以就业为导向的高职院校学生成长档案建设研究

胡泽萍

摘 要：文章从就业角度阐述了目前高职院校学生成长档案建设中存在的问题。为了更好地发挥学生成长档案在就业中的作用，提出了学生成长档案的内容设计以及档案管理的解决对策。

关键词：高职院校；学生；成长档案；就业

中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2018）11-0170-03

Abstract： From the angle of employment， this paper expounds the existing problems in the construction of the students' growth archives in higher vocational colleges. In order to give full play to the role of the students' growth archives in the employment， the paper puts forward the content design of the students' growth archives and the solutions to the file management.

Keywords： higher vocational colleges； students； growth archives； employment

近几年，全国高职院校毕业生的就业率不断增加，截止到2017年，高职院校毕业生的初次就业率仅次于很多普通高校，已经成为高素质技能型人才的重要来源之一。但是，高职毕业生就业质量不高，毕业生就业专业对口率低，就业起薪低，大多数学生是低水平就业而且转岗率非常高。因此，高职院校需要进一步深化教学改革，明确人才培养目标，着力提升毕业生就业质量，满足学生职业生涯发展的需要。

目前，我国很多高校都有自己的内容不同、形式各异的学生成长档案。大学生成长档案是指学生在校期间的生活历程、心理状态、学习成绩以及参与校内外各项实践活动的文献、图片等多种形式载体的资料总和。我国现代高等教育体系中有高等职业教育与普通高等教育两种类型，在人才培养模式、教学方法、课程体系构建、和人才培养目标诸多方面存在着很大的不同，高等职业教育更重视学生实践能力的提高，其培养目标是满足某一特定行业和市场需求的应用型人才，向生产一线提供管理、技术、生产和服务的技能型人才。因此在高职院校学生成长档案建设中要区别于普通高校，要注重实践强调应用。目前，很多高职院校对学生成长档案的重视程度远远不够，没有认识到学生成长档案对大学生就业的重要性，更没有发挥其在学生就业中应该发挥的作用。因此高职院校应该建立一套满足人才培养目标需求的学生成长档案，为用人单位考察学生和选拔人才提供重要依据。

一、高職院校学生成长档案建设存在的问题

高职院校学生成长档案应该为学生和用人单位提供就业信息服务。然而，国内很多高职院校学生档案归档范围和管理还在沿用计划经济时期的模式，尚未建立起与市场经济和就业市场接轨的新模式，在指导和服务学生成长成才、择业就业中没有发挥出应有的作用，这显然不能满足高等职业院校人才培养的要求和就业市场的需求。主要表现在以下两个方面。

（一）学生成长档案内容单一

高职院校学生档案内容主要包括学业成绩、政治表现和奖惩记录等较为老旧简单的内容，缺乏对学生综合素质能力的关注和记录；另外，档案内容都是千篇一律的记录性材料，缺少反映学生个性化和职业技能方面的信息。评语大多采用过于笼统的语言，如学习态度端正、团结同学、热爱集体等等诸如此类的套话。而用人单位对学生的需求早已经从学习成绩、政治面貌转变为具备良好的心理素质、一定的组织协调能力、自主学习能力以及丰富的社会实践经历等综合素质上来。现有的档案内容过分突出学业成绩的重要性，而忽视了学生综合素质能力的提高，使学生陷入追求高分成绩单的误区，这种现象直接影响了就业质量，削弱了高职院校学生成长档案在就业工作中的服务作用。

（二）学生成长档案管理缺乏规范性

高职院校学生成长档案具有阶段性和动态性的特点，这就使得档案管理工作呈现分散化的特点，学生每学期的学业成绩、社会实践报告、毕业设计报告、不同专业各类技能大赛成绩记录等等，都分散在各二级学院、学生工作处、人事处或学生个人手里，部门之间职责不清，没有投入足够的时间和精力，学生成长档案管理不规范，随意性太强。很多高职院校的领导、教师以及学生本人没有意识到学生成长档案对学生职业生涯发展的重要作用，导致部分档案没有及时有效的收集、整理、归档，造成部分有价值的记录丢失或损毁。

