大数据时代的业财融合研究
2018-08-22焦钰琪
焦钰琪
摘要:在计算机技术高速发展的今天,我们已经进入了大数据时代。大数据时代的到来,对企业的经营活动产生了深刻的影响。与此同时,在企业中,将业务工作与财务工作相互融合的业财融合经营模式也开始大行其道,受到越来越多企业的推崇。然而必须看到,对于现阶段我国的大多数企业来说,由于缺少专门人才等原因,大规模的业财融合还难以开展,即便勉强开始进行,其进程也困难重重。面对这样的情况,本文详细研究了大数据时代背景下的业财融合工作现状,找出了影响业财融合进程的一些问题,并提出一些解决问题的措施。
关键词:大数据时代;业财融合;问题;对策
在大数据时代的背景下,我们传播信息的效率和速度获得了很大的提高,但是应该看到,无论是个人还是企业,在现阶段对数据的运用都还不够充分。这也就意味着数据的价值并未得到最大程度的体现,与大数据的发展趋势背道而驰。现阶段,一些经营规模较大,经营理念较为先进的企业已经开始进行业财融合的尝试,并在工作中引入了管理会计。然而需要注意的是,这些企业所进行的业财融合尝试一直举步维艰,一些企业更是完全不得要领,白白浪费了精力和资源却得不偿失。面对这样的情况,我们就必须探索出这些企业失败的原因,并找出解决问题的策略。
一、大数据时代业财融合过程中存在的问题
(一)缺少复合型财务人才
对于处在大数据时代背景下的企业来说,想要加快业财融合的过程,就必须解决复合型财务人才紧缺的问题。在现阶段,我国的复合型财务人才根本数量无法满足企业的需求。此外,复合型人才的缺乏,也导致企业无法建立起为业财融合服务的专业财务团队,给业财融合的进程增加了很多无谓的困难与障碍。需要注意的是,所谓的业财融合,并不是把业务工作和财务工作进行简单的整合。当企业的业财融合工作已经进行到成熟阶段之后,以业财融合理念为基础的财务管理与业务活动都会出现与传统财务管理模式明显不同的变化。然而在很多企业中,由于现阶段缺乏专门的复合型财务人才,因而不得不用传统意义上的财务人员进行业财融合工作。但是需要注意的是,传统意义上的财务人员对业财融合工作未必能够很快适应,导致企业的业财融合进程不得不变慢。在这样的情况下,企业就必须加大人才培训方面的投入,从而使企业内部的传统财务人员向复合型财务人才转型。但是现实中的很多企业都没有做到这一点,只能去招聘外来的财务人才,这无疑又加大了我国复合型财务人才的供求矛盾。可以说,人才的缺乏,给企业的业财融合工作带来的消极影响不可忽视。
(二)多数企业没有建立属于自己的数据库
在大数据的时代背景下,业财融合工作的展开更加依赖各种数据信息。但是,在我国,大多数的企事业单位都没有属于自己的数据库。对于企业来说,没有建立起自有数据库,业财融合工作也就无法顺利进行。对于企业来说,想在大数据时代继续生存,并抓住机遇加速发展,首先就必须学会分析与运用各种数据,并依靠数据的纽带作用将业务工作与财务工作进行有机结合。但是我们必须看到,现阶段我国很多企业都没有认识到自有数据库对业财融合工作的积极作用,因而也就没有建立起自有数据库。而对于企业来说,没有自己的数据库,其进行数据收集、管理和综合运用的过程就会增加很多困难,因而无法为业财融合工作提供有力的支持。在进行业财融合的过程中,无论是业务部门还是财务部门,都需要处理和分析海量的数据,并利用数据进行彼此之间的交流和沟通,因此可以说,在大数据时代,企业想要达成业财融合的目的,就必须建立真正为自身服务的自有数据库。
(三)业务目标经常与财务目标背道而驰
