云会计下中小企业会计的信息安全问题

毋格格

当今互联网中云计算的产生，对会计信息化的影响深远，为其未来的发展提供了一个新的方向，它的出现大大降低了中小企业会计电算化的成本。云会计的出现也降低了中小企业在会计信息化方面的巨大花费，并进而推动了国内企业在财务信息化道路上发展的进程。本文主要针对云会计下中小企业会计面临的信息安全问题进行研究。

随着我国会计信息化工作的推进，中小企业开始慢慢实现传统会计到会计信息化的转变，而这其中，云会计的出现又进一步改变了会计信息化的模式。虽然云会计可以为中小型企业节约成本带来便利，但是我国市场目前开发的中小型企业财务会计软件主要还是集中于财务这一模块，并没有和企业管理密切相连，因此在这一方面我国还需要加快发展中小企业會计信息化以其为企业提供更多便利。

一、云会计下中小企业会计信息化优势

目前，我国已经进行了一段时间的会计信息化管理模式，云会计当中的“云”就是一种建立在网络之上的一种计算方法，通过后台网络的运作，采取“云”的方法来实现对同一种硬软件等其他相关资源的计算。在计算过程中，如果某一个设备需要该资源就可以为其提供这类资源。当然，想要实现云计算的操作还必须依靠强大的网络系统，因为云计算的过程是虚拟的、动态的，是容易扩散的。但是传统的会计信息化模式与云时代下的会计信息化相比还是存在着很多的不足。具体可以从以下几方面进行说明：其一，有效提高了企业内会计工作进行的效率，保障了企业在进行会计核算等工作时的高效运行。最初会计信息化技术的出现使得会计人员的工作效率得到了质的提升，随着云时代的到来，企业更加便利地从服务供应商那里获得一些信息专业技术的支持，服务供应商不仅为企业提供了工程中所需的技术支持和保障，更是获得了服务供应商对于企业所应用的会计信息化软件的安全性、时效性的保障。服务供应商的服务贯穿在企业进行会计信息化建设工作的整个过程当中，有助于企业内会计工作人员更专注的进行会计工作；其二，云会计的应用有助于满足企业进行会计信息化的扩展性需求。云会计的发展源于云计算的快速发展，所以云会计在一定程度上确保了中小企业在云上的核心财务信息的动态移动和调整，能够满足企业会计信息化扩展性发展要求以及企业自身规模的扩大；其三，云会计的应用在一定程度上给企业内进行成本控制工作起到了推动作用，使企业在云会计下一定程度上降低了进行会计信息化工作的成本。云会计出现之后，企业通过直接选取云端上的会计信息，大范围内降低了会计信息化管理工作的成本。

二、云会计下中小企业会计所面临的信息安全问题

虽然在云会计下企业进行会计信息化管理工作时在成本消耗、工作效率和会计信息化扩展上都具有明显的优势，但是在云会计下进行会计信息化发展过程中，企业在其对会计信息的保密性和安全性上一直没有做到完全的信任，因为会计信息安全问题是一直存在的。

（一）在会计信息传输上

先说一下在会计信息的传输过程中可能会出现的问题。在企业内部传输会计信息时，一般不会过于复杂的进行加密处理，这通常只为企业中的一个简易信号。然而，在向云端传送会计信息时，就会有问题出现在会计信息的安全性中。能否有效地向云端传输、能否安全顺利的到达云端都是需要考虑的。由于服务商决定着这个传输过程，因此，在传输这些亏埃及信息的过程中，要求会计服务商将相应的加密防护措施构建起来，避免泄露用户信息。企业在对会计信息进行传输时，应该重点对以下两方面进行关注：其一，会计信息在传输过程中，容易被一些持有不良目的人盗走。例如，企业的竞争对手会对传输过程中的会计信息进行直接的恶意截取或者对其留下的蛛丝马迹进行信息的获取（现在信息传输的载体不断增多，例如手机、平板电脑等），做一些对企业不利的事情，以达到自己的一些目的；其二，企业也应该注意对云端上企业内会计信息完整性的保护，尤其是那些没有经过企业授权的用户，应注意防止企业会计信息的泄露。另外，企业也应根据需要在传输协议中加强对会计信息工作完整性的校验。一方面是要确保传输信息的完整性，以防信息的缺失；另一方便是要保证信息的安全性，防止被盗走。因此，这就需要云服务供应商研究出更加复杂的加密算法，不仅要确保不会被泄露给没有被授权的用户，还需要加强在传输中对会计信息的完整性效验。

（二）在会计信息的使用上

会计信息时一个企业的秘密所在，对企业的生存发展产生着巨大的影响，所以一般也只有管理层和财务工作人员才可以直接对企业内部的会计信息进行直接接触。企业财务部门的财务人员主要掌管会计信息，作为企业最核心的商业机密，要求有关财务管理者与财务人员必须要认识到管理会计信息的重要性。目前，我国企业内云端会计信息在使用过程中存在着非常多的安全隐患，不仅是企业内管理层，服务提供商也要注重对企业所存放的信息安全性的保障，以减小企业会计信息的使用者即客户的担忧。

（三）在会计信息的存储上

随着中小企业的不断发展，将会有越来越多的会计信息被存储在互联网云端之上。在应用了云会计后，在处理会计信息时会更加便利，然而，因为会计所应用的存储技术是分散的、虚拟的。可是，“云”毕竟是一种基于互联网的虚拟会计信息系统，就客户来讲，对于其中信息的存储位置并不知晓，并且，随着信息量的不断增加，的确会影响到企业会计信息安全。而现如今互联网的开放性，更是让中小企业有些许不安。会计信息是一家企业商业机密中重要的一环，一旦涉及云端存储信息被盗或遭受黑客恶意攻击，将会对企业造成无法挽回的巨大损失，严重的会直接导致企业的破产。

三、云会计下中小企业会计信息安全措施

（一）云会计服务供应商应做好对数据的保护工作

对于云会计服务的供应商来讲，他们应该加强对系统数据的备份工作。除了每天的正常备份外，还应采取异地备份方法，以保证在突发情况下，比如系统出现异常状况，能够及时启用企业历史数据进行恢复，使企业能够正常运转，防止重要信息丢失。此外，将日常维护工作做好，通过定期的恢复测试数据，进而将信息的保存度提升，将错误出现的几率降低，进而有效地保证企业数据信息的安全性。

（二）加强对企业的信息化管理

企业在对自身内部进行信息化管理的过程中，企业的信息技术问题并非是企业机密信息泄露的主要影响因素，而是因为一些工作人员的无意错误操作或者有意将信息泄露所致。不管是哪方面引起的，都能够表明企业管理不妥当。因此，企业应不断加强对企业财务人员的教育和培训，对员工进行继续教育，培养其养成自主学习的习惯；对企业内的账号权限、变更和删除情况进行定期以及不定期检查；对要进行变更的会计信息，严格按照审批程序来进行严格变更；同时，也要建立健全企业内部进行会计信息工作的详细管理和监督制度，以规范企业内员工的工作行为。

（三）国家有关部门应对其加强监督

我国是一个法治国家，应以法律的形式规范会计市场，保证云会计中会计信息安全。国家政府相关部门应加大对系统供应商和中小企业的监督，完善监督机制；对于供应商要严格进行资质评估，建立适当的行业门槛，发现问题及时纠正，建立一个更加健康安全的云会计环境。

四、结语

综上所述，云会计下会计信息化的发展推动了我国中小企业的进步，购买方、供应商和政府三方应联手共创一个信息安全屏障，以保障信息安全。（作者单位为河南应用技术职业学院会计学院）