二、就业视角下的高职院校学生成长档案的内容设计

为了更好地服务于就业工作、提高就业质量，高职院校学生成长档案的内容设计应该包括以下几个部分：

（一）心理档案

心理档案主要包括两个方面，一方面是影响学生心理发展变化的基本资料，即个人基本信息，包括姓名、性别、籍贯、民族、出生年月、政治面貌、专业、家庭情况，包括家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平、对父母教育方式和家庭气氛评价、学生本人在家庭中的地位和作用等；另一方面是能反映学生心理状况和心理特点的资料信息，即性格特征、心理健康状况表、学习素质测试表、特长爱好、职业能力倾向类型等等。

（二）能力素质档案

学生能力素质信息包括学生在校期间入团入党情况信息、在校任职情况、在校获得奖励情况，如班级、院级、校级以及学校团体任职情况。从这些活动中能反映出学生组织意识、参与意识、集体荣誉感以及学生解决问题的能力、判断能力、创新能力、思维方式和思维的深度和广度，这些在今后的工作中能发挥很大的作用。这些信息材料都是用人单位所看重的，档案记载中应该一一呈现出来，即为用人单位人才选拨提供了依据，又为学生择业就业、学校人才培养提供详尽、可信的材料。

（三）专业素质档案

专业素质信息是学生成长档案内容的核心，主要包括1.学习成绩信息。包括基础课、公共课、专业必修课、专业选修课、考查课和实训课程的名称、学时、学分、成绩以及学期成绩排名、综合测评排名情况。2.职业技能信息。包括技能鉴定证书、科研成果证书，、英语、计算机、普通话等各类等级证书。3.获奖情况信息。包括个人获得的荣誉、各类竞赛奖励，如国家奖学金、国家励志奖学金、本校奖学金的获奖情况，全国、市级以及校级数学建模大赛、才艺表演、英语竞赛、大学生双创大赛以及各类专业技能大赛获得的各种荣誉证书、竞赛证书。

（四）社会实践档案

从就业角度看，社会实践信息是高职学生成长档案建设中的核心内容，对于在校大学生具有强化专业知识的认知，提高专业技术技能，为以后走向工作岗位做准备、增加了就业优势等多方面意义。主要包括：1.专业认知信息。主要包括学生在校期间利用课余时间和节假日，通过各种形式在校内外开展的社会实践调研、校内专业实践活动，还包括利用校内外资源进行的专业实习、企业实习、毕业设计活动等专业实践教学活动；2.就业实习信息。就业实习对学生的职业成长有很大的促进作用，包括学生利用寒暑假进行的企业实习、利用校企合作进行的定岗实习，学生实习过程中的全部情况，如实习单位的评价、实习总结都要记录在学生档案中。3.志愿服务信息。包括学生参加的各种社团、社区服务、社会性公益活动等各种志愿服务。

（五）评价反馈档案。

评价反馈信息是高职学生成长档案内容建设的保障。成长档案的评价反馈可以提高学生自我激励、自我管理、自我反思的能力，弥补自身的不足，促使学生在学业成绩、职业技能和就业方向等方面进行有目的、详细的规划，进而提高学生择业就业的能力。评价信息主要包括：1.教师评价。具体指的是任课老师、班主任或辅导员对学生一定时期的学习成绩、学习态度和学习能力给出的总体评价。2.同学评价。主要是学生之间相互评价以及学生干部对同学的评价。3.企业实习单位评价。主要是学生在实习期间实习单位开具的实习证明和工作评价，实习单位的评价可以使学生认识到自身的不足之处，了解用人单位对人才的需求，使学生及时调整自己的职业规划，为以后的职业生涯发展奠定基础。4.自我评价。主要是指学生本人根据本学年学习、生活的总体表现进行的阶段性的、客观的年终总结，自我评价内容应该包括所取得成绩、经验、存在的问题、以及今后的努力方向。