在很多企业进行经营活动的过程中,其所制定的业务目标和财务目标经常出现南辕北辙的现象。究其原因,就是因为这些企业的财务管理工作不仅缺乏应有的独立性,而且不够科学合理,因而无法制定出科学的财务目标。需要注意的是,业财融合并不是业务目标单纯的“投靠”财务目标,也不是财务向业务目标单方面的靠拢,而是二者有机结合,达到对企业最为有利的平衡点。而企业一旦出现业务和财务目标不一致的情况,业财融合工作也就处于名存实亡的境地。例如,一旦企业制定出较高的业务目标,财务部门设置的财务目标就必须与之保持基本一致。如果业务与财务目标不一致,业财融合也就不能实现。现阶段,我国的大多数企业并没有真正认识到业务目标和财务目标保持一致的重要性,致使这些企业无法进行业财融合工作。之所以出现业务目标与财务目标不一致的情况,除了以上提到的原因外,企业中财务部门与业务部门缺乏有效的交流与沟通也是重要的原因。
(四)业务和财务部门之间缺乏交流沟通
对于企业来说,其各个部门之间的联系是否通畅,直接关系着企业能否正常运转。而企业在进行业财融合工作时,能够与业财融合工作产生直接联系最多的就是企业中的业务部门与财务部门。而一旦这两个至关重要的部门之间缺乏必要的交流与沟通,业务工作和财务工作也就无法真正结合,业财融合也就无从谈起。对于一般的企业而言,其内部的财务部门和业务部门在地位上是平等且互不统属的。需要注意的是,在实际工作中,财务管理工作虽然要独立进行,但这并不意味着财务部门和业务部门以及企业内部的其他部门不进行交流。在现阶段,我国很多企业的财务部门与业务部门之间的交流远远无法满足业财融合工作的需要,因而也就不能完成业财融合的基本目标。此外,在我国的很多企业中,财务部门和业务部门在制定自己的工作目标时,并不关心对方所制定的目标,也不以对方制定的工作目标作为参考,造成最终制定出的财务目标和業务目标往往相去甚远。在这样的情况下,业财融合工作根本没有办法正常展开。
二、在大数据时代强化业财融合的几点建议
(一)建立专业的业财融合团队
在经济和科学技术高速发展的时代,任何企业想要获得快速的发展,都离不开人才的支持。具体到业财融合工作中,企业也需要建立专业的团队用来推进业财融合的进程。而想要建立为业财融合服务的团队,就必须拥有足够的复合型财务人才。企业在刚刚开始进行业财融合工作时,需要进行的工作不仅复杂,而且繁重,只有引进或培养出专门为业财融合服务的复合型专门人才,并以之组成专业团队,才能保证业财融合工作的有序进行。需要注意的是,企业建立业财融合工作团队的时候,必须参照自身的实际情况和业财融合工作的进程进行团队的组建工作,从而保障所组建的团队“召之即来,来即能用”。在组建团队的过程中,不仅可以吸收本企业内部的专业人才加入其中,而且可以从社会上招聘外来的专业人才,强化自身的人才队伍,从而保障业财融合工作顺利完成。此外,企业还应该加强自身的人才培训工作,在企业内部发现一些有潜力的青年才俊并加以培养,从而拓宽自身获得人才的渠道,充实自身的人才队伍。当这个团队开始运行,并为业财融合工作做出贡献之后,我们就会发现其对业财融合工作的贡献远超预期。在专业团队的带动下,业财融合工作的效率会获得很大的提高。
(二)建立起为业财融合服务的自有数据库
