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质量管理工具在疾控中心查体管理中的应用研究

2018-05-14刘滢滢刘涛

中国卫生产业 2018年25期
关键词:健康体检疾控中心

刘滢滢 刘涛

[摘要] 目的 研究质量管理工具在疾控中心查体管理中的应用。方法 选取该疾控中心2017年1月—2018年1月查体进行健康查体的100名人员为研究对象,根据电脑抽签的方式随机分为观察组与对照组,各50人,对照组接受常规疾控方式,观察组根据质量管理工具开展疾控工作,观察两组患者不同环节评分情况及综合满意度效果。结果 观察组各环节评分情况与综合满意度均显著高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 医疗质量管理工具应用于查体的疾控管理中效果显著,能够有效提高患者满意度,应用价值高,值得推广。

[关键词] 质量管理工具;疾控中心;健康体检;PDCA

[中图分类号] R1 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)09(a)-0049-03

随着社会的快速发展,人们生活水的提高,大众健康观念日益提升,临床上对医疗质量的要求越来越高。医疗质量是疾控中心发展的根本,坚持以患者为中心,以医疗质量为核心,加强医疗质量管理,具有十分重要的意义[1]。新型的医疗质量管理提倡有效性、安全性与及时性,坚持以人为本的理念,近年来在临床上得到有效普及,随着查体需求的与日俱增,疾控要求也随之提升,因此,选择一种有效的质量管理方式,在提升疾控中心质量管理水平方面具有十分重要的意义[2]。2017年1月—2018年1月该次研究选择根据质量管理工具(PDCA+品管圈)开展的疾控方式对比常规疾控方式进行效果分析,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取该疾控中心查体进行健康查体的100各体检者为研究对象,根据电脑抽签的方式随机分为观察组与对照组,各50名,对照组接受常规疾控方式,其中男性25名,女性25名,年龄20~60岁,平均年龄(40.5±3.5)岁;观察组根据质量管理工具开展疾控工作,共50名,其中男性26名,女性24名,年龄21~61岁,平均年龄(41.0±3.5)岁;两组人员均已通过相关检测,住院时间均>3 d,排除其他传染性疾病,经我院伦理委员会同意,家属签署知情同意书,其性别、年龄等一般资料经统计学分析均差异无统计学意义(P>0.05),有可比性。

1.2 方法

对照组接受常规疾控方式,观察组在对照组基础上根据质量管理工具开展疾控工作,具体方法如下。

1.2.1 成立品管圈 选择头脑风暴法与根据疾控中心制定的满意度调查表为标准,确定活动主题,通过问卷调查患者的实际疾控要求,总结归纳各指标,制作柏拉图,划分重点,确定活动流程;制作鱼骨图,确定改善问题的具体内容;成立品管圈,由全科人员共同参与,选择一名圈长、一名辅导员,提出活动课题,根据民主投片的方式通过备选课题,根据课题组织活动,2次/月;固化疾控流程,记录活动过程,举行总结研讨会,1次/月,巩固活动成果,同时设立监督人员,赋予一定的职权,监督活动实施的力度[3]。

1.2.2 品管圈活动执行步骤 ①确定品管圈圈名、圈徽及人员分工情况,确定品管圈主题,确定建设健康、科学、优质的查体为核心主题在圈长带领下,引导圈员积极参与活动,提出在查体的疾控工作中急需解决的问题,根据其问题严重程度,利用投票的方式按照顺序排列,由所有圈员共同拟定活动计划,充分保证其民主,尽可能具体化目标管理过程,确定品管圈活动时间期限[4]。②收集相关数据,查阅查体以往疾控工作记录,找到问题后,再圈长带领下,利用PDCA循环理念拟定对策,综合意外因素,预先准备好备用措施。首先需大幅提升疾控中心工作人员的疾控意识,所有在岗人员需经过严格的岗位考核,通过岗前培训后方能上岗,保证其专业性,在查体开办专业技能培训班,保障疾控质量。同时给予患者相应的健康宣传,制作宣传册、开放电话、网络宣传渠道,建立完善的医嘱系统。技能培训合格后,根据沟通技巧、职业素养、积极性、责任感等因素进行综合素质培训,保障患者能够接触到最优质的疾控服务,提升疾控中心工作人员积极性,强化责任感,改善沟通能力,培养其养成独立解决问题的能力[5]。③传统疾控中心管理模式通常采用自上而下的形式,由行政部门提出问题,传达至各级疾控中心,随后转述到各医务人员,传递过程中容易造成信息遗漏和内容偏差,在品管圈活动下,需完善信息传递渠道,建立完善的信息反馈系统,通过互联网,消除误差,建立微信群、QQ群、网络论坛等,将医护人员与患者连接起来,建立更加立体的信息反馈渠道。

1.2.3 落实质量管理措施 ①所有疾控中心工作人员均需通过岗前培训,制定品管圈活动管理制度,严格按照标准执行,制定相应的奖惩制度,提升其积极性与危机意识,每月进行业务考核,可邀请相关学者来院举行专业座谈会,分享心得[6]。②加强护患沟通,疾控中心的工作人员需着装正式,仪容得体,微笑上岗,积极主动与患者沟通,建立和谐、友好的溝通渠道,拉近与患者之间的距离,提升信任度;在查体各处增设安全须知与健康知识宣传栏,家属等候区可增设饮水、报刊等,同时设置路标与服务台,提供人性化的疾控内容。③优化查体服务流程,优先处理体检问题,预估每日体检人员数量,做好相应的准备工作,根据查体的实际情况制作体检表格,去除繁琐、无实际意义的内容,提升效率。由专门人员负责疏通道路,指导患者有序排队,避免拥堵,合理安排体检时间,建立高效率的绿色通道,从而减少等候时间,优化疾控中心的管理质量,整合资料的过程中需做好防泄漏措施,保护患者隐私[7]。

