论进出口企业如何转变财务职能推进业财融合
2018-07-06张昊
张昊
摘要:随着全球经济一体化的到来,以及我国政府积极的对外开放政策,使得国内的进出口企业在开展相关业务时,获得了巨大的机遇。然而,机遇和挑战往往是并存的。进出口企业在获取了一定的利益的同时,也要面对来自于世界各国同行业企业的激烈竞争。面对竞争的压力,进出口企业如果从转变财务职能入手,推进业财融合,将财务管理、财务分析工作与进出口企业所从事的日常经营业务进行有效的结合,想必会获取1+1>2的效果。本文将从进出口企业推进业财融合的必要性入手,继而提出其在推进业财融合中易于出现的问题,并最终提出解决相关问题的策略。希望通过本文较为浅显的论述,为进出口企业的推进其业财融合工作提供一定的理论基础。
关键词:进出口企业;财务职能;转变;业财融合
中新网2月28日电 国家统计局28日在官网发布《中华人民共和国2017年国民经济和社会发展统计公报》,公报显示,2017年全年货物进出口总额277923亿元,比上年增长14.2%。其中,出口153321亿元,增长10.8%;进口124602亿元,增长18.7%。如此巨大的进出口贸易额,为国内进出口企业创造了一定的商机。然而,对于一些进出口企业来说,在其内部的财务核算、财务管理乃至于财务分析方面并未对其经济效益的提升起到过多的作用。究其原因可以看出,其在业财融合工作的开展方面,财务职能并未有发生根本的转变,从而使得企业难以适应来自于国际、国内市场的竞争压力。因而,其通过转变財务职能、推进业财融合显得有些刻不容缓。
一、进出口企业推进业财融合的必要性
(一)业财融合的内涵
业财融合是新时期财务人员转变职能的方向,由传统的会计核算向助力企业发展业务转变。传统的会计核算下,企业财务人员大多是在会计期间内循环往复着“制单—记账—报表—纳税申报”等几个流程。严格的讲,上述工作流程基本上属于事后监督,从企业发展业务的角度来看,对企业的帮助并不很大。随着市场竞争的愈发激烈,为了适应企业发展的要求,同时也为了提升财务人员的自身价值,应努力将所在单位的业务同财务核算、财务分析进行很好的结合,将过去的事后监督转变为事中控制甚至是事前预测。
(二)进出口企业推进业财融合的必要性
进出口企业在其运作过程中,由于其客户较为广泛,其业务较为繁杂,对于资金、物流、仓储、运输及人员等方面要求都非常得多,同时还会涉及国内外的各种海关、税收等方面的知识。而上述的所有因素,说到底都与成本费用有着密切的联系。这就需要财务人员在认真的核算成本、费用以及制订税务筹划方案之时,需要与企业所开展的业务进行紧密的联系在一起。同时,进出口企业在日常管理过程中,出于压缩成本费用的考虑,需要制定出符合于自身发展及经营管理特点的预算管理体系,预算的制定大多需要财务部门参与并主持。财务部门为了制定出较为合理的预算,就需要在完全了解公司发展业务的前提下,同其他职能部门进行有效的沟通与协调。并且,在企业预算管理的执行过程中,对相关业务进行管理和控制的之时,可以帮助公司的其他业务部门或是职能部门进行适当的业务方面的完善,加强财务预算功能管理,并有效保证相关财务活动顺利进行。业财融合模式的全面推进,能够充分的利用财务职业敏感性,帮助贸易企业实现充分的贸易效益,逐渐地平衡相关利益水平,实现长远利益和短期利益的完美结合,最终达到整体的利益。
二、进出口企业在推进业财融合中易于出现的问题
(一)企业本身业财融合意识亟待加强
首先,企业的管理层对于业财融合缺少足够的重视。在较为激烈的国际、国内同行业竞争过程中,进出口企业的相关业务压力较大,企业为了争夺客户、占领市场、获得更多的市场份额,大多会将精力投入到进出口业务当中。同时,由于业财融合过程中需要财务管理、财务核算与企业所开展业务有一个很好的磨合过程,客观地讲这种依靠管理提升效益的方式可能在短期内远没有签一单订单所获取的利润那样来得直接、立竿见影。因此,企业的管理层对于业财融合问题显得不是十分的重视,从而使得业财融合难以在企业内部进行有效的推进。