大数据时代的背景决定了,没有海量数据作为支撑,业财融合工作就无法正常开展。而作为独立经营和发展的个体,企业无论是在进行财务管理的过程中,还是在开展业务的过程中,都会产生大量的信息和数据。通常情况下,这些由企业经营活动中产生的数据都能够为企业接下来的经营和决策提供重要的参考。但是应该看到,这些数据往往因为没有进入数据库进行整合,而显得支离破碎。在这样的情况下,企业的管理者根本无法从无数的数据碎片中发现有价值的信息。企业进行的业财融合工作因为其复杂性,就更加需要数据的支持。在这样的情况下,企业就必须尽快建立自己的专有数据库,并在数据库中对自身经营过程中产生的海量数据进行收集、整理,并对数据库的规模进行不断扩大。一旦企业建立起了属于自己的数据库,并做好了数据库的管理工作,数据库就会给企业的业财融合工作提供更加有力的数据支持。需要注意的是,企业在经营活动中产生的数据浩如烟海。如果不经过整理,管理者是无法通过这些杂乱无章的数据找到对企业经营活动有益的信息的。有鉴于此,数据库的建立,就不应该是单纯增加了一个数据的“仓库”。对放入数据库中的海量数据,必须有专门人员进行归纳和整理,从而方便之后对数据进行的查阅和利用,为企业的经营提供便利。
(三)合理协调业务目标和财务目标
对于企业的业财融合工作来说,业务目标和财务目标不一致的问题给业财融合工作的进程造成了很大的麻烦。面对这样的情况,企业就必须对自身的业务目标和财务目标进行协调。而企业想要使业务和财务目标做到步调一致,就必须依靠制度的力量加强二者之间的联系,并通过制定相应制度为业财融合提供制度支持与保障。具体来说,企业在判断自身是否需要进行业财融合,或怎样进行业财融合工作时,应该以自身的实际情况为准,从而保障业财融合工作能夠正常进行。而在业财融合工作步入正轨之后,企业就可以把自身的业务目标和财务目标进行制度化融合,并将二者进行更加有效的协调。在做到这一点之后,才能进行业财融合工作的相关尝试。而当企业中的业财融合真正产生积极作用之后,企业的经营环境就会得到最大程度的优化。需要注意的是,对业务和财务目标进行系统,并不是简单的一个目标迁就另外一个,而应该从企业自身的利益出发,研判对两个目标如何进行调整,以及调整幅度的大小,最终选择对企业最有利的方案并且贯彻执行。
(四)业务部门与财务部门应该加强相互之间的交流协作
对于企业来说,财务部门和业务部门都是维持其运转的重要一环,同时也是业财融合工作能否达成目标的关键所在。而在进行业财融合工作的过程中,业务和财务部门之间的沟通与交流是否良好,是决定业财融合工作能否达到应有效果的关键。对于企业的管理者来说,想要在进行业财融合工作时使业务部门与财务部门做到步调一致,就必须运用制度的力量,促使双方频繁地进行交流与互动。例如,企业可在财务部门中设立管理会计和成本会计岗位,在通过这些新设立的岗位加强财务部门本身工作的同时,对业务部门产生一定程度上的积极影响。业务部门也可以采取类似措施对财务部门的工作施加影响,从而使两个部门在相互影响中增进彼此之间的关系。而当企业中的财务部门和业务部门能够真正实现协调运行之后,我们就会发现业财融合的进程又前进了一大步。
三、结束语
对于企业来说,将业务工作和财务工作相互融合已经成为其经营发展的必然趋势。在大数据背景下,这一趋势变得更加明显,而基于计算机和互联网技术的大数据时代的到来,也使业财融合的真正实现成为了可能。但是我们也必须注意,对大多数企业来说,短时间内根本无法真正实现业财融合。之所以如此,不仅是因为企业中缺乏相关的专业人才,也由于企业没有建立为业财融合服务的自有数据库,而且业务部门与财务部门没有进行卓有成效的交流与沟通,依然各行其是。针对这些问题,笔者总结了几点解决问题的措施,以供参考。
参考文献:
[1]黄式涛.大数据时代的业财融合研究[J].全国流通经济,2017(29):26-27.
[2]王景鹏.基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用研究[J].会计师,2017(18):8-9.