三、高职院校学生成长档案建设的解决对策

（一）加强高职院校学生成长档案的信息化管理

随着计算机技术的普及，可以通过搭建学生信息化管理平台科学、有效地管理高职学生成长档案，在校学生按照二级学院、专业、班级、学生分级进行管理。平台系统分学生端、教师（包括班主任、辅导员和任课教师）端和管理员端，学生本人可以通过网络平台填写信息、随时查阅、调整信息；教师可以通过网络平台填写教师评价信息；管理员负责系统平台的日常维护。信息化的学生成长档案管理和传统的纸质档案资料相比较，有信息存储快捷、检索准确、查询方便的优势。同时，学生成长档案的信息化管理即节省了人财物资源，又提高了工作效率和档案的利用率，也为用人单位选拔人才提供了方便。

（二）加强高职院校学生成长档案管理的規范化、制度化

现有的学生成长档案没有明确管理部门，有的学校主要有学生处和招生办负责收集管理学生档案，有些则是由二级学院、教务处、团委负责收集和管理，而学生成长档案来源范围很广，如教务处、二级学院、学工处较多，非常需要一个专门的学生成长档案管理部门来进行集中管理。建议把学生成长档案的管理工作纳入到各二级学院的日常管理中来，指定专人负责，纳入有关人员的职责范围，同时为了适应信息化的档案管理工作，需要提高档案管理责任人的综合素质。另外，建立定期学生档案检查制度。及时发现和解决在学期前、学期中和学期末的收集、归档中的问题。最后，规范学生成长档案的管理程序。鉴于学生成长档案具有动态性、连续性、过程性的特点，因此学生档案可以采取集中收集和平时收集相结合，各二级学校提前安排定期集中收集院校各处所形成的学生成长档案材料，并且及时收集平时反映学生在院系活动中表现出的工作能力方面的材料，做到及收及归，确保学生的档案材料齐全、连贯、完整、真实。

四、高职院校学生成长档案建设的意义

（一）有利于全方位的了解学生，为学生管理提供了依据

相较于以往学生档案管理的内容单一笼统，学生成长档案具有动态性、连续性、过程性和个性化的特点。班主任、辅导员以及任课老师除了能够掌握学生基本情况之外，还能够对每个学生每一阶段的表现有更全面、详尽的了解，使学生管理者和学生管理部门能够动态、发展地评价每位学生；为评优评先、推优入党、贫困资助等事务性工作提供参考依据。

（二）有利于充分调动学生的积极性，促进学生全面发展

高职院校大学生成长档案建设的参与主体是学生，参与对象包括学生、辅导员、班主任、老师，学生可以从多维角度认识自我，从不同方面发现自身不足之处，从而进行有目的地制定阶段性目标，在一个阶段过后，由老师、学生对目标的实现情况进行联合评估，写出评语，并总结优缺点，为下一目标的实现指明方向，激发了学生发展各种专业知识和能力的主动性，促进了学生全面发展和成长。

（三）便于用人单位全面地了解学生，为用人单位选拔人才提供了方便

用人单位通过学生成长档案了解学生在校期间思想品德、专业素养、心理素质以及社会实践技能等情况。对于高职学生来说，学生成长档案就像一份毕业生质量说明书。通过笔者走访很多企业了解到，很多用人单位在拟接收毕业生之前都会查阅其学生档案，更多的会关注学生的专业课成绩、在校获奖情况、社会实践以及综合素质能力，他们对学生的自我管理、自主学习能力以及抗挫折能力尤为关注，因为这些更能反映学生适应不同工作岗位、不同工作环境的能力。

完善和改进高职院校学生档案管理工作是高职教育改革的要求，也是严峻的就业形势的要求，全新的大学生档案体系，要充分考虑市场的需求，应注意反映学生的综合素质。高职院校学生成长档案的建设过程本身就是对学生综合素质提高的一种引导和监督，也是规范化高职院校学生管理工作的有效手段，是促进高职院校就业工作的有效途径之一。

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