其次,企业财务人员本身对于业财融合的职能转变不是非常积极。企业的财务人员基本上都具有一定的财务专业知识及业务技能,由于财务工作规律性较强,相对的创新能力不强,使得财务人员已经习惯按部就班的开展财务核算业务。而业财融合原则本身是需要财务人员了解企业本身所从事的行业、业务性质,并需要为企业的经营决策发表其较为关键的业务,这就财务人员需要长期的摸索企业本身的业务,显然对于财务人员来说难度不是一般的大,使得财务人员从思想到心理上产生了一定的排斥。正是因为财务人员的不情愿,造成了业财融合难以在进出口企业顺利推进的又一原因。
(二)企业业财融合的预算管理体系有待加强
“凡事预则立、不预则废”说的就是预算的重要性,进出口企业在开展业财融合的推进过程中,是离不开预算管理的。然而在进出口企业的预算管理体系中,其精细化的预算管理无法顺利的实施,究其原因,是因为企业内部管理与相关制度的制约造成的。正因为企业相关制度缺少,预算执行力的不够,严重影响企业预算管理制度的有效实施。而在企业业财融合的预算执行过程中,企业相关的绩效考核的形式大多停留在业务表面,很多考核制度和激励制度难以形成有效的机制。没有面向时代的发展进行相关能力的转变,使得进出口企业不能适应时代发展的趋势,建立全面的预算模式。
三、进出口企业转变财务职能推进业财融合的策略
(一)提升企业业财融合的理念
首先,企业的管理层应积极转变观念。进出口企业是一种业务性、综合性较强类型的企业,企业的管理层特别是领导对于提升业务水平重视固然重视,但是更为关键的是要加强自身的业财融合理念的提升。应该督促财务部门与相关业务部门进行有效的沟通,为企业业财融合的有效推进起到推波助澜的作用。
其次,企业的业务部门应该积极配合财务部门推进该项业务。业务部门在注重自身业务开展的同时,还应该同财务部门进行有效的接触,对于财务部门基于业财融合角度提出的对策、要求应该给予积极的响应,并积极配合。最后,财务人员应该转变固有的观念及财务职能。新时期下,财务人员若想在企业管理中占有一席之地,并不被企业所边缘化,应该从自身做起,从转变观念处着手。在熟识企业本身的各类进出口业务的基础上,将财务业务与企业业务进行有机的结合,并从财务管理、财务分析的角度提出一些业财融合方面的观点,以改变过去那种对过往的经济业务进行记录,并以事后諸葛的身份出现在管理层面前。
(二)建立业务与财务相融合的预算管理体系
进出口企业在其发展过程中,应该根据不同的客户及市场的要求,进行相关因素的测量,建立一种较为符合客户需求的预测模型。在这个预测模式的基础上,财务人员须与业务部门紧密配合、经常沟通不断的从业务角度、市场角度来制定符合企业发展的预算管理体系,从全面的角度切入,从而实现企业资源共享并实现利润最大化。另外,企业在制定完合理的预算管理体系后,重在执行预算管理制度,预算的执行依靠的是财务人员的严格把关。在执行过程中,财务人员除了要督促业务部门遵守预算执行纪律以外,还要结合企业一段时期的业务进展情况,对于前期制定的预算管理指标进行必要的调整,以改变以往那种为了执行而执行的机械性运作。而是通过业财融合,将预算管理与时俱进的同整个企业的进出口业务进行紧密联系,使之成为帮助企业发展的催化剂。
四、总结
进出口企业因其业务量较大、客户数量众多,市场竞争较为激烈,从而有必要转变自身的财务职能并推进业财融合的有效开展。对于业财融合推进过程中所存在的问题,应该从加强业财融合理念、建立业财融合预算管理体系等几方面作起。最终为进出口企业实现价值最大化,为我国的对外贸易不断向前发展而贡献出其应有的力量。
参考文献:
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[3]段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界(学术版),2015(4).
(作者单位:中航技进出口有限责任公司)