建设企业财务一体化系统的思考

叶燕君

摘 要：企业财务一体化建设，是对企业财务管理部门的一种完善，我们要将企业内部的数据业务向财务系统传达，减少一切人为干预所造成的差异，要切实做好数据共享，同时我们一定要加强财务对于业务的及时反应和监控，只有这样我们才能极大的减轻财务人员的劳动，同时这也是提高企业管理水平的重要途径。

关键词：财务一体化；财务控制；管理水平

一、企业财务一体化的近况

在高速发展的经济环境下，传统的信息系统已无法满足企业管理模式需求，特别是受到各种业务影响以及财务信息地不断开发，信息系统更新不及时，使企业的财务一体化都处于缓慢发展的状态。目前，在企业中很多业务都是与财务业务相结合的，我们只有切实将企业的财务人员与业务人员分隔开，才能从中获取相应的数据进行审核，我们也可以将数据录入到财务系统中，最后由财务核算系统进行审核。并结算出相关经营成果；另一种是分别运用不同财务与业务系统，定时将业务系统的数据按照核算规则生成会计凭证，并按约定的接口标准传递到财务系统中，使两边系统数据保持一致，相关人员需要明细数据时取自业务系统，汇总经营成果仍在财务系统中获取，且对外数据口径一致。

二、财务一体化在开发过程中出现的问题

在很多中小企业中都是将财务和业务这两个系统各自独立运营，就是将财务信息与业务信息分割开来，在企业的正常运营过程中将资金流、信息流之间数据分开来，使得信息传递不及时导致数据不一致或者不真实，且在业务过程中无法真正实现控制，这就很容易导致企业在决策时做出错误的甚至延迟的决定，其实究其根本主要的问题有：

1.操作过程中的差异性

企业在构建业务系统时主要是考虑业务系统的流畅性，以及在操作过程中的方便性，而忽略了系统体现经营成果的重要性，特别是业务人员在维护系统时不严谨导致数据维护不一致或者单据更改的随意性，导致同样的业务呈现出不同的结果或者数据一直在变动，为操作的财务人员的审核和对账带来极大的不便，同时也在加大了财务人员的工作强度，这样公司财务难以从核算向精細管理方面转移。

2.监督的滞后性

在我国企业中，企业的业务系统需要我们进行及时的反馈，尤其是对于企业的生产经营状况需要一个准确的业务查询我们要不断的对企业仓库和是实物数据进行及时的更新核对。而财务部门和业务部门却存在时点的差异性，财务部门与业务部门不能同步，而财务与业务独立运行，也很容易造成企业数据的滞后性。尤其是在发现问题时，想要处理的时候却已经月结了，数据也无法更改，如果做调整则只能调整到下月业务单据中，所以财务事后核查就会滞后监督。

3.档案的差异性

企业的财务和业务部门之间缺乏联系，每一个系统都有自己的独有的一套编码程序，我们在对客户的档案以及信息档案都无法做到同步维护，或者有些信息业务系统中需详尽反映整个业务流程数据，会区分出不同子档案或者其他信息，但是财务系统只要汇总核算即可，就会需要更多的信息做匹配才能一致，但经常是业务维护了财务没维护，或者是财务维护了业务没维护，导致数据不一致，反映出来的经营结果就会不同。

4.挑战性的维护

我们将企业的财务与业务分隔开，这两者会导致同一数据源的重复，尤其是在重复设置的过程中，两者会有重复设置，由于大量的数据已经重置，这极大地增加了系统的存储以及空间备份的占用。如果维护的挑战性不能及时的处理，那么就需要将财务系统的接口进行调整，这对于系统间的维护也是一种极大的挑战。

5.设置的重复性

由于系统没有统筹规划，或者公司在经营过程中随着业务的不断拓展以及管理需求的不断延伸，需要不同数据支撑分析，公司就会在不同时间针对不同业务需求开发系统上线，使得多个系统并存的一种状态，而各系统间必须有很多不同的接口，但因服务器等各种原因不能保证各个接口百分百顺畅，就会出现系统间数据不一致，财务则因提取数据需要，则必须核对所有业务数据，这不但没减少财务工作量反而加重了负担以及对数据提取的不便。

三、建设财务一体化的思考

随着经济的不断发展，信息系统的转变为企业财务一体化带来了转机。在企业中我们将经常出现的业务系统采用成本合算的方式进行扭转，尤其是我们可以按照系统的约束、简便、利税等原则，规范各类业务操作，梳理业务范围，我们要定时的将财务系统中的业务核算进行推演，并最后汇成财务报表，并通过借口将数据传递到财务系统中，完成业务数据与财务数据的对接，不但减少财务工作量也保证了两个系统的一致性，也使财务能及时监督到业务数据。

企业财务一体化实现，不仅需要维护系统环境，还需业务流程和财务规则进行整理。我们才能在此基础上对于企业的财务业务进行不断的疏通和整合，从而建立一个相对完整的财务会计流程与经营业务流程。同时我们还应该注意对于财务一体化的建设的问题有，首先我们需要对基础档案同步的思考，在新建或修改档案时必须只能在一个系统中维护，维护好之后统一对接传输到其他相关系统。当档案明细程度需求不同时，需要做好各项档案对照表或者唯一识别码，以便各项系统得连贯性，特别是业务数据档案转换成会计科目、会计分录模板等还需要业务对照表，还有涉及到营业收入和采购凭证，还需要考虑集团下各家公司的税率不同问题，这些都需要将档案随时同步。其次是相关工作人员的思考，与手工管理相比，财务业务一体化是一种新的管理模式，对系统操作要求较高，一旦系统操作不当或者数据维护不正确，就会对接出错误的结果。企业需要建立自身的培训机构，并结合企业财务系统出现的问题进行定时定点的培训，与此同时我们也要提高员工信息问题处理的能力，让他们能够通过培训将工作人员的整体素质以及业务流程进行高速运转。尤其是我们要针对软件的实施将公司内部的资源进行整理，然后通过与各部门之间的协调合作实现财务一体化的可能。最后是数据存档和数据记录问题的思考，业务数据按照财务逻辑在中间平台计算，将计算结果生成财务分录，但中间数据的存储和集成必须有相关方案存储，方便业务层提取财务同口径且更明细的数据；还有各系统间数据传递和输出必须有统一的标准格式，确保数据输出和引入的准确性；在设置财务平台方案时，需要记录方案设计时所有相关资料，包含财务逻辑、业务系统取数或者计算逻辑、系统配置等以免后期业务调整或者新增时，可以准确地调整相关系统。

四、结语

财务业务一体化的建立将财务与非财务信息进行有机结合，也是建立财务共享中心，消除信息孤岛的前提，我们可以将企业原来的管理模式转变为一种流畅的管理方式，这样既保证了数据的独特性，也保证了数据之间的关联性，彻底解决了企业长期以来报表不一的很大困扰，我们要为企业节省大量的资源，尤其是要提高企业的管理水平，只有这样才能促进企业的高速发展。

参考文献：

[1]李顶，谢道键.建设企业财务一体化系统的研究[J].时代金融期刊，2014-04-20.

[2]张大威，陈恩，陈文渊.财务管理信息系统的思考研究[J].武汉金融期2014-06-10.