高校教育管理信息化的体系建设探讨

邵敏

[摘           要]  信息全球化是一种新的时代潮流，这个时代被称为“信息时代”。在这里很多东西都开始走信息化道路，如自行车、支付手段等，在这个情况下，高等院校的管理也开始走向信息化。高校教育信息化管理有利于促进高校教育教学更好更快地完成，对高等院校全球化竞争力的提升是有促进作用的。但是高校教育管理机制因刚刚起步不久，难免存在一些问题，在信息化的认知和定位上还存在一些观念上的问题。如何建立一个统一的标准和资源共享体系是高校管理信息化建设的一个重点和难点。

[关    键   词]  高校管理;信息化体系;建设探索

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                    [文章编号]  2096-0603（2018）26-0216-01

随着信息技术的日益普及，生活方方面面都开始被信息技术控制，教育管理信息化的现象也越来越多，比如“全国教师管理信息化”“高校网络信息化管理的开发”等项目的发展都是我国教育管理信息化的一个表现，教育管理信息化较之传统的管理机制，具有便捷特点，可以便于不同地点的人们同时接收到信息，这样极大地提高了办事效率。但是尽管如此，高等教育管理信息化体系当中还是存在一些问题，这些问题的解决方法是有待于相关教育工作者进行讨论和研究的，本文立足于当前高校管理信息化建设体系的状况，结合自己的教育工作经验，给出自己的一些相关意见和建议。

一、高校教育信息管理当中存在的一些问题

（一）管理信息不完备

虽然当今中国满世界都在谈论“互联网+”，可是回顾中国的互联网发展史就会发现，它的年限并不长久，互联网技术被运用到教育界的时间更是少之又少。这样的话不难想象过去的教育管理工作大都是由人工操作，人工操作去处理一大堆的数据信息，难免会有登记抄录错误的时候，这样一来就会导致出现一些没有必要的失误。在旧时代下的教育管理信息的登记漏洞，到了今天，再将数据进行信息化登记的时候，就会发现以往的错误，可是却无法返回重登。

（二）管理人才的缺失

信息技术作为一种新的技术出现，其普及的年限有限，它是新兴行业也是朝阳行业，将互联网加入教育管理的时间段也并不长。所以相关信息人才也比较少，再加上教育管理行业在传统的中国人心里，对它的认知和重要性都有待提高。这样一来普通的教育信息管理人才都比较少，更不用说那些高端的精英人才，他们大多都会被一些极度重视数据管理的公司招揽过去，真正能进入我们教育行业，从事管理服务的人少之又少。

（三）教育管理工作缺乏有效的措施

教育工作数据信息化的过程中，教育部并没有相应出台的跟进措施，这样就会导致教育管理工作常常只是流于表面，并不能深入其中。而高校信息化管理工作是一個需要与时俱进的行业，如果在工作当中缺少必要的措施进行跟进和规划，那么就会给教育管理部门带来损失。

二、教育信息管理体系建设的相关办法

（一）建立完整的信息管理标准

高等院校应该结合教育部的相关规定对高校信息管理的标准进行调整，同时建立相关的信息采集库，如：学校基本情况和学生基本信息库等，这样的信息库的建立有利于高校在开展具体校内外活动的时候，活动的效率提升。而对于过往的那些没有电子化的存档，采取有效措施将它们一一登记清楚和标明，而对于旧档案当中的那些遗落部分，看是否能找回，不能找回或已经错误的部分必须在旁边标注清楚，这样就不会错乱。

（二）规范人才选拔制度

对于中国人整体对信息管理意识的缺失，必须从宣传管理入手，相关教育部门也必须从义务教育当中渗透这一价值观念。除去上述的宣传手段，对相应的教育管理部门来说，提高相关从业人员的薪资待遇，完善绩效考核机制，这样才能真正从根本上激励相关从业人员的积极性和主动性。只有他们兢兢业业地做，在教育信息管理当中才可能出现创新。除去薪金，笔者以为就工作的福利和工作环境的改善也是一个留住人才的有效办法。

总而言之，高校信息管理是信息全球化下的必然产物，它体现我国对教育信息资源管理越发得精细化。但是我们必须认识到教育信息化管理是一个系统性、综合性极强的工程，所以要打造一个系统完备又尽善尽美的教育管理体制并不是件容易的事情，它需要相关教育工作者不懈努力。

参考文献：

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