零售企业采购业务内部控制研究

孙潺溪 宋明

摘 要：全球化发展背景之下，企业的多样化已经逐渐代替原来的单一发展模式，伴随着人们物质生活水平的提高以及人们需求的不断增加，零售企业的发展越来越受到人们的喜欢。而在整体行业的集中发展、规模经营的现象之下，零售企业的采购业务开始逐渐的摆脱原有的发展模式，朝着更加贴合自身发展导向的方向上前进。

关键词：零售企业；采购业务；内部控制；新时代；经济新生态

一、零售企业的业务分析

1.零售企业的发展衍生出的各种对外业务分析

零售企业在自身的发展过程当中，所衍生出来的这些变化，在过去的几十年中都已经出现了，它所具有的分支，对于整个企业来讲，零售企业的出现是摆脱了传统企业所有的不足。传统企业在自己的发展过程当中，比较注重数量的积累，而零售企业则注重单一销售产品，这是和其它的综合性超市，或者是综合性的消费形式，销售理念不同。对于零售企业而言，它所有的对外的项目当中，有很多都是直接和人相关的接触，在这个接触的过程当中所形成的关于整个公司所有业务的分析，是对整个公司业务情势下所发展的过程。在这个过程当中所出现的种种与企业无关的外在事物的表象，已经严重影响到了整体零售企业的发展，和它自身的发展的预期，那么在这个预期出现的同时，所带给零售企业的发展的危险是零售企业需要在各种对外业务当中需要考虑到的。

2.采购业务在零售企业的价值、地位

（1）日常经营中的采购业务

在所有的行业当中，采购业务都占据非常重要的地位，因为一个企业的所有的物质来源都是由于采购业务的存在。那么对于一个企业而言，自身发展的采购业务，决定了这个企业所能够达到的高度和水平，在日常的经营范围当中，采购业务主要是负责企业的日常的工作的正常运转所需要的各种物资。采购所带来的最深的影响是保证整个企业能够完好的运行，在运行过程中所需要的所有已对外对接的层面上的东西，不需要整个财务的部门去整理和分析。另外在整个的企业的经营过程当中，还体现在企业对外采购的大型的事物上面。比如说是企业需要发展一个新的业务，或者是说去举办一场活动，那么所需要的各种采购的资料，则需要采购部门，能去解决去处理这件事情，在整个的采购过程当中，需要用到的人力、物力、财力都需要有明确的规定，然后按规则办事。不能够使得某些人利用职权私自的去购买一些东西来满足于自己自身的利益，对于整个采购部门来讲，它是整个企业发展的核心，也是整个企业在未来发展方向上的一个导向。

（2）新生态发展之下的采购业务新形势

对一个企业的采购部门来讲，它采购业务的发展，随着时代的发展而发展的，在目前信息生态发展的形势之下，采购业务部门的相关发展也要跟得上时代的脚步，我们就比如说面对时代的发展，所采购的物资的不同，一定会随着时代的发展打上时代的烙印，那么在这个过程当中所衍生出来的。这种采购形式的变化，采购人员观念的改变，以及整个采购部门所运用的设施设备，在它的发展过程当中会出现什么样的变化，这都是采购部门的相关人员需要考虑的，也是领导们需要对采购部门进行调整的一个方面。在接下来发展过程当中，采购部门还会遇到其它很多的状况，这都是时代发展过程当中需要进行的调整和改变。对于整个部门行业的发展导向来看，企业的发展会带动采购部门的发展，那么如果一个采购部门能够很好的履行自己的职责，在这种新的环境背景之下，也一定会力争上流，不落于人后，在这个发展过程当中所带来的影响是整个行业能够积极向上发展的一种途径。

二、零售企业采购业务的发展的应对策略

1.做好预防

整个企业的采购部门的发展，牵动着整个企业的发展命脉，因此如果能够对采购部门进行有效的管理，那么将对整个企业的发展带来很好的帮助和辅导作用，对于企业在长期发展过程当中所面临的各种困境，采购部门是能够尽到自己的一些力量，比如说是做好预防措施。采购部门需要面临着整个企业的消耗程度来决定自己每天的工作的量，甚至是工作额度，那么对于采购行业来说，它的实际工作情况就反映出了这个企业是否是一个真真正正有实效的企业，这个企业的发展是否能够符合真正的发展预期。那么对于整个行业来讲，这样的企业的发展的情况，通过一个部门的展现来体现出的，企业的整体发展，这对于企业在未来发展过程当中，如何调整自己，起了一个很好启示作用，对于采购部门来讲，它如果能够很好的做好措施，避免了很多不必要的麻烦出现，对于整个行业的帮助也是十分明显的。

