“互联网+档案”的建设策略分析

于春峰

摘 要：在当前有档案工作中，计算机技术和互联网技术应用十分普遍，“互联网+”的出现更是给档案工作带来了良好的机遇，有效的推动了档案信息化建设的进程。在当前“互联网+”环境下，在档案管理工作中需要充分的利用互联网思维来加快推进档案建设步伐，全面提升档案服务水平，更好的发挥出档案的重要价值。文中分析了“互联网+档案”的科学内涵，并进一步对“互联网+档案”的建设策略进行了具体的阐述。

关键词：互联网+；档案；科学内涵；建设策略

随着社会和经济的快速发展，人们对档案信息需求量不断增加。随着网络的普及，在档案管理工作中充分的借助于了互联网的优势来实现档案信息资源的共享，全面提升档案服务的信息化水平。而且通过开展“互联网+档案”建设，可以有效的降低档案管理人员的工作强度，全面提高档案管理工作的效率，加快促进档案信息资源的优化配置，更好的促进档案信息资源的开发利用。

一、“互联网+档案”的科学内涵

“互联网+”已成为重要的国家战略，其对各行各业带来了较大的推动作用。将“互联网+”引入到档案工作中来，在档案工作中充分的运用互联网创新成果，以此来提高档案管理和服务水平，实现档案资源的充分利用。基于互联网基础上发展起为的物联网及“互联网+”，其在档案管理工作中进行应用，更好的推动了传统产业的转型升级。而且在“互联网+档案”建设工作中，以档案数字化为基础，依托于现代信息技术来构建完善的档案服务平台，在档案收集、管理和利用等诸多环节中渗透互联网思维，实现对档案管理模式的创新，全面提升档案管理的现代化水平。

二、“互联网+档案”的建设策略

在当前信息时代，信息在社会和经济发展过程中发挥着非常重要的作用，档案作为信息的重要来源，在当前档案工作中融入“互联网+”思维，实现对档案收集、管理和使用的全面创新，实现对档案管理工作的有序拓展，构建完善的“互联网+档案”管理体系，确保档案工作能够更好的适应时代发展需求，并充分的运用档案管理体系来实现各个部门之间档案信息有效衔接，确保档案信息的完整性，加快推进档案信息资源共享的步伐。

（一）依靠“云计算”建设“一站式”档案服务

在档案工作中通过运用云计算技术来打造“档案云”，将数字档案在云端进行存储，并运用虚拟化技术来实现对计算能力和存储空间的有效分配。利用“云”联结分散独立的档案，实现对各类档案资源的有效融合，通过搭建公共查档平台，从而为民众提供一站式档案服务。

（二）应用物联网，对实体档案实现智能感知

物联网是基于计算机技术基础发展起来的一种网络信息技术，其通过连接信息传感设备来实现实体物品与互聯网之间的有效连接，从而实现电子识别、监控和管理。将其应用于档案管理工作中，可以实现智能控制、定位跟踪、数据采集及信息识别等功能。可以运用物联网控制技术来对档案场馆中的设备进行远程控制，做好防盗及消防报警等工作。可以对档案实体进行定位跟踪，利用计算机实时显示出档案所处位置。运用传感技术来将档案实体变为计算机可以识别、读取、处理和传输的图像。另外，利用物联网传感识别系统来对相关信息进行识别，从而实现对档案信息资源的有效管理。

（三）利用大数据深度挖掘档案资源

大数据技术，与云技术和物联网的关系密不可分，是互联网技术发展到现今阶段的重要特征。简言之就是对海量资料在一定时间内进行挖掘、处置、并整理。对传统行业而言，如何运用大数据是能否赢得未来发展的重要一环。大数据处理不仅包括拥有大规模的数据、多样化种类的数据集，更重要的是对这些数据集进行采集、处理与分析以提取价值的技术架构与技术过程。档案行业应用大数据应首先明确档案管理的需求和模型；其次，根据用户需求对海量数据进行筛选，为数据的进一步挖掘提供信息资源；然后对已有的数据模型进行训练，根据模型训练结果对参数和数据规则进行调整以进一步优化数据模型；最后，根据优化后的模型对档案中的关联信息进行数据挖掘分析并预测未来的趋势，更好地发挥档案在服务公共体系建设中的基础性作用。

（四）运用移动互联网，打造“指尖上的档案馆”

智能手机、平板电脑等智能移动设备的迅速普及使得移动互联网正在悄然改变现代人们的生活生产方式。档案部门也应随势而起，紧紧抓住移动互联网，以需求为中心，以服务为途径，打造各类移动服务平台，提供更加方便快捷的档案服务。具体做法，一是以开放包容的姿态积极融入的移动互联网产业，改变过去“查档必须到档案馆”的观念。二是设计自主平台或移动APP应用，开放服务，拓宽查档途径。三是可将老照片、老新闻、老资料、馆藏精品珍品等文化资源在网络平台上发布，借助媒体力量宣传，提高公众关注度。四是做好网络安全工作，保障档案数据安全，采用先进的互联网信息安全技术，防止用户隐私泄漏。

（五）使用多重防护手段保障档案信息安全

首先，运用安全防护技术。基于互联网开放性特点，需要做好“互联网+档案”建设过程中的安全管理工作。在实际工作中，可以利用数字认证、电子签名、密钥管理、访问权限及防火墙等多种技术手段来防护档案信息的安全。同时还应采用入侵检测技术，提前对入侵计算机的恶意行为进行检测，有效的识别恶意攻击，并积极应对，保证好档案信息资源的安全。重视对软件和硬件的检查工作，通过开展定期和不定期的安全测试，及时发现安全漏洞并进行修复，确保档案信息资源的安全性。

其次，定期存对档案数据进行备份。在“互联网+档案”建设工作中，对于档案信息资源的管理都是通过网络进行，一旦网络发生安全故障，则会导致数据丢失或是被恶意篡改。为了确保档案信息的安全，可以定期对档案数据进行备份来防范数据丢失或是被篡改。但由于档案信息资源数据量较大，数据备份工作相对较为复杂，因此需要采用先进的方法做到实时备份。在条件允许情况下，还可以通过开展异地备份，有效的保证档案信息资源的安全性。一旦档案信息资源数据库发生安全问题，则利用备份文件能够及时对数据信息进行恢复，确保档案信息的安全。

三、结束语

在当前“互联网+档案”建设工作中，需要加快对档案管理工作进行创新，充分的应用大数据分析及档案信息共享等手段，全面提高档案管理工作的效率，加快推进档案信息资源的开发利用。同时还要通过全面部署，从管理理念转变、构建数据库、安全防护及资源整合等多角度来为“互联网+档案”建设工作打下坚实的基础。

参考文献

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