论“互联网+”时代档案工作改革

陈振霞

摘 要：随着当今社会的不断进步和发展，“互联网+”成为近年来兴起的一个全新的概念。通过互联网平台与各种技术的结合，并将各行业融入其中，实现了信息化的发展。在“互联网+”的背景下，对档案工作也带来了巨大的冲击和挑战，如何最大限度的利用互联网平台，做出合理的改革，对档案工作未来的发展有着重要的影响。文本就在“互联网+”时代背景下，档案工作的改革方向及路径进行一些肤浅的探讨。

关键词：互联网+；档案管理；改革

随着网络技术的应用，网络化、信息化、数字化给档案管理工作的发展提供了一个良好的发展平台。档案管理工作是单位管理工作的一部分，利用信息化技术科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，同时也是提高档案管理工作的一个重要途径。档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和职工情况提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面可以为单位高层管理人员及时了解单位整体状况、适时调整工作策略提供准确依据，为制定决策提供支持性资料。另一方面做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力也具有重要意义。

一、互联网时代实现档案管理信息化的必要性

传统的档案是以纸质为主。这些档案一般都是由不同的单位或部门进行收集和整理，然后存放在档案馆。如果想要查阅资料只能是上门查询，档案馆对于档案只负责归档和存放，查阅者要想从繁多的资料中找到自己需要的部分，势必会浪费很多的时间，而且资料也不一定是最齐全的，不会达到预期的效果。

当今社会，互联网已进入到普通的家庭里，如果档案服务充分将互联网自身的优势应用在档案资料的整理、收集及快速查阅上。那么我们任何人在任何时候都可以通过网络来查询自己所需要的资料，不用再受时间和地域的限制，方便快捷。

互联网络技术、数据库技术和多媒体技术的不断发展，对传统档案管理带来巨大挑战，也给互联网时代的档案管理带来了新的压力与挑战。

二、互联网时代档案管理面临的挑战

1、是管理观念的挑战。互联网极大地改变了人们档案管理的工作观念，档案管理不再仅仅是手工收集整理保管纸制文档的简单体力劳动，而是档案信息的网络平台建设和维护服务，是一项技术要求相当高的工作，提供高效的电子档案网络平台服务成为档案管理工作的新要求。

2、是管理方法的挑战。互联网的广泛运用，极大地提高了劳动生产率，彻底改变过去档案管理传统手工操作的方法。互联网时代，信息传播更加方便，开发利用更为广阔，档案信息的提供者、利用者和收储管理者之间的地理距离已经消失，档案管理者必须与时代同步，与网络共进，熟练运用网络技术对各种文档进行收集编辑整理和开发利用，搭建一个全天候、开放式、互动性的档案管理服务平台。

3、是职位要求的挑战。传统观点认为，档案工作是办公室工作的一部分，一般由办公室人员兼职。互联网时代，档案管理工作的内容和方式发生了重大的变化，必然要求其管理人员熟练掌握各项网络技术，了解相关网络操作知识，正确处理各种网络常见问题。而这些网络技术方面的专业要求，办公室兼职人员往往不具备或知之甚少，因此互联网时代档案管理人员，必须由兼职变为行家里手，必须是网络技术方面的专业人员。

三、互联网时代档案管理优化建议

1、创新发展方面

就檔案工作的创新方面而言，最需做出的工作便是深入的认知互联网+档案工作与传统档案工作之间所存在的差异性，网络化档案的目标是以服务为导向，而非是传统的以简单收录与保存作为导向。另外，需要在企事业单位发展改革的过程中，更为充分的发挥出档案的作用。在创新工作中值得注意的一点是，在不能够确定创新具体方向时，或是没有经验可借鉴的情况之下，可对原有档案进行深度的挖掘与探究，借由此形成更为科学合理的行动方案。

2、工作职能方面

在网络环境下，需要将档案工作视为规范化的系统化的工程，经由合理的分工与协调，实现档案工作的信息化。例如，在管理层方面，需要具有独立的档案管理部门，此部门的职责是处理传统意义上档案的事务性工作以及服务型工作等。同时，需要制定符合全新目标的档案工作制度，促使档案工作的所有流程开展都能够有标准可寻。

3、基础建设方面

针对当前部分企业档案事业开展中基础建设不足的问题，需要增加资金的投入，全面落实档案网络化基础建设工作，确保档案管理工作信息化的基础建设能够符合后期工作开展的实际需求。结合当前档案事业开展的实际情况，各部门之间需要制定出合理的有助于推动档案工作网络化实现的方案。虽然互联网+档案工作需要经由深入的改革才能够实现，但是在具体实现过程中必须首先考虑到基础建设是否合理，这是决定各项工作是否能够顺利开展的前提。

4、人员素质方面

就人员素质不足问题而言，可经由两个方面做出调整：第一，提升工作人员的意识，也就是在企业中树立一个创新发展的文化，促使所有工作人员都能够意识到，网络环境下档案工作实现信息化方向发展的必要性，从而提升其自主学习的积极性。第二，提升工作人员的技术。所有企事业单位无论是管理层还是基层工作人员，均需要不断的进行业务与技术方面的学习，确保能够为档案工作网络化改革做出贡献。

四、结语

在当前互联网+时代，网络与各行业之间的联系十分密切，在互联网+环境下，各项工作都发生了重大的变革，这也使档案工作也脱离了传统的工作思维和模式，实现了档案信息管理的升级和转型。在当前新时期，档案管理人员要树立全新的发展理念，顺应形势发展需要，依托于互联网+的强大推动力，努力提高档案管理水平，使档案管理和服务水平大幅度提升，更充分的体现出档案的重要价值。

参考文献

[1]王协舟，王露露.“互联网+”时代档案工作改革的几点思考[J].档案学通讯，2016（05）：94-99

[2]周文泓，加小双. 回首与展望：媒介变迁中档案演进的全景概览[J]. 中国档案研究，2017（01）：3-17

[3]乔丽. 基于“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径[J]. 课程教育研究，2018（04）：10-11

[4]胡琼. 浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J]. 中国科教创新导刊，2014（07）：252-253