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刍议供电企业物资的精细化管理

2018-06-18曹成慧

好日子(下旬) 2018年4期
关键词:物资管理供电企业精细化管理

摘 要:物资管理是供电企业运维管理的基础保障,其宗旨在于满足企业的可持续发展需求,协调管理整个物资供应体系。物资管理质量与供电企业的经济效益与社会效益息息相关,为此,企业应当加大对物资管理的重视力度。本文简要论述了电力物资管理的特征,并结合供电企业物资管理现状,围绕精细化管理展开分析。

关键词:供电企业;物资管理;可持续发展;精细化管理

1 简述电力物资管理的基本特征

1)基于电力能源生产与供应具有一定的特殊性,为此,对能源生产供应设备构成材料也具有特殊要求。对电力企业的部分专业设备来说,其信息化、集成化、智能化水平较高。同时,大多数零构配件是独立配置的,仅适用于对应设备,具有极高的生产水平。

2)电力物资生产供应时间较长,变压器、断路器等基础设备也需要具备长效运行能力,且还需保持稳定状态。

3)电力能源供应是长期的,为此,各项物资的供应要具有及时性与完备性。另外,储备物资还要为处理突发事件提供必要的辅助。

4)在电力物资的实际应用过程中,由于物资分配具有严格要求,为此,应当制定完善的管理制度,确保物资供应的有序分化。

2 深度剖析现阶段供电企业物资管理工作存在的缺陷

随着电力体制的深化变革,各电力企业逐步加大了对物资管理的重视度,并不断寻求优化物资管理模式,创新管理手段。纵观电力企业物资管理工作开展现状可知,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、物资使用与保管的分离已屡见不鲜,且各项监督控制手段也进一步完善。但诸多电力企业物资管理工作仍存在诸多亟待解决的突出性问题,這制约了电力企业的可持续发展,对国家电力事业的发展造成阻碍。其具体问题如下所述:

1)缺乏完善的物资管理体系,各基层管理职能部门权限失衡。大多数供电企业并未明确物资管理部门的职能定位,拉大了基层部门的职能权限差距,制约协调配合;

2)物资管理缺乏协调性与策略性,导致物资采购时间跨度过大,物资供应不及时,不充沛。在采购工作盲目性与调用失衡的双重作用下,使得物资过度堆积,既无法发挥其利用价值,又造成了大量的资金消耗,影响供电企业的经济效益;

3)缺乏完善的物资采购控制机制,对供应商的管理缺乏重视,导致采购成本水涨船高,且质量缺乏保障,整体性价比下降;

4)物资应急保障机制不健全,使得物资供应受到诸多客观因素的制约,电力能源生产与供应受阻;

5)供电企业物资管理人员专业技术水平较低,综合素质匮乏。现阶段,多数供电企业管理人员无法掌握物资管理网络系统的运用,导致企业对物资库存与阶段性消耗了解片面,影响整体工作决策的制定。

3 新时期背景下,供电企业采取精细化物资管理模式的关键环节

3.1优化物资管理流程、完善物资配送体系

供电企业的各物资管理机构要进一步明确自身的职责权限,不断完善物资配送体系,优化物资管理审批制度,从而提高物资管理的统一性与计划性。再者,物资需求单位应当根据发展概况提前编制物资需求计划,然后交由相关部门进行审批,而后将物资需求计划递送至物资管理机构组织采购。这样,不仅可以保证物资采购与需求的相互匹配,还能切实提高物资综合利用效率,节约经济成本。

3.2强化设备管理,健全内部沟通机制

供电企业应当采取切实可行的管理手段,规范各类生产设备的技术参数,进而确保常规物资采购工作的正常运转,缩短物资采购周期。并尽可能的减小积压库存,压缩物质储备成本,降低物资管理难度。针对部分具有特殊要求的专业设备,需预先健全沟通机制,以确保信息交互的及时性与通畅性,满足各项技术的实际需求。

3.3加大物资采购管控投入力度,构建高效运作机制

相关管理者需建立健全物资采购管理制度,严格遵守采购计划执行采购工作,且进一步明确物资采购招标范围。同时还需规范招投标行为,在签订采购合同前,明确限定技术条款,并开展事后评价工作,充分发挥纪检监察作用,确保物资采购的公开透明化与标准规范化。

3.4高效应用现代化信息技术手段

通过高效应用专业化物流管理系统,可优化整合各类物流资源,拓展物流渠道,进而优化物资库存结构,降低配送成本,全面提高材料与设备的到位率,维系电力生产物资供应的安全可靠性。

3.5强化物资供应商管理,构建大物资体系

管理者需要加大对物资供应商的管理投入力度,并构建完善的大物资体系,以提高物资应急供应能力。要想实现这一宏伟目标,设备技术部门与物资需求单位要积极落实信息反馈工作,动态监察各物资供应商的供应质量,且了解其商业信誉度与售后服务水平,从而建立一整套完善的评价体系,筛选物资供应商,与综合信誉度高的供应商建立长期合作关系。此外,还应建立分类物资存储基地,确保应急物资的合理化管理,维系电力能源生产与供应的正常运转。

4 结语

综上所述,纵观现阶段供电企业的物资管理发展概况可知,其中仍存在诸多制约可持续发展的问题,为此,应当顺应时代发展趋势,采取精细化管理模式,从而提高供电企业的物资应急保障能力,确保电力能源生产供应的连贯性与安全性,最终有效降低企业生产成本,实现经济效益与社会效益的最大化。

参考文献

[1]张姝,张慧丽.变电站精益化管理的研究与实施[J].科技创新与应用.2016(31)

[2]张锐.物探物资供应精细化管理的探索[J].石油知识.2015(06)

[3]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者. 2014(06)

[4]国艳波.浅谈供电企业电力营销精细化管理策略研究[J].技术与市场. 2013(12)

[5]岳福军.电力企业精细化管理的实践探索[J].中国高新技术企业.2012(27)

作者简介

曹成慧(1970.11.02-),女,汉族,籍贯:湖南怀化芷江县人,国网湖南省电力有限公司怀化供电分公司,助理经济师。

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