现在整体性、相关性的分析上;类型丰富,音频、视频、图片、网络日志、地理位置信息等结构化、非结构化数据都能够成为数据分析的依据;传递速度快,在网络平台的支持下,各种数据在虚拟空间高速传播,这不仅提高了信息传递效率,同时也是数据生成的主要方式。对会计发展而言,信息化是大数据时代背景下发展的必然趋势。从理论角度讲,大数据在生产生活各领域的渗透,使得会计在信息沟通中不得不顺应这一趋势,利用信息化方式实现不同领域之间的有效沟通;从实践角度讲,无论是财务软件的开发,财务人员会计电算化水平的提高,都为大数据的分析提供了条件。当然,大数据背景下,会计信息化的发展还处于探索阶段,其产生的影响以及面临的问题依然需要我们深入研究。
1 大数据时代的会计信息化发展中存在的问题
1.1 在大数据时代,会计信息化定位不准确
在大数据时代,会计信息化发展不仅是财务软件的引入、核算手段的转变,更重要的是理念上的创新与改革,只有从思想理念上,认识到会计信息化的发展趋势,才能在实践中进行渗透与落实。但是目前在一些企业中,会计信息化的发展更多的只是停留在操作层面,还没有真正渗透到企业文化中来,尤其是对领导者、管理层而言,其对会计信息化的认识还存在很大的局限性,从而影响了会计工作的开展。例如在企业发展中,管理者对会计的定位依然局限于核算功能,缺乏对管理功能的延伸,将会计报表作为某一阶段公司运行的基本信息记录,缺乏从中挖掘数据价值的意识,这就导致了会计从业人员工作的局限性;对会计信息化的投入不足,在财务软件选择上过于盲目,缺乏对自身内部控制的分析,出现了大部分功能闲置,或者数据生成规模不足等问题,影响了大数据分析效果。
1.2 在大数据时代,会计信息共享平台不完善
会计信息化的实现需要一个完善的信息共享平台,从企业发展来讲,信息共享平台能够实现各环节经济活动信息的有效传递与沟通;从行业发展来讲,信息共享平台能够推动会计工作从企业的分离,并进一步推动会计信息化标准的形成。云会计是目前信息共享平台发展的重要依据,无论是个人还是企业都能够通过登陆云端上传、保存会计数据,并下载具有应用价值的会计信息。但是目前我国的会计信息共享平台的构建尚不完善,其共享功能更多的是停留在局部范围,难以实现大范围的推广与普及。平台发展的限制一方面在于技术的限制,目前我国大数据分析、云计算的技术发展与国外相比还存在巨大差距,数据分析结果更加表面化,会计数据价值还存在巨大的挖掘空间;另一方面在于会计信息化发展缺乏标准,各市场主体在信息共享中缺乏信任,也缺乏法律保护,从而影响了信息化发展进程。
1.3 在大数据时代,会计信息安全存在严重威胁
在大数据时代,信息安全问题也成为社会关注的焦点,会计信息作为企业经营发展的数据以及管理决策的依据,其安全、完整对于企业的发展意义重大。但是不可否认,信息安全与信息技术相伴而生,任何财务软件、财务管理系统都不可能完美无缺,其中的信息安全漏洞为其他竞争者的恶意攻击留下了空子。目前会计信息安全的威胁主要表现在以下几个方面:其一,财务软件选择不佳,对于其中的安全威胁分析不足,使得财务会计系统中存在巨大的安全隐患;其二,管理方面的疏漏,在企业内部管理中,缺乏对信息安全的认识,忽视了信息泄露为企业发展带来的影响,在硬件维修、软件维护中投入不足,造成了会计信息管理屏障的缺失;其三,人为因素,会计人员在计算机操作中的一些违规行为为木马病毒的入侵打开了方便之门,从而增加了会计信息的安全威胁。
1.4 在大数据时代,会计从业人员的综合能力有待提高
在大数据时代,会计人员的职业能力决定了会计信息化发展进程。目前我国会计信息化的發展依然处于起步阶段,而其中最主要的制约因素就是专业人才的缺失,例如会计实务操作人员的专业水平比较低,只具备一般的计算机操作能力和经验,无法从大数据分析的角度实现对信息的全面收集与整合;信息数据计算失误的现象时有发生,严重影响了会计信息的安全性;知识结构不合理,对财务专业的知识十分熟练,但是对管理会计缺乏知识储备和实践经验;职业道德存在问题,对会计信息化的法制化、规范化发展带来了阻碍,影响了大数据背景下会计行业的健康发展。
2 大数据时代实现会计信息化的发展对策
2.1 准确定位,提高对会计信息化的认识
