数字时代文献采访工作的特点及对策

摘 要：文献整理是图书馆工作最基础的业务内容。随着信息化技术的发展，图书馆的文献采访工作发生了巨大的变化，人们利用互联网进行互动与交流，不仅大大的提升了图书馆的服务质量，更为读者带去更大的便利。本文将探析数字时代文献采访工作的特点与对策，以期促进我国图书管理工作的长远发展。

关键词：数字时代；文献采访；特点

文献采访量直接能够凸显出图书馆的藏书量以及服务质量的好坏。传统的文献采访需要读者亲自到图书馆进行，耗时耗力且采访效果不显著，在数字化时代背景下，人类利用现代通讯技术与互联网技术进行图书管理，满足了读者的多层次需求，同时也提升了图书采访的效率。

1 数字时代背景下文献采访工作的特点

1.1 多样化的采访方式

传统的文献采访工作需要依靠人力来完成。中间环节较多，且消耗了大量的人力、物力。在信息化时代背景下，图书馆的所有采购工作都可以在网络完成。首先对本馆需要的书籍信息进行整理与归纳，并在网络上填写订购清单即可，操作简单易行，且效率更高，解放了大量的劳动力，同时也简化了采访人员的工作流程。

1.2 多重化的采访对象

在传统的文献采访中，图书馆只有实体书店一条进货渠道，且从订购到收货需要经历长达半个月的时间，影响到了图书馆的经营效果。在信息化时代背景下，网络为书商提供了发展的平台，网上书城也成为了图书馆文献采访的新对象，不仅丰富了图书资源，更为图书馆提供了多重化的采访对象，使文献采访工作不再局限于传统的供货途径，更为读者提供了便利的阅读条件[1]。

1.3 多元化的采访形态

在过去，为了满足读者的借阅需求，图书管理员需要订购大量的纸质文献。数字时代的文献采访工作需要依赖互联网进行，将传统的纸质文献转化为电子形式。图书馆可以在网络搜索需要的书籍信息，并通过网上第三方支付与下载的方式最终获取文献，供读者浏览与使用。如此一来，图书馆的文献采访工作实现了实体化与数字化的有效结合，促进了图书馆的多功能发展。

2 数字时代文献采访工作的对策

2.1 优化采访渠道

传统的图书馆文献采访工作由人工完成，管理员通过购买与交换等渠道从外界获取大量的珍贵典藏，扩充图书馆的书籍容量，同时也能够满足不同层次读者的阅读需求，但这种搜集的方法具有偶然性特征，且周期较长，效果也不够显著。对此，有关工作人员应当转换思想，注重对信息技术的利用，借助网络平台，获取更多的信息资源，并实现快捷的文献采访工作。网络互动与交流不受时间与空间上的限制，工作人员可以与书商实时保持联系，了解订购书目的运输情况等等，极大的减轻了采访人员的工作负担。

一些乡镇基层图书馆的互联网覆盖率不高，相关工作人员对于计算机等现代高科技设备的操作不灵活，致使数字化文献采访工作始终无法落实到实处。对此，图书馆负责人应当加强对采访工作者的培训，引进先进的信息化设备，构建完善的网络管理体系，使图书馆能够紧跟时代步伐，进一步扩大网络覆盖面积，促进自身的全面发展。此外，管理者也应当结合图书馆的实际运作情况，适当的调整藏书计划，进一步加大文献采访的力度，迎来图书馆数字化文献采访的新时代。

2.2 优化文献采访人员的服务能力与水平

信息化时代背景下，图书馆文献采访发生了巨大的变化，而现代参访工作对于相关的工作人员也提出了更高的要求。采访人员不仅需要具备良好的专业素养，对于现代社会的政治局势也应当给予充分的重视，提升自身的思想政治素养，结合社会發展的实际情况，采购读者需要的文献，只有不断的提升自身的思想觉悟，才能够积极的应对市场经济的变化，促进图书馆文献采访工作的进一步发展。

与此同时，采访人员还要拥有较强的实践能力，能够熟练的熟练的掌握计算机技术，同时也能处理好电子文献与纸质文献经费对比等相关工作，为图书馆未来的发展做好科学的规划。图书馆负责人可以从外聘请优秀的采访专业人才，对本馆工作人员进行指导，或将员工派往其他具有规模的图书馆进行进修与学习，获取更多的采访经验，完善自身的知识体系。通过这种彼此借鉴与学习的方法，使我国图书馆的整体运营水平都有所提高。

2.3 优化网上采访平台

网上采访平台是实现图书馆文献采访数字化的重要途径。对此，我国应当制定相应的政策，鼓励乡镇图书馆加强信息化建设，构建起完善的网络采访平台，实现网上信息互动与交流，提升数目的收集与更新效率。如此一来，只要书商在网络上上新数目，图书馆就能够及时的接受到消息，并对照本馆藏书管理系统，选择需要购进的书籍，提升采购速度[2]。

此外，图书馆也应做好阅读资源的更新与完善工作，研发与设立本馆专用的阅读器，读者只需利用手机扫描二维码即可获取到大量的精品书籍，进一步提升服务质量，得到广大读者的认可。

2.4 建立馆际联盟采访形式

任何一家图书馆的容量都有限，都不可能做到面面俱到，为此，图书馆之间也应当建立起协作关系，通过合作实现资源共享，使图书馆能够放眼未来，获取更大的经济与社会效益。这种馆际联盟的采访形式，也能够为读者带来更大的便利，进而不断的提升图书馆的服务效果。

3 结语

综上所述，数字化时代赋予了图书馆文献采访工作新的意义，图书馆想要实现更好的发展，就应当对自身进行重新定位，培养更多的文献采访人才，建立信息化网络文献采访平台，不断的扩充自身的书籍容量，最大限度的满足读者的实际需求。

参考文献

[1]朱继朋.“互联网+”环境下高校图书馆文献采访策略研究[J].图书馆学刊，2017，39（05）：82-85+108.

[2]李金.浅谈公共图书馆纸质文献的采访工作——以毕节市图书馆为例[J].贵图学苑，2016（03）：52-54+77-78.

作者简介

杨芬（1981-），女 ，汉，湖南省，采编部，职称，初级，本科，研究方向，图书采访编目