新形势下如何实现大学生档案管理的创新

由嘉

【摘要】大学生档案作为大学生的重要信息载体，记载着他们在校期间的学习、生活和社会实践活动等，也反映大学生的学习成绩和思想品德等，更是企业聘用、户口落户、职称申报等工作开展的重要依据。因此，人才服务局必须要做好大学毕业生档案管理工作。文章分析了大学生档案管理的重要性及现状问题，并提出新形势下有针对性的创新思路及有效建议。

【关键词】大学生档案管理；人才服务局；创新；管理水平

一、引言

人才服务局是存放大学毕业生档案的地点，也是帮助这些大学生进行后续代理延伸业务的重要场所。同时也是我国特色的档案管理机构，这个机构有着很多重要的档案管理要点，档案关乎着人才的存档、添加材料、借阅材料、工资审批、落户、职称评定、档案调转等，更是关乎人才后续发展的重要因素。所以人才服务局伺沙子大学生档案管理工作就显得尤为重要。

二、大学生档案管理的重要性

对于大学生来说，档案是一种证明，是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从用人单位人力资源管理的角度分析，档案是个人求职的必要信息，同时也是人才招聘的真实原始资料。大学生档案管理工作，是人才服务局构建信息平台的重要手段。只有借助档案资源信息，用人单位才可以对大学生的基本情况有清晰地认识，提供可靠依据来引进人才。

三、新形势下大学生档案管理存在的主要问题

（一）对大学生档案管理的重视力度不够

目前，各省高等院校对大学生档案管理的重视程度不够，认为大学生毕业工作与档案并没有什么直接联系；而学生也这样认为，大多都没有意识到档案对自己的重要性，毕业后将档案放在自己手里，没有寄存到人才服务中心。尽管近年来在逐步的改进档案管理工作，这些现象仍然存在，但是人才服务局正在加大改善力度，力求完善。

（二）大学生档案的内容不完善

大学生的档案内容主要包括高等学校毕业生登記表、通知书、人学登记表、学籍、成绩单和身体状况等，很多信息资料不完整，并且在市场经济的环境下显得有些过时，也无法满足企事业单位对大学生综合素质、心理状况和道德品质等方面信息的实际需求。

（三）档案管理技术落后

目前，高校大学生档案为纸质档案，并且采取的是手工抄写方式。纸质档案的弊端就是容易因保存环境差、保存时间长或使用频繁等原因而出现损坏和遗失的问题，进而给大学生档案管理加大了难度。

（四）档案管理人员的综合素质有待提高

从整体上看，人才服务局档案管理队伍的业务水平处于全国中上等水平。负责大学生档案管理工作的管理人员有的专业性仍需提升，并且相对缺少系统性的岗前培训和定期考核，导致档案管理工作还处于档案维护阶段，无法有效为档案信息资源管理加速完善。

四、大学生档案管理创新应采取的对策

（一）人才服务部门从上到下必须更新档案管理观念

大学生档案管理是人才服务局档案管理的一个重要的组成部分，因此，上级部门的管理观念需要不断更新，在一定程度上提高对大学生档案管理工作的认识。在传统的档案管理模式基础上进行改变，使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料转变为计算机网络化档案管理，由此才能在信息化建设过程中发挥出大学生档案应有的作用。上级部门对档案管理的创新给予大力支持的同时，也需要档案管理人员不断学习和努力，积极的反思以往工作经验，将大学生档案管理水平保持在一个较高的水平，进而才能实现大学生档案管理的创新。

（二）配备先进的硬件设施，提高档案管理工作的质量

应以硬件设施为基础，提高大学生档案管理水平，这也是大学生档案管理质量得以保证的必备条件。在人才服务局建设规划的过程中，要纳人进档案设施建设这一环节。还要在已设置的大学生综合档案室基础上配备一些必要设施，如：空调、去湿机和防火、防虫以及防盗设施。除此之外，扫描仪、计算机、摄像机、打印机等办公设备也是必不可少的，从而提高工作效率。

（三）大学生档案管理服务实现网络化

应借助于网络技术及档案信息平台，为用户提供档案网络查阅服务，提高档案服务的便捷性。不仅如此，人才服务局还应对大学生档案管理的用人模式进行创新。在人才服务局内部要结合市场发展规律及人才流动规律，并根据对人才考察的情况，在大学生档案管理岗位上配置合适的人才，确保“物尽其用，人尽其才”。与此同时，为了使大学生档案管理工作能更顺利开展，还需建立一个健全的考核制度，科学评价相关人员的工作情况，发挥出应有的激励作用，激发出档案管理工作人员的工作积极性及热情。

（四）提高档案管理人员的素质，强化档案管理的基础工作

应该加强大学生档案管理工作队伍的建设，人才服务局要为档案管理人员提供更多业务培训的机会，保证这些参与档案管理的人员都具有极高的专业素质和正确的职业观，减少在工作时的失误，使其在进行档案的收集整理或者检查工作时能顺利进行。另外，还要严格按档案管理标准进行工作，明确档案管理人员的工作职责。只有这样他们才能够掌握更专业、更扎实的档案管理知识，不断提高自己的管理能力、业务能力，并采用高效、科学的方式来开展大学生档案管理的基础工作。

五、结束语

综上所述，随着市场经济体制的完善，要想实现大学生档案管理工作的高效化目标，就必须要重视对档案管理的规范创新。从人才服务局档案管理人员的需求入手，不断更新档案管理工作，并加强大学生档案管理信息化建设及人才队伍建设，提高管理水平，从而实现大学生档案管理工作的根本性变革。

参考文献：

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