在大数据时代,企业信息化作为一种全新的理念成为了会计实务操作的主要指导。在信息化发展过程中,企业领导者、管理层应该根据时代发展要求,对财会管理提出新的要求,并将信息化融入到企业文化中来,在企业内部构建有利于会计信息化推广与普及的环境,以深化会计工作人员对传统理念的革新,利用财务软件实现大数据的生成,从而为会计数据分析提供条件。在转变财务会计理念的过程中,企业管理者应该对会计职能进行准确定位,突破传统职能局限,从管理的角度对会计工作提出新要求,不仅要求会计从业者能够及时呈报财务报表,还能够有充足的数据信息完成企业的管理决策制定,从而实现从核算会计到管理会计的过渡。此外,企业管理者还应该注重对会计信息化的投入,不仅保障硬件设备的高效运行,还应该科学选择财务软件,以契合企业内部控制要求,体现财务会计工作在企业内部管理中的核心作用。
2.2 搭建平台,保证会计信息的共享性
信息共享是信息时代的主要特点,也是大数据形成的主要背景,因此,在会计信息化发展中,我们应该注重对会计信息共享平台的构建,利用信息沟通建立一个规模庞大的数据库,以提高数据分析价值。在会计信息化共享平台的建设过程中,我们首先要从技术上入手,加快对云技术的研发,完善云会计的功能,积极吸收国外的技术研究经验,并结合当前我国会计行业发展实际,确定云会计中信息共享的方式;其次,提高风险意识,对信息共享平台构建中存在的风险,要采取有效的规避手段,确保大数据的准确、安全、可靠,保证会计信息的真实性,提高数据分析结果的利用价值;最后,完善会计信息化的规范和标准,会计信息化作为一个新兴的发展领域,其中的行业法律、行业规范还不健全,这为信息共享带来了严重的阻碍。因此,政府相关部门应该积极推进云会计法律和规范的制定与完善,利用法律手段推动会计信息化发展。
2.3 安全防范,提高会计信息系统的风险控制能力
大数据的分析是建立全面、真实的信息基础上的,在会计信息化发展中,信息安全问题的存在必然会影响数据分析结果的准确性,因此,实现会计信息的风险防范已经成为大数据时代发展的必然要求。在防范信息安全过程中,首先,要科学选择财务软件,目前市面上财务管理软件五花八门,质量参差不齐,有的存在严重的安全漏洞,有的甚至自身就携带木马病毒,因此,在选择中企业应该慎重,对软件开发企业的资质进行审核,根据自身内部管理要求,选择质量过关的财务管理软件,进而建立安全系数较高的财务会计系统;其次,注重财务信息系统的維护,制定完善的维护管理规范,对硬件设备进行定期检修,对软件进行及时更新,安装防火墙软件,防病毒软件,对重要信息进行加密处理,以做好安全隔离,提高风险防范能力;最后,规范工作人员的操作程序,不仅要做好身份验证,还应严格控制违规操作,避免人为造成的信息泄露。
2.4 人才培养,提高会计人员的信息化素养
大数据时代下会计信息化需要专业技术作为支持,因此,作为会计工作的主体,会计从业人员必须要对自身的职业能力提出新的要求,根据大数据时代的要求,以及会计信息化发展方向,重新了解和认识会计工作职责。在提高会计从业者信息化素养的过程中,首先要提高其对会计信息化业务的熟悉程度,提高会计电算化操作水平,这样才能保证在实务中熟练运用技术,对此,无论是企业还是相关的教育机构都应该在人才培养中增加信息化内容,以保证人才专业知识结构与时代发展相契合。其次,要提高信息分析能力,大数据时代的信息是一种市场资源,会计人员应该从管理会计的角度出发,提高数据收集与分析能力,以体现大数据发展特征。最后,提高职业道德水平,在会计信息化背景下,会计人员应该提高法律意识、责任意识、安全意识,依法规范会计信息化流程,以推动会计行业的健康发展。
3 结语
总之,在大数据时代背景下,信息化已经成为现代会计发展的主要趋势,而大数据对会计工作的影响也是多方面的。从理论角度讲,会计不再是一种以核算为核心的财务管理方式,而延伸出了管理的职能,管理者能够利用会计的大数据分析完成企业发展决策;从会计信息运用来看,共享成为信息平台的主要功能,而共享不仅为大数据的生成提供了条件,更促进了企业各环节的交流;从会计工作人员的职业发展来看,信息化确实为其未来发展带来了更多的挑战,财务软件的替代性增加了会计工作人员的危机感和紧迫感,促使其直视大数据时代的发展趋势,不断提高自身的专业能力,用复合型人才的标准做好新的职业规划。面对这些影响,在大数据发展中,市场主体应该重新定位会计工作,从而推动新时期会计行业的顺利转型。
参考文献
[1] 赵云.基于大数据时代的会计信息化风险及防范对策[J].经营管理者,2016(34).
[2] 李真.大数据时代推进管理会计信息系统建设的探究[J].现代经济信息,2016(17).