2.组织好人员进行管理和监控

一个企业的采购部门，属于这个企业的财务部门相关联的一个部门，那么对于采购部门来讲，它所进行的一系列活动必须受到严密的监督和管理。这是每个企业对自己的企业的采购进行严格把关的一个原因，对于采购部门来讲，它们所进行的一系列活动都有公司的利益相关联，那么在这个过程当中所使用的每一次活动、发生的一切的行为，都关系到整个企业的发展。对于企业的采购部门来讲，它们所进行的一系列活动，必须以企业中每一个人的发展为基础，不能够只关注与某个人单独的利益，而忽视了整体的发展，这个时候就需要做好相关的监控措施，要安排好相关的人去完成采购的工作。在完成的过程当中所体现的价值，已经能够完完全全的体现在人们的身上，人们已经可以根据这样的措施，使得自己在未来的发展过程当中，保证企业的良好发展。在它的发展过程当中所体现出来的价值，能够随着采购部门的发展而发展壮大的，企业的结构才会得到更好的优化。整个采购部门的监控，如果做到实处，那么将会给整个企业部门带来很好的效益，这种很好的长板的效应是相对可以有的，这种成本相应给予人们所带来的影响将会远远超出人们的想象。

3.制定好监管措施

及时安排相关的人员去监控整个的采购部门的新闻和动向，但是如果没有一定的规章制度，这个办法也是不可行的。任何的事情都需要制定一定的规则，然后让人们去遵守它，约束人们的具体行为。因此对于企业的采购部门所进行的一系列的行为，企业必须做好监控，然后明确每个人的责任，真正的发挥自己的优势。在这个范围之外的，需要出台相关的惩罚，政策措施的制定，能够保证整个企业的良好发展。类似于治理国家一样，有法可依，有法必依的方法，这是每个企业在制定自己规则的时候需要达到的一个方向，能够保障自己成员毫无怨言的为企业工作，因为这是一种在本职工作的体现，然后能再进一步的体现出这个职员对整个公司的价值。那么在这个程度下所体现的所有的努力都没有白费，对于整个公司而言，企业的发展已经可以代表着所有企业的所有人员的发展，企业如果得到了很好的发展，那么相关的工作人员也会在这个过程当中有一定的回报，而这个回报就是人们所希望得到的对自己工作的肯定，这也是要做好监控的表现。如果实施这样的严密，都有监控措施，那么能够规范人们的行为，保证人的行为在正常范围之内。

三、零售企业采购业务的未来发展趋势

1.零售企业采购业务在当下的发展状态

企业采购业务在目前的发展形式之下，还属于是公司的，完完全全的没有自己的主体地位，在整个行业发展过程当中，不能与其它的部门相提并论。那么对于整个零售企业的采购业务来讲，让它发展情况下所导致的发展，很明显是利于人的需要的，能够满足人们日益增长的需求，为了满足人们这些需要，企业必须进一步的提高自身的能力、学识和水平，让它保证能每一次为自己的发展而努力的时候，都能夠完完全全的解决，帮助顾客找到自己所需的东西，能够完完全全的解决顾客的需要，这是每一位企业的人员所必须具有的信念。

2.零售企业采购业务在未来的发展导向

虽然全球化的发展趋势越来越明显，这个趋势已经成为势不可挡的一个力量，但是在具体管理发展之下，人们越来越倾向于追求这种化整为零的发展的模式，也就是说把所有集中的东西再次给它分开画。从每一个方面来分析它所要得到的这些，所需要的这些，那么在这样的碎片化的经营管理的情况之下，所带来的发展，是零售企业发展的一个契机。这个契机能够帮助所有的零售企业更好地找到自身的价值，满足于自身的期望，能够在未来的发展过程当中，保证每一个企业能够更好更快地发展。而且对于零售企业将在未来的发展趋势中，一定会完完全全摆脱现在发展的弊端，能够在一种新的形式发展之下，面对这个世界。那么对于零售企业的采购部门来讲，它所需要做的便是在这个变化到临之前，在事情发展之前做好一些规划，能够根据自身的需要满足于自身的需求，能够在接下来的发展过程当中，不断地超越自己。

四、结语

随着时代的发展，零售企业的采购业务正在逐步的融入整体企业的发展之路上，尽管目前它仍旧有很多不足和需要改正的地方。但是，零售企业在满足自身发展需要的前提下。越来越开始关注外界环境和自身的发展预期，这将给零售企业的发展带来不一样的发展前景。

作者简介：孙潺溪（1991- ），女，汉族，黑龙江省人，佳木斯大学会计专业在读研究生，研究方向：经济与管理