新时期事业单位档案管理的创新思路

徐倩

【摘要】在社会经济的发展带动下，我国事业单位在新时代进行了一定的改革和创新，其中，档案管理事业占据了事业单位管理的主要地位，只有提高档案管理工作，才能有效开展各项工作。因此，相关管理部门人员要不断提高工作效率，推动事业单位的稳定发展。

【关键词】事业单位 档案管理 创新思路

前言：在我国新时代的发展背景下，我国传统的档案管理模式已经不适应社会的发展，不但降低了管理的效率，并且影响了我国事业单位的发展。因此，各单位管理部门和管理人员要对当前情况提出有效措施，及时发现问题并予以解决，从而发挥档案管理的积极作用。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）管理方法存在缺陷，缺乏重视程度

目前，我国事业单位的档案管理工作存在着一定的缺陷，管理制度过于陈旧，在管理的过程中没有引进先进的技术，仍使用传统的人工管理模式，很大程度上影响了档案管理的进度。部分部门领导也不重视档案管理工作，单纯地认为档案管理工作只是将各种资料进行收集和整理，对档案管理工作缺乏正确的认识和相应的重视，以致管理人员工作积极性不高，工作质量严重下降，进而导致大量的材料无法进行有效地分类归总，加大了管理人员查找资料的困难，人力物力方面没有得到充分的保证。除此之外，档案管理机制较为落后，事业单位没有成立专门的管理部门，也没有聘请专业的管理人员，收集的多项材料并不能直接使用，管理过程缺乏一定的规范性[1]。

（二）事业单位缺乏完善的档案管理机制

完善的管理机制，是事业单位档案工作发展的基础。目前，我国事业单位在进行档案管理的过程中，出现了管理工作不健全的情况，大部分管理部门还出现制度缺失、管理混乱的现象，导致工作人员在实际的工作当中无从下手。从调查的结果显示，我国有近80%的事业单位存在着相对集中的因素：首先，事业单位的档案管理机制不能跟上现代化进程的脚步，仍使用原始的管理方式，短时间内无法对资料进行有效调整，不仅增加了工作时间，还增加了错误率；其次，事业单位存在的管理制度未得到有效执行，并没有起到积极作用，导致档案材料得不到有效地收集；再者，事业单位管理部门缺乏一定的奖惩制度，导致部分职工的工作积极性下降，不认真对待工作，一旦上级组织对档案进行审查，才意识到事情的严重性，再补救为时已晚。

（三）管理人员整体综合素质偏低

管理人员综合素质偏低是最根本的原因，事业单位管理部门选人用人没有进行严格的筛选，有些部门甚至聘用非专业人员进行档案管理，降低了工作效率，再加上档案管理人员整体综合素质过低，在实际的工作中缺乏耐心和定力，不能认真对待管理工作，整理的档案资料并不能及时派上用场，给其他部门的工作也带来了困难，造成了一定的负担。薪资问题也在一定程度上影响了档案管理人员的工作积极性，少量的工资无法吸引专业管理人员进入事业单位进行相应的档案管理工作，单位内部也不能为职工提供一定的培训条件和培训场所，无法提高大部分管理人员的工作水平，严重影响了事业单位管理工作的发展。

二、新时期下事业单位档案管理的创新思路

（一）创新管理理念，提高管理人员的重视度

在新时期内，事业单位档案管理工作中，要不断创新档案管理理念，提高管理人员的重视程度，树立档案管理的全新理念，上级领导要加大对管理机制的宣传工作，从而保证我国事业单位档案管理的有效运行。比如：领导人员要对事业单位的规章制度进行必要的创新，借鉴他国或者我国成功的案例，根据实际情况将事业单位管理工作进行创新，积极改进管理模式，利用网络技术建立事业单位的电子档案，从而减少了紙质材料的使用，也能最大程度减少纸质材料的破损带来的信息缺失，令档案资料更加具备完整性；领导也要加强对事业单位档案管理的宣传力度，提高所有职工的工作激情和对档案的重视程度，设立一定的奖惩制度，对于表现优秀的职工给予表扬和鼓励，为事业职工创造良好的工作氛围，从而实现职工自身的价值，提升管理工作的水平；在新时期的档案管理工作中，领导要以身作则，建立科学的管理理念和制度，减少档案管理的风险。

（二）完善档案管理机制

在档案管理运行的过程当中，要完善档案管理机制，有效的提高事业单位档案管理的有效性，这也是部门运行的重要条件。比如：事业单位领导要根据国家的相关法律完善相关的管理制度，从管理人员的角度出发，增加管理工作的灵活性和高效性，并在其中引入人性化的理念，要求工作人员做好相关的资料保密工作，对收集的资料进行定期整理，加强电子网络的防护制度，禁止黑客的人侵，有效保护我国事业单位的档案资料，保证档案管理工作不只是停留在表面，而是从实际工作中加强管理人员和领导的工作意识；在管理的过程中，要建立适合新时期发展的管理模式，从而推动管理机制的创新发展，鼓励职工的工作热情，对于那些恶意篡改资料的职工进行惩罚，提高我国事业单位档案管理的进程。

（三）提高管理人员的综合素质

想要有效提高我国事业单位档案管理的进程，首先要加强我国管理人员的综合素质，强化管理人员的工作素质，从而有效的推动我国新时期档案管理的发展进程。比如：政府部门要选拔优秀的管理人员进行档案的管理工作，在内部为管理人员提供一定的竞争氛围，推动档案管理工作的深入开展，激发职工的工作热情，定期为职工进行阻止培训，利用网络的技术结合管理工作，加强职工的基础管理技能，通过培训来提高管理水平，并设立考核制度，使事业单位管理人员都具备专业的管理技能，促进我国新时期事业单位的发展进程[2]。

结论：在我国事业单位发展的过程当中，要加强档案管理工作，不断提高事业单位的管理工作。在新时代的影响下，我国要坚持创新思路，提高内部管理人员的综合素质能力，建立健全完善的管理机制，宣传管理的全新理念，强化工作人员的管理意识，从而真正的提升管理质量，为人民服务。

参考文献：

[1]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018（1）：181.

[2]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].媒介革新与管理，2016（2）：60-61.