档案管理与保护技术的融合和发展

杜颖

摘 要：档案工作领域中，管理与保护技术一直都是相辅相成的两个重要方面，文章首先对二者之间密切合作的关系进行分析，而后进一步在此基础之上就档案保护技术以及档案管理工作两个领域的发展分别展开分析和说明，对于加强该领域的认知有着一定的积极意义。

关键字：档案；管理；保护；技术；发展

在档案相关工作领域中，管理与技术两个方面一直都是支撑起整个档案工作体系的重要力量。实际工作中，同样必须同时注重两个方面的建设，才能发挥档案工作框架之下的协同作用，共同形成档案工作的推动。

1 管理与保护的协同价值

在档案工作体系之下，档案管理与档案保护技术两个方面的发展保持了相辅相成，相互推进的发展形态，二者之间的密切关系，可谓构建优质档案工作体系的核心所在，必须予以重视。

档案保护技术本身呈现出刚性的特征，但管理在实际工作中呈柔性。保护技术负责针对不同的情况进行保护，但是作为工具，缺乏一定的主动特征；而档案管理，则秉承了管理工作的一贯属性，是一种对于投入产出最大化的追求。管理层面的工作，负责利用当前的管理以及技术手段，面向档案系统展开对应的维护工作，使得档案本身体系得以顺利建设，并且保持档案自身价值的最大化，即同时需要负担起推动档案利用的重要职责。对于档案管理工作而言，必要的档案保护技术是有力的武器和必需的工具，而对于档案保护技术的发展而言，只有行之有效的管理工作，才能帮助发现档案工作体系中的不足之处，也才能找到保护技术发展的未来方向。因此可以说，档案保护技术为档案管理工作提供了必要的支撑，而档杆管理工作为档案技术保护的发展提供了重要的指向。

衡量档案工作体系的完善程度，则需要同时从管理以及技术两个角度出发，分别展开考察，并且注重两个方面的融合程度，才能做出客观判断。

2 档案保护技术的发展

所谓档案保护技术，就是指能够延长档案自身寿命，使其免受外界损伤的各种手段和措施。档案保护技术，当前已经深入到化学、物理、计算机等诸多领域之中，形成重要的边缘性学科，并且产出颇丰，形成了多样化的技术性体系。具体而言，可以将诸多保护技术划分为三种，即预防性技术、治理性技术以及再生性技术三类。

对于预防性技术而言，主要通过对档案所在的环境展开控制，或者对档案展开与环境的隔离，或者加强档案使其能够实现对于环境侵袭的的抵御，用于实现对档案的保护。从外部而言，对环境的控制包括库房建筑及设备、库房内的环境条件和档案在利用中所使用或与之相关的设备或所处的暂时环境条件，诸如防火、防水、防光污染、防空气污染，以及防有害生物等，都属于这一范畴。而从内部而言，档案的媒体载体成为重点的研究方向。除去电子信息技术将档案实现电子化以外，对于这一领域的技术，主要是关注档案材料自身对于高温高湿、耐光性等方面的强度，并且包括对于档案材料老化的研究，也同样包括在该领域之内。

对于治理性技术而言，主要关注已经发生损伤的档案材料，并且对其展开必要的修复和抢救，是对受损档案或存在不利于永久保存因素的档案进行干预，提高档案制成材料耐久性的技术方法和技术手段。治理性保护技术包括档案去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹显示与恢复技术、杀虫灭菌技术等。这一方面的技术相对而言比较发达，对于档案材料的保护发挥着不容忽视的重要作用，并且引入的學科也多种多样，包括了从化学、物理一直到生物等诸多领域，诸如有机溶剂去污法，液相去酸以及气相去酸法，派拉伦真空涂敷加固以及辐照聚合加固，以及药物抑制霉菌繁殖等诸多方法。但是同时也应当注意，对于档案材料的治理，同时也会给档案材料带来一定的影响，因此如何有效利用相关技术，在对档案材料展开有效修复治理的同时，避免保护性损伤，是该领域的一个不容忽视的重点。

而对于再生性保护技术而言，是指对档案信息内容进行转换、迁移的技术方法和技术手段。再生性保护技术包括档案仿真复制、档案缩微、档案翻拍、档案数字化、档案备份等。具体来说，包括各种复印以及摄影，以及数字化技术，都属于该领域之中的核心力量。随着网络以及数字化信息化技术的不断成熟与发展，该领域技术的应用也在不断的深入，并且焕发出越来越强大的生命力。

3 档案管理工作的发展

相对于档案保护技术的层出不穷，档案管理工作的发展并未呈现出过于激进的发展状态，但是经过多年的演进，其特征同样在时代和技术的影响之下有所变迁。对于目前的档案管理工作而言，数字化以及以此作为基础的大数据等相关技术，已经成为档案管理工作的新支持框架。

数字化让档案管理工作的整体效率得到大幅度提升，同时对于档案自身的价值实现而言，也用不容忽视的重要作用。只有数字化的档案，才有利于档案材料内容的流转，加强档案材料的利用。除此以外，大数据已经成为当前该领域的重要支持力量，推动着档案管理工作的不断优化。大数据领域中，包括数据挖掘、优化存储、实时流处理以及数据识别等技术在内的诸多技术元素，都成为了档案管理工作的重要依据，通过这些技术的支持，档案管理工作能够更好地实现海量数据中的功能，包括检索、数据聚合服务等在内，为档案材料的管理以及使用提供更多便捷。可以说，档案管理工作本身的发展，也是一场技术的革命，只不过这种技术的革命是基于档案应用的，而非因档案而发展的。

最后，在档案管理领域，另一个不容忽视的重要问题就在于，管理制度的不断完善和发展，这成为保障档案工作的重要依据，同时也是保证档案保护技术发展的重要前提。例如人为错误在所有威胁数据安全的因素中发生的频率最高，占到所有电子数据丢失案例的80%。而通过制度来加强对于操作人员的素质建设和对于行为的约束，无疑能够提升档案管理工作的有效性。而如果通过相关的数字技术来对档案工作的相关动作加以校验和考察，或者对操作权限加以控制，对于提升档案管理工作的准确率同样意义重大。对于制度的建设，国际以及国内都已经参与其中展开积极建设，实现对于档案工作的保驾护航。

4 结论

对于档案的保护以及利用，需要通过档案管理以及档案保护技术两个方面共同融合予以实现。不仅要在档案保护的实际工作中协调好技术与管理的关系，而且要在人才培养、专业知识体系的架构和科学研究中都能贯彻保护技术与保护管理的协调发展，最终才能获取良好效果。

参考文献

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