1.3 观察指标

选择问卷调查的方式,观察两组患者对体验环境舒适度、体检流程便捷度、服务态度、体检项目宣传等方面的评价,满分100分,分值越高效果越理想。满意度调查分为非常满意、满意、不满意等指标,总分100分,其中,80~100分为非常满意、60~79分为满意,60分以下为不满意。

1.4 统计方法

该研究数据均采用SPSS 18.0统计学软件进行分析,计数资料采用(%)表示,行χ2检验,计量资料用(x±s)表示,行t检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组患者针对不同环节评分情况对比

观察组患者针对体验环境舒适度、体检流程便捷度、服务态度、体检项目宣传评分情况分别为(98.25±6.36)分、(95.69±8.25)分、(94.58±7.02)分、(95.63±6.96)分;对照组分别为(86.25±4.65)分、(85.85±3.95)分、(79.36±6.25)分、(83.94±4.67)分,观察组各环节评分均显著高于对照组,差异有统计学意义(t=11.254,P=0.002<0.05)。

2.2 两组患者满意度对比

观察组中非常满意35例,满意10例,不满意5例,综合满意度90.0%;对照组中非常满意30例,满意10例,不满意10例,综合满意度为80.0%,观察组显著高于对照组,差异有统计学意义(χ2=7.196,P=0.007<0.05)。

3 讨论

随着大众健康观念的提升,人们对于身体检测的需求日益增长,相关研究发现,近年来接受体检的患者有明显提升的趋势,同时,临床上对查体疾控工作的要求也越来越高,因此,通过有效质量管理,能够提升查体综合疾控直来你个,使其能够更好的服务患者,提升疾控中心综合形象,提升工作效率,具有十分重要的意义[8]。

疾控中心查体是进行身体检查的主要场所,拥有完整的设备和人力,能检查出身体的各项已知疾病,进行健康评估,在疾控中心各机构中,占有十分重要的地位。随着年龄增长,人类罹患疾病的几率也在同步上升,多数疾病缺乏早期症状,且严重后果,能够在早期检查并及时治疗,能够有效提升预后性,查体是为患者提供此类的服务的综合性场所,为患者提供多种身体检查服务;由于我国人口基数较大,疾病种类众多,查体的疾控服务工作较为复杂,若没有系统的监控措施与质量管理,很难形成有效率的疾控制度[9]。该次研究发现,通过质量管理工作在疾控中心查体的管理中效果显著,医疗管理工具包括PDCA、品管圈、TQM、精细化等,查体由于人数较多,本次研究选择结合PDCA建立完整的执行流程,通过计划、执行、检查、处理等流程,能够有效优化查体的相关制度,通过PDCA这个U型你换理论为载体,能够更好的开展品管圈活动。品管圈(QCC)就是由相同、相近或互补的工作场所的人们自发组成的小圈团体,全体人员能够通过合作、集思广益,提升工作效率,根据活动程序和质量管理工具来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题[10]。在查体应用品管圈的过程中,利用头脑风暴法能够有效寻找现存问题,总结归纳,查漏补缺,制定有效的改进方案,直观呈现现状与理想状态之前的差距,激发疾控中心工作人员的积极性,合理安排排班制度,执行严格的岗前培训,确保疾控中心工作人员的专业素质,培养具有责任心、爱心、独立性的综合性疾控人才,坚持以人为本的疾控理念,力求解决查体患者的实际需求,从心理疾控、健康宣教、生活指导、环境疾控等方面改善疾控质量,能够有效提升疾控满意度,能够帮助查体疾控中心工作人员有效解决管理过程中的问题,具有十分积极的临床研究价值。

综上所述,医疗质量管理工具应用于查体的疾控管理中效果显著,能够有效提高患者满意度,具有较高的临床应用价值,值得进一步研究推廣。

[参考文献]

[1] 于家畦,张晓阳.现代PDCA在医学生实习管理中的应用与研究[J].医学教育研究与实践,2018,5(1):144-147.

[2] 程天厚,高子舒,王贝贝.构建综合疾控中心医疗质量管理体系的实践与思考[J].中国研究型疾控中心,2018,3(1):645-654.

[3] 赵瑞萍,孙洪军,任勇,等.QC活动在提升疾控中心质量管理工具规范使用中的作用[J].中国医院管理,2018,6(3):72-73,80.

[4] 郑立华,张秀波.质量管理工具在基层疾控中心疾控不良事件管理中的应用体会[J].当代工作人员:专科版旬刊,2016, 22(12):178-180.

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[6] 贺琴.PDCA循环法在体检中心疾控质量管理中的应用[J].实用临床疾控学电子杂志,2016,1(10):17,19.

[7] 王咏梅,鞠永和,苗木.管理工具在疾控中心新进人员岗前培训中的应用[J].疾控中心管理论坛,2016,33(5):55-57.

[8] 付欣,徐红.疾控中心体检中心疾控风险管理的应用效果分析[J].中国卫生产业,2017,14(13):147-148.

[9] 赵海滨.质量管理工具在疾控中心管理中的应用[J].中医药管理杂志,2017(22):64-66.

[10] 李佳勋,孙秀丽,栗克清.管理工具在疾控中心质量持续改进中的应用[J].中国卫生质量管理,2016,23(2):1-3.

(收稿日期:2018-06-08)

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